Suministro de un programa de gestión integral de los recursos humanos del Ayuntamiento en modalidad SaaS (Software as a Service).

Alcaldia del Ayuntamiento de Vila-real convoca la licitación «Suministro de un programa de gestión integral de los recursos humanos del Ayuntamiento en modalidad SaaS (Software as a Service)», un contrato de suministros con un valor estimado de 207.215,59 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Castellón/Castelló. Clasificación CPV: Paquetes de software y sistemas de información.; Servicios relacionados con el «software».; Servicios de actualización informática.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 12 de agosto de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: Evaluación.

Requisitos de los licitadores

Capacidad de obrar

Solvencia económica y financiera

Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, que deberá ser al menos de 77.705, 85 euros. Este volumen anual de negocios se acreditará mediante certificación, nota simple o información análoga expedida por el Registro Mercantil y que contenga las cuentas anuales, siempre que esté vencido el plazo de presentación y se encuentren depositadas; si el ejercicio se encontrara pendiente de depósito, deberán presentarlas acompañadas de la certificación de su aprobación por el órgano competente para ello y de su presentación en el Registro Mercantil, siempre que el empresario estuviera inscrito en dicho Registro y, en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que debiera estar inscrito. Los empresarios individuales acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizadas por el Registro Mercantil. Cuando por una razón válida, el operador económico no esté en condiciones de presentar las referencias solicitadas por el órgano de contratación, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que el poder adjudicador considere apropiado.

Solvencia técnica o profesional

1- Haber realizado uno o varios proyectos de implantación de una aplicación informática de gestión integral de RRHH y control horario en la SaaS en más de una entidad, con un importe total de 4 veces el importe del contrato en los tres últimos años. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación. Teniendo en cuenta el artículo 89.1 h) de la LCSP, en los contratos no sujetos a regulación armonizada, cuando el contratista sea una empresa de nueva creación, entendiendo por tal aquella que tenga una antigüedad inferior a cinco años, su solvencia técnica se acreditará por el medio a que se refiere la letra e), es decir descripción y del producto a suministrar, cuya autenticidad pueda certificarse a petición de este Ayuntamiento. 2- A efectos de dar cumplimiento a la normativa de seguridad, en especial la referente a la protección de datos de carácter personal, así como al Esquema Nacional de Seguridad, será necesario especificar la localización física de los servidores, las condiciones de seguridad de los mismos, cumplimiento de normativas ISO correspondientes, y en el caso de que se trate de una subcontratación, cuál será la empresa subcontratada. Así pues, será necesaria Certificación ENS (Esquema Nacional de Seguridad) nivel medio como mínimo, del adjudicatario con relación a los sistemas de información utilizados en la prestación objeto del presente pliego. Con el fin de garantizar la calidad del servicio, el contratista en el momento de la adjudicación deberá tener vigentes las siguientes Certificaciones para la plataforma Cloud: - Certificación en ISO 27001 (gestión de la seguridad de la información), tanto de la Plataforma Cloud como el propio proveedor. - Certificación en ISO 20000 (gestión de servicios TIC). - Certificación en ISO 9001 (gestión de la calidad de los servicios) - Certificación PdP (punto de presencia) de la red SARA, propia del contratista. Ver cláusula 4 PCAP

Condiciones de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Toda la documentación y trabajos generados en la ejecución del contrato deberá presentarse preferentemente por medios electrónicos, y si fuera necesario su impresión en papel, este solo podrá ser de dos tipos: reciclado, con un mínimo 85 % de fibras reutilizadas y con proceso de blanqueado completamente libre de cloro, o ecológico.
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Someterse a la normativa nacional y de la UE en materia de proteccion de datos, obligacion que tiene el caracter de obligacion contractual esencial de conformidad con lo dispuesto en la letra f del apartado 1 del artículo 211 de la LCSP. El contratista deberá presentar una declaracion responsable en la que se comprometa al cumplimiento de esta obligacion.

Prórrogas

El contrato tendrá una duración de 4 años desde la formalización del mismo, no pudiendo comenzar la ejecución del mismo con anterioridad al día 1 de noviembre de 2026. El proyecto de implantación tendrá una duración de la parte de implantación de Gestión de Nómina y Personal (GNyP) de 1 mes. El 1 de diciembre de 2026 se realizará la nómina de dicho mes con el nuevo sistema. En febrero de 2027 se implantará en la nueva plataforma Control Horario (CH) y a partir del 1 de marzo de 2027 se utilizará la nueva plataforma con todas las funcionalidades contratadas en la presente licitación. De acuerdo a lo establecido en el artículo 29.4 LCSP cuando al vencimiento del contrato no se hubiera formalizado el nuevo contrato que garantice la continuidad de la prestación a realizar por el contratista, como consecuencias de incidencias resultantes de acontecimientos imprevisibles para el órgano de contratación, producidas en el procedimiento de adjudicación y existan razones de interés público para no interrumpir la prestación, se podrá prorrogar el contrato originario hasta que comience la ejecución del nuevo contrato y, en todo caso, por un periodo máximo de nueve meses, sin modificar las restantes condiciones del contrato, siempre que el anuncio de licitación del nuevo contrato se haya publicado con una antelación de tres meses respecto de la fecha de finalización del contrato originario.

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
Servicios adicionales que puede ofrecer el proveedor en caso de necesidad del Ayuntamiento Ver cláusula 9.I.d) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares	Objetivo / Automático	20%
Posibles funcionalidades que el Ayuntamiento podría necesitar a futuro y que el proveedor debe de tener disponibles e implantadas en otras organizaciones en el momento de presentar la oferta Ver cláusula 9.I.c) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares	Objetivo / Automático	30%
ENS Ver cláusula 9.I.b) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares	Objetivo / Automático	50%
Precio Ver cláusula 9.I.a) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares	Objetivo / Automático	10%