Servicios de digitalización, indexación y creación de recursos digitales de los documentos de interés provincial.

Instituto de Estudios Gienenses convoca la licitación «Servicios de digitalización, indexación y creación de recursos digitales de los documentos de interés provincial», un contrato de servicios con un valor estimado de 96.694,22 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Jaén. Clasificación CPV: Servicios de gestión de documentos.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 15 de julio de 2026 a las 23:59. Estado actual del expediente: Evaluación.

Plazo de presentación

Solo se admitirán ofertas presentadas a través de la herramienta de preparación y presentación que facilita la PLACSP. Para cualquier tipo de duda o incidencia con la descarga, uso y manejo de dicha herramienta, póngase en contacto con los responsables de la Plataforma a través de los contactos indicados en la plataforma. Deberá indicar el número de expediente, órgano de contratación y detalle del error, adjuntando captura de pantalla.

Requisitos de los licitadores

• No estar incurso en incompatibilidades
• Declaración sobre personas con discapacidad
• Cumplimiento con las obligaciones tributarias
• No prohibición para contratar
• Capacidad de obrar
• Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
• Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.

Solvencia económica y financiera

Artículo 87 apartado/s 1.a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito a que se refiera el contrato, referido al ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución, o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, el establecido reglamentariamente. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Deberá acreditarse mediante el volumen anual de negocios correspondiente a los tres últimos ejercicios concluidos, debiendo justificar en el año de mayor volumen que éste es igual o superior a 96.694,22 €. La acreditación documental se efectuará mediante la aportación de los certificados y documentos que para cada caso se determinen reglamentariamente, de entre los siguientes: cuentas anuales y declaración del empresario indicando el volumen de negocios global de la empresa (art.87.2). En todo caso, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público acreditará frente a todos los órganos de contratación del sector público, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de solvencia económica y financiera del empresario. Ver apartado 14 del Anexo I del PCAP No obstante a efectos de concurrir a la licitación este requisito se considerará cumplido mediante la declaración responsable DEUC.

Solvencia técnica o profesional

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 122.2 letra e) LCSP, los licitadores tienen la obligación de indicar en su oferta, si tienen previsto subcontratar los servidores o los servicios asociados a los mismos, el nombre o el perfil empresarial de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. Esta obligación se califica de esencial a los efectos de lo previsto en la letra f) del apartado 1 del artículo 211 LCSP. Ver apartado 28 del Anexo I del PCAP. No obstante a efectos de concurrir a la licitación se considerará cumplido con la declaración responsable DEUC.
• Artículo 90 apartado/s: 1a): una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igualo similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Se acreditará mediante la presentación de certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación, respecto a servicios de igual CPV (tres primeros dígitos). El importe acumulado anual de trabajos habrá de ser al menos durante alguno de los tres años considerados, igual o mayor al importe de 96.694,22 €. Ver apartado 14 del anexo I del PCAP. No obstante a efectos de concurrir a la licitación este requisito se considerará cumplido mediante la declaración responsable DEUC.

Condiciones de ejecución

• Consideraciones de tipo social: Ver apartado 26 del Anexo I del PCAP
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos. Esta obligación tiene el carácter de obligación contractual esencial de conformidad con lo dispuesto en la letra f) del apartado 1 del artículo 211 LCSP. Ver Apartado 26 del anexo I del PCAP.

Subcontratación

Si. Ver apartado 28 del anexo I del PCAP

Prórrogas

• Prórroga: SÍ Procede Duración máxima de la prórroga: 2 años. Duración máxima del contrato incluidas las prórrogas: 4 años. Ver apartado 11 del Anexo I del PCAP.
• modificación 20%. Ver apartado 30 del Anexo I del PCAP.

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
1. Precio. Apartado 1 Documentos en Jaén y provincia Ver Apartado 8 y 21 del Anexo I del PCAP.	Objetivo / Automático	60%
1. Precio. Apartado 3 Documentos en el resto de España Ver Apartado 8 y 21 del Anexo I del PCAP	Objetivo / Automático	5%
I. Medios técnicos que se disponen para la digitalización y tratamiento de los documentos. Ver Apartado 21 y 24 del Anexo I del PCAP.	Subjetivo / Manual	10%
II. Estructura organizativa y recursos humanos destinados a la ejecución del servicio. Ver Apartado 21 y 24 del Anexo I del PCAP.	Subjetivo / Manual	5%
1. Precio. Apartado 2 Documentos en la Comunidad Autónoma de Andalucía Ver Apartado 8 y 21 del Anexo I del PCAP.	Objetivo / Automático	15%
III. Plan de trabajo en el que conste el desarrollo y distribución de los trabajos de digitalización respecto de los documentos incluidos en el PPT, para cubrir las necesidades de digitalización en varios depósitos situados en diferentes ubicaciones Ver Apartado 21 y 24 del Anexo I del PCAP.	Subjetivo / Manual	5%