Servicio de organización, producción, coordinación y gestión de certámenes culturales

Actualizada: 21/09/2026 11:29

Evaluación

Servicios

Objeto y condiciones del contrato

Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid convoca la licitación «Servicio de organización, producción, coordinación y gestión de certámenes culturales», un contrato de servicios con un valor estimado de 21.347,77 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de organización de eventos culturales.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 4 de septiembre de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: Evaluación.

Requisitos de los licitadores

No prohibición para contratar
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Declaración sobre personas con discapacidad
Capacidad de obrar

Condiciones de ejecución

Consideraciones de tipo medioambiental: Aprovechamiento alimentario
Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Normativa española y europea
Consideraciones de tipo social: Documentación completa a disposición.

Prórrogas

La duración del contrato será de 12 meses, siendo la fecha prevista de inicio el día 1 de septiembre de 2026 o desde la fecha de aceptación de la adjudicación en caso de ser posterior. Se prevé la posibilidad de prorrogar hasta 12 mensualidades.
Prórroga del expediente [300/2026/02248]

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
14.3. MEJORA. AMPLIACION DE 50 HORAS DE COORDINACION (SOBRE MINIMO DE 100 HORAS) El licitador podrá ofertar 50 horas adicionales de coordinación a las 100 horas mínimas exigidas en el punto 7.2 del PPT. Las horas adicionales serán realizadas por el mismo coordinador designado o por personal de igual o superior cualificación acreditada. (150 horas en total).	Objetivo / Automático	16%
14.1. OFERTA ECONÓMICA Se otorgarán 40 puntos a la oferta que realice mayor porcentaje de baja a aplicar sobre el presupuesto base de licitación, IVA excluido y 0 puntos a la oferta que no contenga baja. El resto de las ofertas serán valoradas de forma proporcional en base a la siguiente fórmula: Puntuación=40x ((% de baja de oferta en estudio)/(% de baja de oferta más económica)) Para la aplicación de la fórmula se operará con dos decimales.	Objetivo / Automático	40%
14.5. MEJORA. MATERIAL CONMEMORATIVO ADICIONAL PARA FINALISTAS El licitador podrá ofertar, más allá de las placas y diplomas obligatorios contemplados en el apartado 8 del PPT, un lote de material conmemorativo personalizado para la totalidad de los participantes finalistas de cada certamen en que se proponga. El material deberá estar relacionado con la temática del certamen correspondiente y guardar coherencia con la imagen gráfica del mismo. A modo orientativo, podrá consistir en: libreta personalizada, bolsa de tela, cartel del certamen firmado por los miembros del jurado, o similar. La oferta deberá especificar el tipo de material propuesto para cada certamen. El Distrito podrá aprobar o solicitar la modificación del material antes de su producción. Puntuación fija: 3 pts por cada certamen en que se oferte (máx. 12 pts si se oferta en los 4).	Objetivo / Automático	12%
14.2. MEJORA. SERVICIO DE CATERING PARA 80 PERSONAS (SOBRE MINIMO DE 50 PERSONAS). El licitador podrá ofertar la prestación del servicio de catering para un número de personas superior al mínimo de 50 exigido en el pliego, en el acto de entrega de premios de cada certamen en que así lo proponga. El incremento de aforo incluirá el mismo nivel de servicio, calidad y variedad de productos exigido en la prestación obligatoria.	Objetivo / Automático	16%
14.4. MEJORA. DIFUSION ADICIONAL DE LOS CERTAMENES El licitador podrá ofertar, como mejora, la realización de actuaciones adicionales de difusión física de los cuatro certámenes objeto del contrato, distintas y adicionales a las prestaciones mínimas de publicidad previstas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. La puntuación se otorgará conforme a los siguientes niveles: a Cartelería adicional 4 puntos b Cartelería adicional ampliada 8 puntos c Cartelería adicional y expositores porta folletos 16 puntos	Objetivo / Automático	16%