Servicios para la organización y ejecución integral de la Cabalgata de Reyes Magos de Quart de Poblet 2027

Alcaldía del Ayuntamiento de Quart de Poblet convoca la licitación «Servicios para la organización y ejecución integral de la Cabalgata de Reyes Magos de Quart de Poblet 2027», un contrato de servicios con un valor estimado de 89.710,74 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Valencia/València. Clasificación CPV: Servicios de organización de eventos culturales.; Servicios de organización de fiestas.; Servicios de entretenimiento.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 25 de septiembre de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: En Plazo.

Requisitos de los licitadores

• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
• Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
• No prohibición para contratar

Solvencia económica y financiera

• Suscripción de una póliza de seguro de responsabilidad civil mínima de 2.000.000 €, adicional a seguros de circulación y coberturas legales. El adjudicatario deberá mantener la póliza vigente durante toda la ejecución del contrato y acreditar el pago de la prima.
• Justificación de un volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles, que deberá ser igual o superior a 150.000,00 €. La acreditación de este requisito se realizará mediante la aportación de las cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil o registro oficial equivalente, junto con certificación acreditativa de su depósito o documento equivalente que permita verificar su autenticidad y vigencia.

Solvencia técnica o profesional

• Equipo humano mínimo, que deberá mantenerse durante toda la vigencia del mismo: El adjudicatario designará un/a coordinador/a general o director/a de producción que actuará como interlocutor único con el Ayuntamiento y estará localizable en todo momento antes y durante la celebración del evento. Se designarán, además, responsables de bloque o de grupo que no participarán simultáneamente en la animación de su bloque y que tendrán funciones específicas de supervisión, enlace y resolución de incidencias. Responsable de logística, encargado de la gestión de materiales, transporte, montaje y coordinación de proveedores. Responsable de seguridad y apoyo a la planificación preventiva, encargado de la coordinación con los servicios de seguridad, cumplimiento del plan de autoprotección y apoyo en la gestión de emergencias.
• Acreditación del cumplimiento normativo en actividades con menores (Certificado Negativo de Delitos de Naturaleza Sexual del personal que desarrollará actividades con menores directamente).
• Experiencia en la realización de servicios de naturaleza similar al objeto del contrato, entendidos como organización, producción, coordinación o ejecución integral de eventos culturales, festivos o espectáculos de carácter público. El licitador deberá acreditar la ejecución, en el curso de los tres últimos años, de al menos un contrato de características similares, cuyo importe anual sea igual o superior a 50.000,00 euros (IVA excluido), o bien varios contratos cuya suma alcance dicho importe mínimo. La acreditación se realizará mediante la presentación de certificados de buena ejecución emitidos por el órgano contratante, o, en su defecto, mediante declaraciones del empresario acompañadas de documentación acreditativa suficiente, tales como contratos, facturas, actas de recepción o documentación equivalente que permita verificar la correcta ejecución de los servicios.

Condiciones de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Cumplimiento de la normativa vigente en materia de igualdad entre mujeres y hombres. Uso de lenguaje e imagen no discriminatoria en los elementos artísticos, escénicos y de comunicación vinculados al evento.
• Consideraciones de tipo medioambiental: Uso prioritario de iluminación LED y gestión de residuos.
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos
• Consideraciones de tipo social: Designación de responsable de seguridad y salud. Cumplimiento de obligaciones laborales, salariales y de PRL.

Prórrogas

Se podrá prorrogar por un año adicional hasta alcanzar una duración total del contrato de dos años (prórrogas incluidas).

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
Oferta económica Oferta económica	Objetivo / Automático	45%
Mejoras: inclusión alimentaria Inclusión alimentaria y atención a la diversidad.	Objetivo / Automático	5%
Memoria técnica Memoria técnica	Subjetivo / Manual	40%
Mejoras: Carrozas adicionales Carrozas adicionales temáticas	Objetivo / Automático	10%