Servicio de traslado, depósito, custodia, gestión de consultas y control informático del sistema de archivo del Organismo Autónomo Agencia de Actividades.

Actualizada: 11/09/2026 19:52

En Plazo

Servicios

Objeto y condiciones del contrato

Organismo Autónomo Agencia de Actividades convoca la licitación «Servicio de traslado, depósito, custodia, gestión de consultas y control informático del sistema de archivo del Organismo Autónomo Agencia de Actividades», un contrato de servicios con un valor estimado de 80.935,12 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de archivo.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 27 de septiembre de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: En Plazo.

Requisitos de los licitadores

Capacidad de obrar
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
No prohibición para contratar
Declaración sobre personas con discapacidad

Solvencia económica y financiera

a) Volumen anual de negocios se exige como solvencia económica y financiera, haber alcanzado un volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles (2023, 2024 y 2025), igual o superior a 28.000 €.

Solvencia técnica o profesional

c) Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa.
a) Una relación de los principales servicios o trabajos de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, efectuados por el interesado en el curso de los tres últimos años inmediatamente anteriores a la fecha de finalización del plazo de presentación de las ofertas. Se entenderá acreditada la solvencia cuando el importe anual acumulado ejecutado en uno de estos años sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato, lo que asciende a 23.674€

Condiciones de ejecución

Consideraciones de tipo medioambiental: Uso de cajas de archivo que cuente con certificación medioambiental FSC, PEFC, o equivalente.
Consideraciones de tipo social: La obligación de proporcionar los equipos de protección individual necesarios que contribuyan a garantizar unas condiciones de trabajo seguras durante la ejecución contractual.
Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos. Esta obligación tiene el carácter de obligación contractual esencial de conformidad con lo dispuesto en la letra f) del apartado 1 del artículo 211 LCSP.

Prórrogas

El contrato podrá prorrogarse, como máximo, por otros dos años más. La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el empresario, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.
Prórroga del expediente [300/2026/01544]

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
Utilización de cajas de archivo fabricadas con material reciclado Se valorará el porcentaje de material reciclado acreditado documentalmente: - 100 % material reciclado: 5 puntos. - Entre el 80 % y el 99 %: 3 puntos. - Entre el 50 % y el 79 %: 1 punto. - Inferior al 50 %: 0 puntos. El licitador deberá aportar ficha técnica del fabricante, certificado del fabricante o documentación equivalente que permita verificar el porcentaje de material reciclado de las cajas ofertadas. El licitador deberá introducir el porcentaje de material reciclado de las cajas ofertadas.	Objetivo / Automático	5%
Experiencia específica en gestión documental/archivos del Responsable Técnico Se valorará la experiencia directa en dirección o coordinación de proyectos de archivo, custodia o gestión documental, de complejidad equivalente Dirección o coordinación de 4 o más proyectos: 8 puntos. Dirección o coordinación de 3 proyectos: 6 puntos. Dirección o coordinación de 2 proyectos: 4 puntos. Dirección o coordinación de 1 proyecto: 2 puntos. Ninguna experiencia acreditada: 0 puntos. La experiencia se acreditará en los términos previstos en el PCAP, mediante certificados emitidos por clientes públicos o privados, contratos, certificados de buena ejecución o cualquier otro documento que permita verificar fehacientemente la experiencia alegada. El licitador deberá indicar el número de proyectos acreditados.	Objetivo / Automático	8%
Mejora del plazo de entrega de copias digitalizadas urgentes Se valorará el compromiso de reducción del plazo de entrega de las consultas digitalizadas urgentes hasta un máximo de 15 puntos: Entrega en menos de 2 horas desde la petición: 15 puntos. Entrega en 2 horas o más y menos de 3 horas desde la petición: 10 puntos. Entrega en 3 horas o más y menos de 4 horas desde la petición: 5 puntos. Entrega en 4 horas o más desde la petición (sin mejora): 0 puntos. El licitador deberá indicar el plazo de entrega comprometido en horas.	Objetivo / Automático	15%
Experiencia específica en dirección y coordinación de servicios de gestión documental, archivo y custodia documental. del Responsable Técnico del Contrat Se valorará la experiencia específica acreditada de la persona propuesta como Responsable Técnico del Contrato, que será adscrita a su ejecución durante toda la vigencia contractual, por su contribución a la correcta organización del servicio, la gestión de incidencias, el cumplimiento de los plazos de respuesta y la adecuada custodia, trazabilidad y seguridad de la documentación. -Más de 7 años de experiencia: 12 puntos. -Más de 5 y hasta 7 años de experiencia: 8 puntos. -Más de 3 y hasta 5 años de experiencia: 4 puntos. -Hasta 3 años de experiencia: 0 puntos. La experiencia deberá acreditarse en los términos previstos en el PCAP mediante:Currículum vitae del responsable técnico acompañado de certificados, contratos, certificados de buena ejecución o cualquier otro documento que permita verificar fehacientemente la experiencia alegada. El licitador deberá inidicar el número de años de experiencia acreditados.	Objetivo / Automático	12%
Oferta Económia Se valorará hasta un máximo de 60 puntos la baja lineal a los precios unitarios que rigen la licitación atendiendo a la siguiente fórmula: Punt.* = (% de baja de Oferta en Estudio / % de baja de Oferta Más Económica) x 60. El licitador deberá introducir el porcentaje de baja ofertado. No se admitirán importes económicos en este campo.	Objetivo / Automático	60%