Servicio de implantación y mantenimiento de un sistema de información para la gestión de recursos humanos y económico-financiera de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC)

Actualizada: 30/09/2026 14:53
Evaluación
Servicios
Umbral UE

Objeto y condiciones del contrato

Rectorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria convoca la licitación «Servicio de implantación y mantenimiento de un sistema de información para la gestión de recursos humanos y económico-financiera de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC)», un contrato de servicios con un valor estimado de 2.859.798,00 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Gran Canaria. Clasificación CPV: Paquetes de software y sistemas de información.; Servicios de mantenimiento de sistemas.; Servicios de mantenimiento y reparación de software.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 17 de septiembre de 2026 a las 19:00. Estado actual del expediente: Evaluación.

Plazo de presentación

La hora se indica según hora peninsular de la plataforma de contratación del sector público. La presente licitación tiene, exclusivamente, carácter electrónico, por lo que los licitadores deberán preparar y presentar sus ofertas, obligatoriamente, de forma telemática, a través de los servicios de licitación electrónica de la Plataforma de Contratación del Sector Público (https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma). Se recomienda que tengan en cuenta el horario de soporte de plataforma (L-J 9h a 19h; V 9h a 15h).

Requisitos de los licitadores

  • No prohibición para contratar
  • Capacidad de obrar

Solvencia económica y financiera

Ver Cláusula 4.3. del PCAP: Para ser adjudicataria del presente contrato de servicios, no es preceptivo estar clasificada, sin perjuicio de que, de estarlo en el grupo V Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, subgrupo 3 Mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones informáticos y de telecomunicaciones, categoría 4 Contrato de cuantía igual o superior a 600.000 euros e inferior a 1.200.000 euros, bastará dicha circunstancia para acreditar la solvencia económica y financiera y técnica de la licitadora. Asimismo, puede acreditarse la correspondiente solvencia económica, financiera y técnica, por los siguientes medios establecidos en las cláusulas 4.3.1 del PCAP. a) Medios para acreditar la solvencia: El volumen anual de negocios de la persona licitadora se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. b)Concreción de los requisitos: Volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles, en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas, que deberá ser al menos por importe igual o superior a 1.164.900,00 €. Cuando por una razón válida, el operador económico no esté en condiciones de presentar las referencias solicitadas por el órgano de contratación, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que el poder adjudicador considere apropiado.

Solvencia técnica o profesional

  • Ver Cláusula 4.3.del PCAP: Para ser adjudicataria del presente contrato de servicios, no es preceptivo estar clasificada, sin perjuicio de que, de estarlo en el grupo V Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, subgrupo 3 Mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones informáticos y de telecomunicaciones, categoría 4 Contrato de cuantía igual o superior a 600.000 euros e inferior a 1.200.000 euros, bastará dicha circunstancia para acreditar la solvencia económica y financiera y técnica de la licitadora. Asimismo, puede acreditarse la correspondiente solvencia técnica o profesional, por los siguientes medios establecidos en las cláusulas 4.3.2. del PCAP. a)Medios para acreditar la solvencia: Relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo, los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos; acreditados mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación. b) Concreción del requisito: La licitadora deberá acreditar como requisito mínimo que el importe acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a 543.620,00 €. Para determinar que un trabajo o servicio es de igual o similar naturaleza al que constituye el objeto del contrato, se atenderá a los tres primeros dígitos de los respectivos códigos de los CPV.
  • Ver Cláusula 4.4 del PCAP: El licitador deberá comprometerse a adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y/o materiales suficientes para ejecutar el contrato. Medios personales: La adjudicataria deberá adscribir a la ejecución del contrato como mínimo los siguientes medios personales: Durante la fase de implantación (desde el inicio hasta la puesta en producción inicial de la solución). a) Gerente de Proyecto Senior Formación: titulación universitaria. b) Jefe de equipo Formación: titulación universitaria o formación profesional. c) Consultor Funcional Senior de Recursos Humanos Formación: titulación universitaria en administración y dirección de empresas, relaciones laborales, administración pública o equivalente. d) Consultor Funcional Senior Económico-Financiero Formación: titulación universitaria en administración y dirección de empresas, economía, administración pública o equivalente. e) Técnico de Implantación Senior Experiencia mínima: 2 años en actividades de soporte e implantación de sistemas de gestión económica y/o de RRHH. f) Técnico de desarrollo: Experiencia mínima: 2 años participando en el desarrollo y mantenimiento de sistemas de gestión económica y/o de RRHH. - Durante la fase de mantenimiento (resto del contrato): a) Responsable de Mantenimiento Experiencia mínima: 3 años en mantenimiento de sistemas ERP. b) Responsable del Soporte Funcional de RRHH Experiencia mínima: 2 años en soporte funcional del sistema de gestión de RRHH implantado. c) Responsable del Soporte Funcional Económico-Financiero Experiencia mínima: 2 años en soporte funcional del sistema de gestión económico-financiero implantado. d) Técnico de desarrollo: Experiencia mínima: 2 años participando en el desarrollo y mantenimiento del sistema implantado.

Condiciones de ejecución

  • Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Ver cláusula 25.3 del PCAP: Protección de datos: obligación de la contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos, que tiene carácter de obligación contractual esencial.
  • Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Ver cláusula 25.3 del PCAP: - Uso no sexista del lenguaje: En toda la documentación, imagen, publicidad o materiales que se generen con motivo de la ejecución del contrato, se realizará un uso no sexista del lenguaje...

Subcontratación

Ver cláusula 29 del PCAP.

Prórrogas

Ver cláusula 10 del PCAP.

Criterios de adjudicación

Criterio Tipo Peso
3. Oferta económica por servicios profesionales de personalización (bolsa de 1200 horas)
La oferta para cada criterio económico se hará sobre las cantidades que figuran en el segundo cuadro de la cláusula 5.1 de este PCAP (presupuesto desglosado en conceptos), no pudiendo superar en la oferta el presupuesto establecido para cada concepto, quedando excluida la oferta que supere dicho presupuesto.
Objetivo / Automático 4%
CC1.Utilización de la plataforma de desarrollo de aplicaciones Oracle APEX (Application Express) utilizada por la ULPGC.
Ver cláusula 12.1 del PCAP: La utilización de una arquitectura basada en productos Oracle para la solución facilitará la integración del nuevo sistema con el resto de los servicios y aplicaciones de la ULPGC basados en esta arquitectura de productos. Para racionalizar el uso de licencias y no incurrir en sobrecostes, se valorará que todos los productos necesarios de la arquitectura del sistema estén incluidos en la licencia Campus Oracle. Que la plataforma de desarrollo para las aplicaciones en entorno web sea Oracle APEX facilitará, igualmente, el desarrollo de futuros módulos fuera del contrato que complementen la solución por ser el entorno utilizado por la ULPGC para desarrollos a medida.
Objetivo / Automático 2%
2. Oferta económica por servicios profesionales de Implantación
La oferta para cada criterio económico se hará sobre las cantidades que figuran en el segundo cuadro de la cláusula 5.1 de este PCAP (presupuesto desglosado en conceptos), no pudiendo superar en la oferta el presupuesto establecido para cada concepto, quedando excluida la oferta que supere dicho presupuesto.
Objetivo / Automático 33%
4. Oferta económica total de la Infraestructura (durante y tras la implantación)
La oferta para cada criterio económico se hará sobre las cantidades que figuran en el segundo cuadro de la cláusula 5.1 de este PCAP (presupuesto desglosado en conceptos), no pudiendo superar en la oferta el presupuesto establecido para cada concepto, quedando excluida la oferta que supere dicho presupuesto.
Objetivo / Automático 14%
1. Oferta económica en concepto de licencias
La oferta para cada criterio económico se hará sobre las cantidades que figuran en el segundo cuadro de la cláusula 5.1 de este PCAP (presupuesto desglosado en conceptos), no pudiendo superar en la oferta el presupuesto establecido para cada concepto, quedando excluida la oferta que supere dicho presupuesto.
Objetivo / Automático 9%
5. Oferta económica por mantenimiento del Sistema
La oferta para cada criterio económico se hará sobre las cantidades que figuran en el segundo cuadro de la cláusula 5.1 de este PCAP (presupuesto desglosado en conceptos), no pudiendo superar en la oferta el presupuesto establecido para cada concepto, quedando excluida la oferta que supere dicho presupuesto.
Objetivo / Automático 20%
CC2. Experiencia del personal adscrito al contrato en la implantación de la solución ofertada de RRHH y de Gestión Económico-Financiera en forma integrada en Universidades Públicas Españolas
Ver cláusula 12.1. del PCAP: Se valorará que el personal adscrito al contrato tenga experiencia contrastada en la integración de la solución ofertada de gestión de RRHH y de gestión económico-financiera en otras Universidades Públicas Españolas. Esta experiencia constituye un indicador objetivo de la calidad de la prestación en tanto en cuanto reduce drásticamente los riesgos técnicos y organizativos asociados al proyecto asegurando un despliegue eficiente y minimizando el impacto en la operativa diaria de la universidad. Asimismo contribuirá significativamente a reducir el coste futuro del mantenimiento normativo específico aplicable al sector Universitario Español en materia de RRHH y/o Gestión Económica. La puntuación se asignará de forma acumulativa hasta alcanzar el máximo de 15 puntos, conforme al siguiente desglose por perfiles adscritos de forma efectiva a la ejecución: Se asignarán 4 puntos por cada Gerente de proyecto y/o Jefe de Equipo que acredite haber participado en la implantación de la solución en al menos 3 universidades públicas españolas. Se asignarán 3 puntos por cada Consultor funcional que acredite haber participado en la implantación de la solución en al menos 3 universidades públicas españolas. Se asignará 1 punto por cada Técnico de implantación o Técnico de desarrollo que acredite haber participado en la implantación de la solución en al menos 3 universidades públicas españolas. Un mismo profesional solo podrá ser puntuado en un único perfil. Si el equipo propuesto supera el límite de 15 puntos, se asignará la puntuación máxima.
Objetivo / Automático 15%
CC1. Arquitectura tecnológica basada en productos incluidos en la licencia Campus Oracle
Ver cláusula 12.1 del PCAP: La utilización de una arquitectura basada en productos Oracle para la solución facilitará la integración del nuevo sistema con el resto de los servicios y aplicaciones de la ULPGC basados en esta arquitectura de productos. Para racionalizar el uso de licencias y no incurrir en sobrecostes, se valorará que todos los productos necesarios de la arquitectura del sistema estén incluidos en la licencia Campus Oracle. Que la plataforma de desarrollo para las aplicaciones en entorno web sea Oracle APEX facilitará, igualmente, el desarrollo de futuros módulos fuera del contrato que complementen la solución por ser el entorno utilizado por la ULPGC para desarrollos a medida.
Objetivo / Automático 3%

Extracto del pliego

Acuerdo de iniciación del expediente

RESOLUCIÓN DE LA GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA POR LA QUE SE INICIA EL EXPEDIENTE PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ECONÓMICO-FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (ULPGC), MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DE ADJUDICACIÓN, SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA Y TRAMITACIÓN ORDINARIA (EXPEDIENTE: 29078/2026) Teniendo en cuenta los siguientes, ANTECEDENTES DE HECHO PRIMERO.- Con fecha 2 de junio de 2026, el Director del Servicio de Informática, emite Memoria Justificativa referente a la necesidad de la contratación del SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ECONÓMICO-FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (ULPGC), donde queda suficientemente motivada la naturaleza y extensión de las necesidades a las que se pretende dar satisfacción mediante este contrato, su relación con el objeto del contrato, que es directa, clara y proporcional, así como la elección del procedimiento de licitación, la justificación de la no división en lotes, los requisitos de solvencia,…

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Presupuesto

2.859.798,00 EUR

Valor estimado (sin impuestos)

3.883.001,60 EUR

Valor global estimado

3.059.983,86 EUR

Total (con impuestos)

Duración: 4 año(s)

Documentación

11 documentos

ANEXO V MODELO DE DECLARACION RESPONSABLE DE ADSCRIPCION DE MEDIOS.docx
Documento Adicional
Anexo I Proposicion de criterios economicos y cualitativos.docx
Documento Adicional
Composición de la mesa de contratación
Otros Documentos
Acta del órgano de asistencia
Otros Documentos
Documento de aprobación del expediente
Otros Documentos
Acta del órgano de asistencia
Otros Documentos
Rectificación de resolución de apertura
Otros Documentos
Acuerdo de iniciación del expediente
Otros Documentos
Memoria justificativa
Otros Documentos
PCAP Servicio Implantacion Sist Gestion.pdf
Pliego / Legal
PPT.pdf
Pliego Técnico
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Organismo Contratante

Rectorado de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
NIF: Q3518001G
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
Canarias
Sector Público
Ver Perfil del Organismo

Plazo de Presentación

17/09/2026
19:00 h
Plazo cerrado

Procedimiento

Lugar de ejecución
Gran Canaria (ES705)
Procedimiento
Abierto
Presentación
Electrónica
Urgencia
Ordinaria
Financiación
No hay financiación con fondos de la UE

Fechas

Última Modificación
30/09/2026 14:53

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