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Pliego Técnico Ver licitación
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL INSTITUTO DE CRÉDITO OFICIAL, ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE GESTIÓN DEL ARCHIVO GENERAL, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO NO SARA Exp.: ICO_2026_63 Código Seguro De Verificación PKf/KNkWmnlXKUObFj7R9w== Estado Fecha y hora Firmado Por Alida Abdalla Perez - Jefe de Area Firmado 05/11/2026 14:17:37 Observaciones Página 1/5 Url De Verificación https://verifirma.ico.es/verifirma/code/PKf%2FKNkWmnlXKUObFj7R9w%3D%3D Normativa Este informe tiene carácter de copia electrónica auténtica con validez y eficacia administrativa de ORIGINAL (art. 27 Ley 39/2015). PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE GESTIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL INSTITUTO DE CRÉDITO OFICIAL, ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO NO SARA 1.- OBJETO Y NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN El presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares tiene por objeto definir las condiciones técnicas que regirán la prestación del servicio de gestión del Archivo General, incluyendo la clasificación, digitalización y distribución de documentación del Instituto de Crédito Oficial, Entidad Pública Empresarial (en adelante, ICO), actualmente sita en el Paseo del Prado n.º 4 de Madrid y en las instalaciones que el ICO posee en Daganzo (Polígono Industrial Gitesa, calle Ramón y Cajal n.º 28, nave n.º 30), tal como se recoge en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. La contratación responde a la necesidad de disponer de personal especializado para la realización de tareas de organización, clasificación, localización, traslado, digitalización, control e inventario de documentación, así como para la atención de consultas documentales y la gestión de los procesos asociados al Archivo General del ICO, garantizando la adecuada conservación, custodia, accesibilidad y trazabilidad de los fondos documentales. En caso de que, durante la vigencia del contrato y sus posibles prórrogas, la sede cambiara de ubicación, siempre dentro de Madrid capital, el ICO comunicará este hecho al adjudicatario con una antelación mínima de dos meses, debiendo prestarse el servicio en la nueva ubicación, manteniéndose las mismas condiciones. El contrato objeto del presente expediente es un contrato reservado a empresas que tengan la consideración de Centro Especial de Empleo o Empresa de Inserción Social. 2.- DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SERVICIO 2.1.- Aplicación y gestión de solicitudes La aplicación informática para la gestión del Archivo General está basada en la solución de gestión documental para archivo (módulo ‘Physical Objects’) de OPENTEXT, en la que se recogen los movimientos y ubicación de los documentos. El ICO facilitará al personal designado por el contratista el acceso, instrucciones y formación inicial sobre su parametrización. Las solicitudes de envío o recuperación de documentación del Archivo General se realizan a través de dicha aplicación informática. 2.2.- Operaciones de archivo y circulación documental Diariamente se comprobarán las peticiones para la entrega de documentación del Archivo a las unidades del ICO que lo soliciten, procediendo a la localización del expediente en el archivo y depositándola en la unidad solicitante. Código Seguro De Verificación PKf/KNkWmnlXKUObFj7R9w== Estado Fecha y hora Firmado Por Alida Abdalla Perez - Jefe de Area Firmado 05/11/2026 14:17:37 Observaciones Página 2/5 Url De Verificación https://verifirma.ico.es/verifirma/code/PKf%2FKNkWmnlXKUObFj7R9w%3D%3D

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