Organización, desarrollo y ejecución de la Cabalgata de Reyes 2027 del distrito de Latina.

Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid convoca la licitación «Organización, desarrollo y ejecución de la Cabalgata de Reyes 2027 del distrito de Latina», un contrato de servicios con un valor estimado de 157.235,43 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 28 de agosto de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: Evaluación.

Plazo de presentación

Presentación electrónica de ofertas a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Requisitos de los licitadores

• Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
• Declaración sobre personas con discapacidad
• Capacidad de obrar
• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
• No prohibición para contratar

Solvencia económica y financiera

Se deberá presentar declaración responsable del licitador en la que conste su volumen anual de negocios en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato o similares, en los tres últimos ejercicios disponibles, debiendo resultar que el referido al mejor ejercicio sea igual o superior al presupuesto del contrato, IVA excluido.

Solvencia técnica o profesional

• PARA EMPRESAS DE NUEVA CREACIÓN: Cuando el contratista sea una empresa de nueva creación, entendiendo por aquella que tenga una antigüedad inferior a cinco años, su solvencia técnica podrá acreditarse conforme a lo establecido en artículo 90.1.b) de la referida ley, indicando el personal técnico o unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad. Como requisito mínimo en este último caso se establece la presentación de declaración responsable comprometiéndose a que de las 200 personas de apoyo solicitadas en el PPT para garantizar la seguridad del recorrido y velar por la correcta marcha del convoy, del desfile y del fin de fiesta, al menos 5 profesionales deberán ser además responsables de la revisión del adecuado funcionamiento de las carrozas antes del inicio de la Cabalgata, comprobando su adecuación a los fines y requisitos previstos en el contrato. Estos cinco profesionales deberán estar en posesión del Título de Formación Profesional FP2, en especialidad de Mecánica, y deberán contar con experiencia mínima de un año.
• Se deberá presentar la relación de los principales servicios de igual o similar naturaleza de los que constituyen el objeto del contrato efectuados en los tres últimos años*, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Los servicios realizados deberán ser acreditados mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste, o a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación, exigiéndose como mínimo que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al presupuesto base de licitación, IVA incluido. A efectos de determinar la correspondencia de naturaleza entre los servicios realizados y los que constituyen el objeto del contrato, se atenderá a la coincidencia entre los tres primeros dígitos de sus respectivos códigos CPV. *Se tomará como referencia para el cómputo de dichos últimos tres años, la fecha de finalización del plazo de presentación de proposiciones.

Condiciones de ejecución

Consideraciones de tipo social: Designación de una persona de contacto, vinculada a la empresa y con formación específica en la materia, para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que surjan en este ámbito.

Subcontratación

Las prestaciones de vigilancia y seguridad deberán obligatoriamente subcontratarse con empresas debidamente inscritas en el Registro de empresas de Seguridad de la Dirección General de la Policía.

Prórrogas

• Del 1 de octubre de 2027 hasta el 30 de septiembre de 2028. El contrato tendrá una duración máxima de 12 meses, siendo la fecha prevista de inicio el 1 de octubre de 2026, o desde la fecha que se indique en la formalización del contrato, si esta tuviera lugar con posterioridad, sin que, en ningún caso, el inicio de la ejecución pueda demorarse más allá de los plazos máximos legalmente establecidos para la formalización del contrato en la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público. El contrato finalizará el 30 de septiembre de 2027. Todo ello con el fin de iniciar los trabajos de preparación, si bien la Cabalgata de Reyes tendrá lugar el 5 de enero, sin perjuicio de que por circunstancias excepcionales de orden público esta fecha pueda ser alterada por el órgano contratante. El contrato podrá prorrogarse, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la LCSP, de forma expresa por acuerdo del órgano de contratación y con carácter obligatorio para el empresario, por doce meses más, desde el 1 de octubre de 2027 hasta el 30 septiembre de 2028. En caso de que la formalización del contrato no tuviese lugar en la fecha de inicio prevista, el importe de su adjudicación no sufrirá variación ya que aunque se reduzca el plazo de ejecución, las prestaciones deben realizarse en su totalidad, manteniéndose igualmente sin variación el plazo previsto de 12 meses para la prórroga.
• Prórroga del expediente [300/2026/00170]

Criterios de adjudicación