Contratación del servicio de gestión del Archivo General, del Instituto de Crédito Oficial, Entidad Pública Empresarial

Comité de Contratación del Instituto de Crédito Oficial (ICO) convoca la licitación «Contratación del servicio de gestión del Archivo General, del Instituto de Crédito Oficial, Entidad Pública Empresarial», un contrato de servicios con un valor estimado de 95.000,00 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de archivo.. El plazo de presentación de ofertas finaliza el 24 de noviembre de 2026 a las 12:00. Estado actual del expediente: En Plazo.

Requisitos de los licitadores

• Contratos reservados. Reservado a Centros Especiales de Empleo, o talleres protegidos
• Capacidad de obrar

Solvencia económica y financiera

DEUC Con este documento el licitador deberá acreditar un volumen mínimo anual de negocio igual o superior a una vez y media el valor estimado del contrato anualizado, esto es esto es esto es 71.250 EUROS (IVA excluido), referido al mejor ejercicio dentro de los TRES (3) últimos disponibles. El licitador a los efectos de acreditar el volumen de facturación exigido deberá presentar las cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro oficial en el que deba estar inscrito y/o impuesto de sociedades correspondiente. A estos efectos se aceptará una declaración responsable del licitador o representante legal, en la que se indique que la empresa ha alcanzado el volumen de facturación requerido. Conforme a lo establecido en el apartado 13.1 del PCG Tipo, solo deberá acreditarse por el adjudicatario el cumplimiento de este requisito.

Solvencia técnica o profesional

• DEUC Con este documento se declara cumplir con la solvencia técnica exigida de disponer de los certificados ISO 9001 (Gestión de calidad) e ISO 27001 (Seguridad de la Información) o equivalentes, expedidos por una entidad acreditada por ENAC, para acreditar que sus sistemas de gestión de la calidad y seguridad cumplen con los requisitos de estas normas. Conforme a lo establecido en el apartado 13.1 del PCG Tipo, solo deberá acreditarse por el adjudicatario el cumplimiento de este requisito.
• DEUC Con este documento se declara cumplir con la solvencia técnica que consiste en haber prestado 3 servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo, los tres últimos años (2023, 2024 y 2025). Se entenderá que los servicios son de igual o similar naturaleza cuando se trate de servicios de gestión de archivo con tareas similares a las descritas en el PPT. El licitador podrá acreditar la solvencia técnica mediante una Declaración Responsable firmada por el representante de la empresa en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario (público o privado) de los servicios que hubiera prestado. Conforme a lo establecido en el apartado 13.1 del PCG Tipo, solo deberá acreditarse por el adjudicatario el cumplimiento de este requisito.

Condiciones de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Las comunicaciones formales, documentos, resúmenes, informes, etc. de los servicios prestados, se realizarán por el contratista preferentemente en formato digital y se remitirán vía telemática, a fin de evitar en lo posible el uso del papel.
• Consideraciones de tipo social: La empresa contratista está obligada al cumplimiento del Convenio Sectorial y territorial en vigor o en su caso, el convenio de empresa vigente que mejore lo dispuesto en el citado convenio colectivo, en cuyo caso aplicará el de empresa.

Prórrogas

• 2 prórrogas anuales. La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el contratista, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.
• La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el contratista, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
vehiculo ofertado	Objetivo / Automático	10%
Oferta económica. Anexo I del CCC	Objetivo / Automático	90%

CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PARA EL SERVICIO DE GESTIÓN DEL ARCHIVO GENERAL (PROCEDIMIENTO ABIERTO NO SARA) Tipo de procedimiento: Abierto No SARA Número de expediente: ICO 2026 63 A. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN. RESPONSABLE DEL CONTRATO A.1. Órgano de contratación: Comité de Contratación del Instituto de Crédito Oficial (ICO) Dirección postal: Paseo del Prado, 4 – 28014 Madrid Email: comite.contratacion@ico.es A.2. Responsable del contrato: Jefe del Área de SSGG y Patrimonio A.3. Contratación Esporádica Conjunta: NO B. OBJETO DEL CONTRATO B.1. Descripción del servicio/suministro: Prestación del servicio de gestión del Archivo General, incluyendo la clasificación, digitalización y distribución de documentación del Instituto de Crédito Oficial, Entidad Pública Empresarial (en adelante, ICO), actualmente sita en el Paseo del Prado n.º 4 de Madrid y en las instalaciones que el ICO posee en Daganzo (Polígono Industrial Gitesa, calle Ramón y Cajal n.º 28, nave n.º 30). B.2. Necesidades a satisfacer: La contratación responde a la necesidad de disponer de personal especializado para la realización de tareas de organización, clasificación, localización, traslado, digitalización,…

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