Organización y desarrolla de los eventos institucionales sostenibles relacionados con las competencias de la Dirección General de Emprendimiento.

Actualizada: 28/09/2026 11:24

Evaluación

Servicios

Objeto y condiciones del contrato

Área de Gobierno de Obras y Equipamientos convoca la licitación «Organización y desarrolla de los eventos institucionales sostenibles relacionados con las competencias de la Dirección General de Emprendimiento», un contrato de servicios con un valor estimado de 356.502,00 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de eventos.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 24 de septiembre de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: Evaluación.

Plazo de presentación

Se recuerda a los licitadores que el horario en el que la PLACSP presta asistencia telefónica es de lunes a jueves de 9 a 19 horas y viernes de 9 a 15 horas (días laborables).

Requisitos de los licitadores

Declaración sobre personas con discapacidad
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
No prohibición para contratar
Capacidad de obrar
Cumplimiento con las obligaciones tributarias

Solvencia económica y financiera

a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente

Solvencia técnica o profesional

a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos
Para empresas de nueva creación: de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90.4 LCSP, las empresas de nueva creación pordrán acreditar su solvencia técnica, en sustitución del apartado 90.1.a mediante: e) Títulos académicos y profesionales del empresario y de los directivos de la empresa y, en particular, del responsable o responsables de la ejecución del contrato así como de los técnicos encargados directamente de la misma, siempre que no se evalúen como un criterio de adjudicación. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Deberá acreditarse que los técnicos de sonido e iluminación asignados al contrato cuentan con una formación profesional o certificado de profesionalidad en sonido e iluminación, o formación específica equivalente en dichas materias, así como con una experiencia laboral mínima de tres años en la prestación de servicios de sonido e iluminación en eventos; todo ello acreditado mediante currículum vitae, títulos académicos o profesionales y vida laboral.

Condiciones de ejecución

Consideraciones de tipo social: La adjudicataria se compromete a designar persona responsable de contrato, vinculada a la entidad, con formación específica en la materia, para supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, y para la detección de las posibles incidencias, sin perjuicio de las funciones encomendadas al coordinador de seguridad y salud.

Subcontratación

Los licitadores deberán indicar en la oferta la parte del contrato a subcontratar, su importe, y el nombre o el perfil empresarial de los subcontratistas.

Prórrogas

Posibilidad de prórroga hasta dos años.
Prórroga del expediente [300/2026/00328]

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
1.1 Calidad gastronómica de los menús Se valorará la calidad culinaria global de los menús propuestos atendiendo a la armonía y complementariedad de los platos que conforman cada menú, el equilibrio de sabores texturas y técnicas culinarias, la adecuada combinación de los distintos componentes del menú, la variedad de las preparaciones, el atractivo de la presentación, el interés gastronómico general de la propuesta y el equilibrio nutricional del conjunto. La calidad gastronómica se valorará como deficiente (0 puntos), básica (2 puntos), correcta (4 puntos), buena (6 puntos), notable (8 puntos), sobresaliente (10 puntos) y excelente (12 puntos)	Subjetivo / Manual	12%
2.1 Oferta económica A las ofertas que sean iguales al presupuesto, IVA excluido, y a la oferta más económica se les asignará una puntuación de 0 puntos y 10 puntos, respectivamente. Para la valoración del precio ofertado por el resto de los licitadores se aplicará la siguiente fórmula matemática: Y= Ym Raiz cuadrada de (Xf-X) / (Xf-Xo) siendo: Y: puntuación obtenida según este criterio de baremación. Ym: Puntuación máxima especificada en el pliego. X: Importe económico ofertado por cada licitador. Xo: Importe más económico de los presentados por los licitadores. Xf: Importe máximo, correspondiente al presupuesto base de licitación, IVA excluido.	Objetivo / Automático	10%
2.2 a) Mejoras en la cantidad de los servicios de cáterin Incremento, sin coste adicional para el Ayuntamiento de Madrid, de servicios de cóctel/aperitivo adicionales a los establecidos en el apartado 2.4.b) del PPT (300 comensales), por evento y para todas las anualidades del contrato, hasta 20 puntos. Se asignarán 2 puntos por cada cinco servicios adicionales para cada evento, hasta un máximo posible de 50 servicios de coctel/aperitivo ofertados. Se valorará con cero puntos si no se ofrece mejora. Incremento, sin coste adicional para el Ayuntamiento de Madrid, de servicios de desayuno/coffee break adicionales a los establecidos en el apartado 2.4.a) del PPT (100 comensales), por evento y para todas las anualidades del contrato. Hasta 10 puntos. Se asignará 1 punto por cada dos servicios adicionales para cada evento, hasta un máximo posible de 20 servicios de desayuno/coffee break ofertados. Se valorará con cero puntos si no se ofrece mejora alguna. Se exigirá el cumplimiento efectivo de servicios adicionales según el incremento ofertado. El número de servicios adicionales que se exigirá en cada evento se calculará de forma proporcional a la cantidad adicional ofertada y en base al número de comensales reales estimados en el momento de la definición del evento. Esta mejora técnica del contrato se ofertará cumplimentando el Anexo II que se facilita y se entenderá aplicable a todos los eventos que se realicen de cada tipo y para todas las anualidades del contrato.	Objetivo / Automático	30%
1.2 Innovación gastronómica Se valorará el grado de innovación gastronómica derivado de la combinación de sabores, texturas, ingredientes y elaboraciones, así como su integración coherente en el conjunto de la oferta propuesta. La innovación gastronómica se valorará como deficiente (0 puntos), correcta (2 puntos), buena (4 puntos), notable (6 puntos), sobresaliente (8 puntos) y excelente (11 puntos)	Subjetivo / Manual	11%
1.3 Valor añadido funcional Se otorgarán 2 puntos a las empresas licitadoras que detallen el uso de tecnologías innovadoras que mejore la logística permitiendo que los platos se mantengan en óptimas condiciones durante el transporte y durante el servicio. - A las propuestas que no cuenten con tecnologías innovadoras o la propuesta es genérica, insuficiente o no guarda relación con el objeto del contrato, 0 puntos. - A las propuestas que cuenten con soluciones tecnológicas innovadoras aplicables al servicio, describiendo adecuadamente su funcionamiento y las mejoras que aportan a las condiciones del transporte o prestación del servicio, 1 punto. - A las propuestas que cuenten con tecnologías innovadoras avanzadas que, además de reunir las características del apartado anterior, constituyen una mejora diferencial respecto a las prácticas habituales del sector, se integran de forma completa en la operativa del servicio y permiten el seguimiento o medición objetiva de los resultados obtenidos en términos de conservación de los alimentos, eficiencia logística o calidad del servicio, 2 puntos	Subjetivo / Manual	2%
2.2 b) Mejora en el número de personas para servicio de cáterin en coctel/aperitivo Se valorará el incremento, sin coste adicional para el Ayuntamiento de Madrid, del número de personas definidas en el apartado 2.4 y Anexo I del PPT para la distribución con bandeja del cáterin en el servicio de cóctel/aperitivo (1 camarero/a por cada 15 comensales), con arreglo al siguiente criterio: Se valorará con 10 puntos la oferta de 1 camarero adicional por cada 30 comensales. Se valorará con 5 puntos la oferta de 1 camarero adicional por cada 60 comensales. Se valorará con cero puntos si no se ofrece mejora. Se exigirá el cumplimiento efectivo de personas adicionales según el incremento ofertado. El número adicional que se exigirá en cada evento se calculará de forma proporcional a la cantidad adicional ofertada y en base al número de comensales reales estimados en el momento de la definición del evento.	Objetivo / Automático	10%
2.2 c) Mejoras en el número de elementos de publicidad y difusión Aportación de tazas de cerámica, adicionales sobre las totales establecidas en el Anexo I del PPT para cada una de las 3 anualidades del contrato (500 Uds. por año), sin coste para el Ayuntamiento de Madrid. Hasta 10 puntos. Se asignará 1 punto por cada 50 tazas adicionales ofertadas, hasta un máximo de 500 unidades por cada anualidad. Se valorará con cero puntos si no se ofrece mejora. * Aportación de alfombrillas ergonómicas de ratón serigrafiadas, adicionales sobre las totales establecidas en el anexo I del PPT para cada una de las 3 anualidades del contrato (500 Uds. por año), sin coste para el Ayuntamiento de Madrid. Hasta 5 puntos. Se asignará 1 punto por cada 20 alfombrillas adicionales ofertadas, hasta un máximo de 100 unidades por cada anualidad. Se valorará con cero puntos si no se ofrece mejora. * Aportación de bolsas serigrafiadas, adicionales sobre las totales establecidas en el PPT para para cada una de las 3 anualidades del contrato (625 Uds. por año), sin coste para para el Ayuntamiento de Madrid. Hasta 10 puntos. Se asignará 1 punto por cada 50 bolsas adicionales ofertadas, hasta un máximo de 500 unidades por cada anualidad. Se exigirá el cumplimiento efectivo y entrega de los elementos adicionales según el incremento ofertado. Se entenderá aplicable a cada anualidad del contrato.	Objetivo / Automático	25%