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Memoria justificativa

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Ayuntamiento de Arrecife Expte: 29609/2026 Memoria Justificativa: Contrato: Servicios Procedimiento: Abierto Simplificado Tramitación: Ordinaria Asunto: Contrato del servicio integral de planificación, negociación, compra de espacios publicitarios y control de campañas institucionales de comunicación de Navidad 2026 y Carnaval 2027, del Área de Fiestas del Ayuntamiento de Arrecife. INFORME RAZONADO Y MEMORIA JUSTIFICATIVA Contrato de servicios de planificación estratégica, negociación, compra de espacios publicitarios, seguimiento y evaluación de las campañas institucionales del Área de Fiestas del Ayuntamiento de Arrecife (Navidad 2026 y Carnaval 2027). 1. Introducción. En cumplimiento de lo previsto en el artículo 25.1 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, el municipio puede promover, para la gestión de sus intereses y en el ámbito de sus competencias, las actividades y servicios públicos que contribuyan a satisfacer las necesidades y aspiraciones de la comunidad vecinal. La Concejalía de Fiestas del Ayuntamiento de Arrecife organiza la programación institucional de Navidad 2026 y del Carnaval de Arrecife 2027, acontecimientos de especial relevancia social, cultural, económica y de participación ciudadana. La adecuada difusión de dicha programación constituye un instrumento necesario para facilitar a la ciudadanía y a las personas visitantes información suficiente, clara y actualizada sobre los actos, sus fechas, horarios, ubicaciones y eventuales modificaciones, favoreciendo la asistencia y la efectiva participación en las actividades municipales. De conformidad con el artículo 28 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, la naturaleza y extensión de las necesidades que se pretenden cubrir, así como la idoneidad del objeto y contenido del contrato para satisfacerlas, deben quedar determinadas con precisión en la documentación preparatoria. En este caso, la necesidad no se limita a la adquisición aislada de espacios publicitarios, sino que comprende la definición de una estrategia de medios para cada campaña, la identificación de públicos destinatarios, la selección objetiva de soportes, la negociación y contratación de inserciones, su calendarización y adaptación a la programación municipal, así como el seguimiento, control, acreditación y evaluación de los resultados alcanzados. Estas actuaciones requieren conocimientos especializados en planificación y compra de medios, análisis de audiencias, segmentación de públicos, gestión de campañas en soportes convencionales y digitales, negociación con operadores y verificación documental de las inserciones. El Ayuntamiento dispone de canales propios de comunicación, pero no cuenta con medios personales, herramientas técnicas ni capacidad operativa suficientes para asumir con recursos propios, de forma integrada y con la especialización requerida, la totalidad de dichas prestaciones; circunstancia que se justifica mediante el correspondiente informe de insuficiencia de medios incorporado al expediente. Por ello, resulta idónea y necesaria la contratación de un servicio integral de planificación estratégica, negociación, compra de espacios publicitarios, seguimiento, control y evaluación de las campañas institucionales de comunicación de Navidad 2026 y Carnaval de Arrecife 2027. Esta solución permite una gestión coordinada de ambas campañas, una utilización Ayuntamiento de Arrecife

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