20250926_2025_080_ - PPT_Serv Mnto Climatizacion_firm.pdf

Pliego Técnico Ver licitación
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<!-- image --> ## PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ## SERVICIOS procedimiento ABIERTO <!-- image --> Expediente: 2025/00080 Título: Prestación del servicio de mantenimiento y gestión sostenible de las instalaciones de climatización y refrigeración de la Universidad de Córdoba Localidad: Córdoba Código CPV 08: 50720000 - Servicios de reparación y mantenimiento de calefacción central 50730000 - Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigera- dores | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 1/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## Servicio de Contratacion y Patrimonio ## é 080 ## Contenido | 1. OBJETO Y LEGISLACIÓN APLICABLE..................................................................................................................2 | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 2.- EDIFICIOS DONDE ESTAN LAS INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN Y REFRIGERACIÓN:...........3 | | 3.- DESARROLLO DE LOS TRABAJOS: ......................................................................................................................4 | | 3.1.- Trabajos especiales:.............................................................................................................................................5 | | 4.- CONDICIONES DE LAS INSTALACIONES:........................................................................................................6 | | 4.1.- Visita Técnica:......................................................................................................................................................6 | | 5.- MEDIOS HUMANOS, MATERIALES Y TÉCNICOS............................................................................................6 | | 5.1.- Medios Humanos:...............................................................................................................................................7 | | 5.2.- Medios Materiales:..............................................................................................................................................8 | | 5.3.- Medios Técnicos:.................................................................................................................................................9 | | 6.- CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:......................................................................................10 | | 7.- SUMINISTROS:.........................................................................................................................................................10 | | 8.-LIBROS DE MANTENIMIENTO / REGISTRO E INSPECCIONES REGLAMENTARIAS:............................11 | | 9.- CONTROL E INSPECCION:...................................................................................................................................11 | | 10.- PUESTA EN SERVICIO DE NUEVAS INSTALACIONES OBAJA:...............................................................11 | | 11.- GESTIÓN MEDIOMBIENTAL:............................................................................................................................12 | | 12.- GARANTIA, CALIDAD TECNICA DEL SERVICIO: .......................................................................................12 | | 13.- PENALIZACIONES e IMPORTES.......................................................................................................................13 | | 13.1 Penalidades........................................................................................................................................................13 | | 13.2 Procedimiento de verificación.........................................................................................................................14 | | 13.3 Procedimiento....................................................................................................................................................14 | | 13.4. IMPORTES DE LAS PENALIDADES. ..........................................................................................................15 | | 14.- FORMACION TÉCNICA DEL PERSONAL:......................................................................................................16 | | 15.- CONFIDENCIALIDAD:........................................................................................................................................17 | | 16.- SERVICIOS EXTRAORDINARIOS......................................................................................................................17 | | 16.2 Empresas externas.............................................................................................................................................18 | | 17.- PRESUPUESTO DE PRECIO DE HORAS PARA TRABAJOS DE CLIMATIZACIÓN FUERA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO...........................................................................................................................18 | | 18.- DURACION DEL CONTRATO: ..........................................................................................................................19 | | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 2/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio é 080 ## 1. OBJETO Y LEGISLACIÓN APLICABLE Desarrollo y ejecución del conjunto de operaciones necesarias para asegurar el correcto estado de funcionamiento de las instalaciones de climatización (frío / calor), calefacción (calderas y ACS) y refrigeración (cámaras y no confort humando) de los edificios de la Universidad de Córdoba en todos sus Campus, de una manera constante, asegurando los siguientes parámetros de manera permanente. ## A. IMPACTOS Y ASPECTOS TÉCNICOS A CONSIDERAR: - Mejor rendimiento energético posible. - Condiciones óptimas de funcionamiento de los equipos. - Evitar el acortamiento de la vida útil de los equipos. - Condiciones óptimas de confort interior (térmicas, corrientes de aire, nivel acústico, ....). - Mínimas emisiones (t CO2 eq, ruido, contaminantes, ...). - Cumplimiento de normativa de aplicación. - Actualización de inventario parque instalado. - Proactividad en renovación de equipos con ciclo de vida útil finalizado. Todos los requerimientos establecidos en este Pliego son de obligado cumplimiento por el adjudicatario del contrato durante toda su duración, así como las condiciones que se estipulan en el Pliego de Cláusulas Administrativas, y en la normativa legal de aplicación. ## B. LEGISLACIÓN APLICABLE: Serán de estricta observancia las Normas contenidas en el vigente Código Técnico de la Edificación, así como en el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), sus Instrucciones Técnicas Complementarias (ITE), las normas citadas en él, así como todas las normativas específicas en vigor que les afecten y las especificaciones establecidas en estas Prescripciones. Además de (relación no exhaustiva): -  Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios. -  Real Decreto 178/2021, de 23 de marzo, por el que se modifica el Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios. -  Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación. -  Real Decreto 115/2017, de 17 de febrero, por el que se regula la comercialización y manipulación de gases fluorados y equipos basados en los mismos, así como la certificación de los profesionales que los utilizan y por el que se establecen los requisitos técnicos para las instalaciones que desarrollen actividades que emitan gases fluorados. -  Real Decreto 919/2006, de 28 de julio, por el que se aprueba el Reglamento técnico de distribución y utilización de combustibles gaseosos y sus instrucciones técnicas complementarias ICG 01 a 11. P á g i n a 2 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 3/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 Servicio de Contratacion yPatrimonio -  Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. -  Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. -  Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual. -  Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico. -  Real Decreto 809/2021, de 21 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus instrucciones técnicas complementarias. -  Real Decreto 552/2019, de 27 de septiembre, por el que se aprueban el Reglamento de seguridad para instalaciones frigoríficas y sus instrucciones técnicas complementarias. -  Real Decreto 487/2022, de 21 de junio, por el que se establecen los requisitos sanitarios para la prevención y el control de la legionelosis. ## 2.- EDIFICIOS DONDE ESTAN LAS INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN Y REFRIGERACIÓN: Los edificios en los que se encuentran situadas las instalaciones de climatización objeto de concurso son: ## A.- Campus Universitario de Rabanales (CUR): - Edificio de Gobierno. - Edificio Charles Darwin (C.1). - Edificio Albert Einstein (C.2). - Edificio Marie Curie (C.3). - Edificio Celestino Mutis (C.4). - Edificio Gregor Mendel (C.5). - Edificio Severo Ochoa (C.6). - Edificio de Sanidad Animal. - Edificio de Producción Animal. - Edificio Leonardo Da Vinci. - Hospital Veterinario Francisco Santisteban. - Aulario Averroes. - Biblioteca Universitaria Maimónides y salones anejos. - Edificio Ramón y Cajal. - Edificios SAEX (Russel, MiniPig, Chenil y Biomódulo) - Salón de Actos Juan XXIII. - Edificios Colonia San José. - Invernaderos de Investigación. - Cámaras frigoríficas. P á g i n a 3 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 4/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> - Granja Universitaria - Cafetería Lucano - Cafetería Aulario Averroes - Cafetería exterior Aulario Averroes ## B.- Campus Córdoba ciudad y Belmez: - F. Ciencias de la Educación y Psicología. - F Medicina y Enfermería Edificio Norte. - F Medicina y Enfermería Edificio Sur. - Aulario de Menéndez Pidal. - F. Derecho y Ciencias Económicas y Empresariales. - F Filosofía y Letras. - F Ciencias del Trabajo. - Escuela Politécnica Superior de Belmez. - Edificio Rectorado de la Universidad. - Edificio Pedro López de Alba. - Locales Oficinas Atención al Estudiante. - UCOcultura edificio Casa de Dña. Jacinta. ## C.- Otras Instalaciones: - Edificio Vial Norte. - Hospital Clínico Veterinario. - Instalaciones Deportivas Campus Universitario de Rabanales (Montecronos, piscina cubierta y pabellón Areté) y Méndez Pidal. - Centro de Atención Infantil Temprana (CAIT). - Instalaciones de climatización, refrigeración y A.C.S de la Residencia Universitaria Lucano Campus Universitario Rabanales y Colegios Mayores Nuestra Señora de la Asunción. . A título orientativo y sin que la no inclusión de alguna pueda tener carácter excluyente. ## 3.- DESARROLLO DE LOS TRABAJOS: La empresa adjudicataria realizará sobre las instalaciones y equipos objeto de este contrato las operaciones de mantenimiento preventivo, conductivo, y de regulación y vigilancia necesarias para asegurar la obtención en cada momento de los niveles de rendimiento previstos tanto en los proyectos de ejecución de las instalaciones, como los ofrecidos por los fabricantes de los equipos, y los establecidos en la normativa vigente, tales como seguridad, nivel de eficiencia energética de la instalación, temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones por minuto, intensidades, voltajes,..., siempre que las condiciones de instalación respondan P á g i n a 4 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 5/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | ## é 080 Serviciode ContratacionyPatrimonio <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio a lo exigido en la normativa vigente acorde con el año de la instalación, y de acuerdo a los respectivos documentos técnicos. Estas operaciones no podrán ser inferiores, ni en acciones ni en periodicidad a las establecidas por el Real Decreto 1027/2007, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) y sus actualizaciones y por el Real Decreto 552/2019, de 27 de septiembre, por el que se aprueban el Reglamento de seguridad para instalaciones frigoríficas y sus instrucciones técnicas complementarias (RSIF), guías técnicas, para las instalaciones afectadas. También se incluye el mantenimiento correctivo de las instalaciones existentes, modificaciones, sustituciones o ampliaciones, así como instalaciones nuevas de equipos autónomos tipo Split de hasta 12 kW térmicos. La empresa adjudicataria ejecutará los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo ordinario con el personal adscrito al contrato dentro del horario establecido y dentro del coste de licitación no sujeto a presupuesto, incluyendo pequeño material y fungible, filtro tipo G4-ISOC60%, aceites, material de soldadura y gas refrigerante hasta 10 kg por intervención (canon mensual). Los materiales y equipos necesarios no incluidos en el coste de licitación base (canon mensual) para los trabajos de correctivos, modificaciones, sustituciones o ampliaciones estarán sujetos a presupuesto y tendrán que ser aprobados por responsable del contrato UCO para lo que se dispondrá de una bolsa económica fija al año de 251.391,67 € más IVA para acometer estas actuaciones. El coste de mano de obra de servicio especial 24 horas (averías e incidencias urgentes) y coste de mano de obra para personal no adscrito al contrato en horario establecido para apoyo de trabajos de correctivos, modificaciones, sustituciones o ampliaciones, será el indicado en la oferta para las opciones propuestas y se devengará de la misma bolsa económica fija al año de 251.391,67 € más IVA dispuesta para materiales y equipos. Los presupuestos deben ser claros y detallados, incluyendo precios descompuestos por unidades de mano de obra, materiales y equipos. La UCO se reserva el derecho a comparar precios de mercado y licitar los trabajos en caso de no aprobar la oferta de la empresa adjudicataria. Las empresas adjudicatarias deberán ofrecer una constante actitud de mejora en materia de eficiencia energética, aportando las medidas e informes necesarios a tal efecto incluyendo en oferta la planificación de los trabajos de mantenimiento predictivo. Sobre esa planificación mínima recogidas en RITE y RSIF, guías técnicas, así como conocidas las instalaciones objeto y las condiciones de mantenimiento prescritas, las empresas licitadoras podrán proponer mejoras y planificación en su oferta, explicitando los trabajos a realizar y los tiempos necesarios. El cumplimiento de la planificación ofertada en la licitación es obligatorio durante la ejecución del contrato y su incumplimiento dará lugar a penalizaciones económicas, según se establece en el apartado 13. ## 3.1.- Trabajos especiales: Dadas las características especiales de algunas instalaciones concretas de la Universidad, se requiere una especial atención a las mismas y una vigilancia que garantice la continuidad funcionamiento todo el año, ya que son instalaciones de servicios preferentes y críticos. Estas instalaciones son: -  Salas que alojan los Sistemas de Alimentación Ininterrumpida de los Centros de Proceso de Datos existentes en el Campus Universitario de Rabanales (CUR). P á g i n a 5 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 6/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio -  Instalación de climatización del Centro de Proceso de Datos en el edificio Ramón y Cajal de CUR. -  Instalaciones de climatización del Servicio de Animales de Experimentación (SAEX) del CUR. -  Instalación de climatización del Biomódulo del CUR. -  Cámaras, centrales e instalaciones frigoríficas reflejadas en el anexo IV. -  Salas refrigeradas que dan soporte a los arcones de -80ºC. ## 4.- CONDICIONES DE LAS INSTALACIONES: Las condiciones de las instalaciones serán comprobadas por la empresa adjudicataria durante los tres primeros meses de vigencia del contrato. Al finalizar dicho período, el adjudicatario presentará un informe detallado de las deficiencias o inconvenientes que pudiera haber observado, al objeto que por la Universidad se pueda disponer lo que proceda. Dicho informe deberá incluir posibles medidas de eficiencia energética y mejoras de rendimiento. Realizar las reparaciones o mejoras derivadas de dicho informe no se considerará obligación contractual del adjudicatario, y tendrá carácter definitorio, en este sentido, hacia el futuro, por lo cual lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente por el adjudicatario como idóneo, pudiendo serle exigido con posterioridad las obligaciones que dimanen de la adjudicación sobre tales equipos o instalaciones admitidas como correctas, excepto aquello que resultara ser 'vicio oculto'. Son condiciones para asumir por la contrata, dentro de su oferta económica presentada durante la licitación, la gestión del control de la 'legionela' de las torres de refrigeración instaladas actualmente en el edificio de la Facultad de Filosofía y Letras y planta piloto Wedistrict de Campus de Rabanales, con las medidas y productos al efecto, así como los costes del control sanitario que fuese necesario. ## 4.1.- Visita Técnica: Se programará, dentro del plazo de presentación de ofertas, una visita técnica a las instalaciones representativas por familia. Dicha visita será coordinada por técnicos del servicio de la Unidad Técnica para que las empresas puedan ver in situ las principales instalaciones objeto del contrato, de forma que les sirva para un mejor conocimiento de las instalaciones a mantener. La empresa adjudicataria deberá presentar en su oferta un informe los más completo posible sobre las instalaciones vistadas que permita a la UCO conocer el grado de conocimiento y competencia de la empresa adjudicataria. Dada la extensión de las instalaciones, podrá programarse más de un día. Esta actividad será comunicada a los licitadores que muestren su interés, por el Servicio de Contratación de la Universidad de Córdoba en la plataforma de contratación. ## 5.- MEDIOS HUMANOS, MATERIALES Y TÉCNICOS P á g i n a 6 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 7/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## 5.1.- Medios Humanos: La empresa adjudicataria se obliga a destinar el número de especialistas que considere necesario en cada momento para garantizar la puesta en marcha y el funcionamiento correcto de las instalaciones, dentro de los plazos que se fijen y de acuerdo con los horarios que se recogen a continuación, debiéndose asegurar la permanencia de, al menos, siete oficiales de 1ª especialistas en climatización y dos oficiales de 1ª especialistas en refrigeración, provistos de teléfono móvil de contacto y herramienta de movilidad para el Sistema de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) software PRISMA de Sisteplant. Durante los primeros treinta días de contrato la empresa adjudicataria deberá establecer la organización de trabajos con el responsable del contrato UCO, y en todo caso, con las personas delegadas de la Unidad Técnica de la UCO, en el día a día, para comunicación de las incidencias, conocer lo ejecutado en el día anterior, y priorizar los trabajos a desarrollar en cada jornada. Asimismo, la empresa pondrá a disposición de la UCO dos oficiales de 2ª ó 3ª categoría especialistas en climatización para realizar labores simultáneas de mantenimiento preventivo de refuerzo que sean necesarias (estimación de 500 horas, normalmente durante los meses de mayo, junio, julio, septiembre, enero y febrero). Este personal tendrá la dedicación que la empresa establezca en su plan de trabajo, no estando adscritos al servicio objeto de este contrato y supeditada su dedicación a las necesidades concretas que en cada caso se establezcan. Se incluyen dentro del coste de licitación no sujeto a presupuesto (canon mensual). La dirección de los trabajos, distribución y coordinación de los equipos de trabajo, provisión de materiales y equipos para la ejecución de los trabajos, informes periódicos del estado de ejecución del contrato, presupuestos etc. serán obligaciones del responsable de contrato nombrado por parte de la empresa adjudicataria, que deberá ser técnico titulado competente, al menos, titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Técnica Industrial, Graduado en Ingeniería competente en el objeto del contrato y con amplia experiencia en este tipo de contratos de servicios y naturaleza de instalaciones. Su dedicación no será a tiempo completo ni se considerará adscrito al contrato. Queda prohibido el acceso a las instalaciones sin autorización explícita de la UCO de personal no adscrito al contrato. ## 5.1.2.- Horario y Calendario del Servicio para el contrato: El horario de obligado cumplimiento es de 8.00 a 14.00 h. y de 16.00 a 18.00 h. todos los días laborables de lunes a viernes. Se establece un horario especial de verano de 7.00 a 15.00 h. en los meses de julio y agosto para todos los trabajadores. Cualquier modificación del horario por causas sobrevenidas o causas legislativas deberá ser aprobado por responsable de contrato UCO adaptándose sobre el propuesto inicialmente. La prestación del servicio será continua durante todo el año. No se pueden programar vacaciones coincidentes de los trabajadores por más del 70% de ellos y se deberán consensuar con el responsable del contrato por parte de la Universidad. La empresa debe mantener el mínimo de personal exigido en el presente pliego para lo que la empresa adjudicataria deberá sustituir toda persona que se ausente por motivos recogidos en su convenio colectivo de aplicación. Las bajas por enfermedad/accidente, o cualquier otro motivo recogido en el convenio colectivo de aplicación, de una persona trabajadora hasta los quince días, sin reposición de personal, se computarán como P á g i n a 7 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 8/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio ## é ## 080 horas para disposición de la UCO en trabajos de correctivos, modificación o sustitución de instalaciones existentes o pequeñas instalaciones nuevas de equipos autónomos fuera del horario de contrato o con personal de la empresa adjudicataria no adscrito al contrato. ## 5.1.3.- Servicio especial 24 horas: Con el objetivo al que se hacía referencia en el apartado 3.1 del pliego, la empresa adjudicataria pondrá a disposición del contrato un servicio de guardias no presenciales de 24 h los 365 días del año, de forma que los técnicos se personen en las instalaciones, en un plazo inferior a 1h en caso de avería urgente, (se define avería urgente como aquella que afecte al correcto servicio de climatización o refrigeración y sus condiciones de temperaturas reguladas dejando en riesgo de rescindir la actividad del espacio) para efectuar los trabajos necesarios, incluso el correctivo que proceda, para garantizar la continuidad del servicio, de forma que se preserven los medios materiales o seres vivos, a los que la instalación dé servicio. Si la reparación no se viese viable, la empresa deberá disponer equipos portátiles para mantener el servicio adecuadamente hasta su reparación. Por tanto, la empresa licitadora justificará de forma explícita mediante el correspondiente informe el funcionamiento organizativo del servicio 24 horas, el tiempo de respuesta hasta la presencia efectiva en las instalaciones, los medios técnicos y humanos que compondrán la prestación del servicio. Estas condiciones serán objeto de valoración para la adjudicación del contrato. El horario de prestación del servicio especial será el complementario al establecido para el contrato principal hasta completar las 24 h del día, incluyéndose como es lógico todos los días no laborables del año. ## 5.2.- Medios Materiales: Se distinguirá entre materiales específicos de equipos o instalaciones y materiales de mantenimiento propiamente dichos. Por materiales específicos de equipos se entenderán aquellos que, ocupando un lugar permanente en un equipo o instalación, es necesario sustituir por rotura o incorrecto funcionamiento. La reposición de estos materiales será con cargo a la Universidad de Córdoba, previo presupuesto al efecto y aceptación por responsable contrato UCO (bolsa económica fija al año de 251.391,67 € más IVA). Por materiales de mantenimiento, propiamente dichos, se entenderán aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier equipo o instalación, incluyendo gases refrigerantes y aceites indicados en apartado 3. La reposición de estos materiales será por cuenta del adjudicatario, al igual que la disposición de la maquinaria, equipos auxiliares, herramientas y útiles en general, que se puedan precisar para el desarrollo de los trabajos. Se incluyen los medios de transporte de persona y materiales incluidos los de elevación de materiales hasta 6 m de altura. La empresa adjudicataria pondrá a disposición del contrato, sin coste adicional para la Universidad, equipos de elevación para elementos o máquinas de climatización pesadas a cubiertas mediante grúas o similar, incluyendo permisos específicos en su caso. | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 9/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio ## é ## 080 Todos los vehículos adscritos a la ejecución del contrato serán con motor eléctrico a batería (BEV) o híbridos. La entidad adjudicataria aportará, como mínimo, tres vehículos tipo furgoneta cerrado para uso exclusivo y permanente del servicio objeto de este contrato, de forma que lleven los útiles de herramientas y materiales necesarios para realizar las tareas propias de los trabajos descritos en el contrato, así como los materiales, y para el desplazamiento del personal entre edificios de la Universidad, y que necesariamente serán vehículos eléctricos a batería (BEV) o híbridos, garantizando de esta forma la ausencia total de emisiones de CO2 en la ejecución de los servicios. Para asegurar tal extremo, las entidades licitadoras presentarán en el Sobre 1, como requisito de solvencia técnica específica, certificación oficial obligatoria (1) o equivalente en la que queden recogidos los valores medios de emisiones de CO2 (en gramos de CO2/kilómetro). En todo caso, se deberá aportar Ficha Técnica del vehículo. El/los vehículos puestos a disposición del presente contrato deberán estar claramente identificados con el logo y nombre de la empresa adjudicataria. ## 5.3.- Medios Técnicos: La empresa adjudicataria debe asumir los costes de ampliar el número de licencias del programa de gestión de mantenimiento técnico PRISMA con opción de APP para movilidad y uso en móvil (Android e iOS) o tableta propiedad de la UCO, hasta un mínimo de 10 usuarios para personal de Unidad Técnica UCO y las necesarias para el personal de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria debe asumir los costes anuales de mantenimiento de los softwares propuestos anteriormente, su implantación y puesta en servicio. La empresa adjudicataria colaborará con los técnicos de la Universidad para cumplimentación del programa de incidencias de la UCO. Por tanto, el adjudicatario deberá disponer de medios informáticos necesarios para la ejecución del contrato, tanto hardware (PC´s, Tablets, móviles etc.), como de los softwares propuestos (PRISMA) para el personal técnico de la empresa adjudicataria. La Universidad de Córdoba le dará cobertura de Internet dentro de sus instalaciones, de acuerdo con las instrucciones de los responsables de Informática de la UCO. Para la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición de este, equipos de medición de energía tanto eléctrica como térmica, emisión de gases, de forma que se puedan realizar evaluaciones de rendimiento de las instalaciones. Los informes de las evaluaciones serán firmados por el técnico competente que coordine el contrato. Se pondrán a disposición del contrato todas las herramientas de mano y medios auxiliares (para cada trabajador), para equipos de trabajo y generales (para operaciones o mediciones especiales) que sean necesarias para la ejecución del contrato sin demoras ni retrasos en los trabajos de mantenimiento preventivos, correctivos y predictivos. El personal técnico de la Unidad Técnica de la UCO podrá inspeccionar periódicamente la existencia e idoneidad de los medios técnicos de la empresa adjudicataria informado al responsable del contrato de la 1 Directiva 1999/94/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, relativa a la información sobre el consumo de combustible y sobre las emisiones de CO2 facilitada al consumidor al comercializar turismos nuevos. Trasposición a través de REAL DECRETO 837/2002, de 2 de agosto, por el que se regula la información relativa al consumo de combustible y a las emisiones de CO2 de los turismos nuevos que se pongan a la venta o se ofrezcan en arrendamiento financiero en territorio español. P á g i n a 9 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 10/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio é 080 empresa adjudicataria en caso de no respetar con lo aportado en su oferta o incumplimiento de normativa vigente. ## 6.- CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO: La empresa adjudicataria deberá facilitar a la Universidad, al comienzo del contrato, la relación nominal del personal que prestará los servicios objeto del contrato, su formación y cualificación profesional. Dicha relación en la que conste el personal designado no podrá ser modificada, sustituida o ampliada sin el consentimiento expreso del responsable del contrato UCO. La empresa adjudicataria establecerá un sistema de control de asistencia de su personal, debiendo emitir semanalmente el cuadrante de horas efectivas realmente ejecutado por persona asociado a los trabajos realizados, imprescindible para poder emitir la factura correspondiente. La empresa adjudicataria deberá dotar a todo su personal de una tarjeta o documento que le identifique plenamente como empleado del servicio y que este deberá portar en todo momento de forma visible (nombre, apellidos, puesto y empresa-logo). Así mismo, el uniforme de trabajo del personal técnico deberá presentar el nombre y logo de la empresa adjudicataria. Los daños que pudieran ser ocasionados por el personal de la empresa adjudicataria en los locales, mobiliario o instalaciones de la Universidad, ya sea por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquella. También será responsable el adjudicatario de las sustracciones de material, valores o efectos que quede probado que ha sido efectuado por su personal, siguiéndose para su compensación idéntico procedimiento al señalado en el párrafo anterior. Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, la Universidad podrá exigir del adjudicatario que sustituya al trabajador que sea motivo de conflicto sin coste alguno para la Universidad de Córdoba. ## 7.- SUMINISTROS: La Universidad proporcionará la energía eléctrica, agua y combustible necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones. El adjudicatario, no obstante, deberá controlar permanentemente la existencia de dichos productos primarios, así como su idoneidad, de forma que anunciará con la suficiente antelación su necesaria reposición, para que la falta de alguno de ellos no produzca la parada de las instalaciones, en definitiva, será responsable de la continuidad del servicio si este faltara por la no advertencia del fallo, dando lugar a la penalización correspondiente. | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 11/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio é 080 ## 8.-LIBROS DE MANTENIMIENTO / REGISTRO E INSPECCIONES REGLAMENTARIAS: La empresa adjudicataria colaborará con la Unidad Técnica de la Universidad de Córdoba en la puesta al día o apertura de nuevo y se obliga a mantener debidamente actualizados los "Libros de Mantenimiento" y "Libro-Registro del Usuario" de las instalaciones estando a lo prescrito, sobre Registro de las Operaciones de Mantenimiento del RITE (RD1027/2007) y RSIF (RD 552/2019), así como a informar a la Universidad de cualquier circunstancia en los equipos que disminuyan su rendimiento, produzcan un mayor gasto energético o pueda ser motivo de una avería futura, así como a presentar los informes técnico-económicos que permitan a la Universidad decidir sobre su subsanación. La no conformidad de la instalación no exime de los trabajos de mantenimiento ordinario según lo prescrito en el contrato con la Universidad derivado del presente pliego. Los trabajos de acompañamiento, y de ayuda técnica a los Organismos de Control Autorizados que realicen las Inspecciones obligatorias de las instalaciones objeto del contrato incluso si estas se tuviesen que hacer fuera del horario o calendario laboral fijado, se entenderán incluidos dentro de la oferta presentada por la empresa licitadora. Igualmente, realizará los informes de mantenimiento preceptivos para las instalaciones conforme a lo dictado en la normativa en vigor para las instalaciones que por su potencia le es requerido. ## 9.- CONTROL E INSPECCION: La Universidad de Córdoba podrá adoptar las medidas de control que estime oportunas para vigilar el correcto cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. La empresa adjudicataria deberá dar cuenta al responsable del contrato UCO, a través de la Unidad Técnica de la Universidad de Córdoba, con periodicidad mensual, y mediante la elaboración de un informe, de los trabajos y tareas ejecutadas, del cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, de los resultados obtenidos en unos y otros, y de cualquier incidencia que sea importante destacar. Dicho informe deberá pormenorizarse por edificios y replicado y comprobado en software PRISMA. La no presentación de informes será motivo de penalización. ## 10.- PUESTA EN SERVICIO DE NUEVAS INSTALACIONES O BAJA: P á g i n a 11 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 12/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## ServiciodeContratacionyPatrimonio ## é ## 080 Con la puesta en servicio de nuevos edificios o instalaciones de climatización o de baja de los mismos, la empresa adjudicataria formulará, a indicación del responsable del contrato UCO, la correspondiente propuesta económica (con los mismos precios y tarifas del contrato principal) para el período de tiempo que resta de vigencia del contrato, y en su caso, incorporarlo al mismo contrato. La empresa adjudicataria estará obligada a colaborar con los técnicos de la Unidad Técnica UCO para el reconocimiento e informe sobre nuevas instalaciones que se incorporen al contrato o sustituyan a las existentes ejecutadas por empresas externas o el propio personal de Unidad Técnica UCO. ## 11.- GESTIÓN MEDIOMBIENTAL: La empresa licitadora justificará en su propuesta la gestión medioambiental prevista en la ejecución del contrato, detallando los procedimientos y acciones concretas que llevaría a cabo y las justificaciones que aportará en su momento para el cumplimiento de la gestión. Se comprometerá a la gestión en concreto de todos los residuos de gases, aceites y grasas utilizados en las instalaciones si como de los componentes de las instalaciones contaminados por estos. En este sentido, deberán acreditar tener contrato en vigor con empresa de gestión de residuos. También gestionará los equipos o componentes averiados de las instalaciones y velará por la limpieza y el orden de todos los espacios donde están situadas las máquinas y por donde discurren las conducciones especificas incluyendo las cubiertas, especialmente las salas y espacios destinados a albergar los equipos de producción térmica de más de 40 kW de potencia térmica. Propondrá a la Universidad la utilización de gases refrigerantes menos contaminantes que puedan sustituir en condiciones de rendimiento a los existentes. Esta propuesta deberá ser autorizada expresamente por el responsable del contrato UCO. En caso de avería y reparación de equipos que implique el cambio de gas, la empresa adjudicataria sustituirá por cuenta propia dicho gas hasta 10 kg por intervención y los elementos necesarios correspondientes. Propondrá su plan de vigilancia sobre los consumos de energía, vigilancia de las instalaciones de forma que no se produzcan emisiones de gases ni pérdida de fluidos Es imprescindible la justificación de todas las medidas aplicadas al contrato de mantenimiento de las instalaciones de la Universidad de Córdoba, mediante la emisión por parte de la empresa de un informe semestral en el que se recojan todas las tareas realizadas durante ese periodo. ## 12.- GARANTIA, CALIDAD TECNICA DEL SERVICIO: La empresa adjudicataria deberá garantizar el servicio con el máximo de calidad en general y en todo momento durante los periodos de actividad de los servicios Universitarios, manteniendo las temperaturas ambientes recomendadas en la legislación vigente en todos los sistemas de control remoto o bajo supervisión técnica (no a voluntad o regulación del usuario), tanto en los periodos de producción de frio en verano, como P á g i n a 12 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 13/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 Servicio de Contratacion y Patrimonio en los de producción de calor en invierno. De las contradicciones encontradas dará información por escrito a los responsables del contrato UCO, para su consideración. Velará por cumplir los calendarios que se adopten desde la dirección del contrato UCO, proponiendo mejoras de horarios o regulación con el objetivo de lograr una máxima eficiencia energética y un confort aceptable para los usuarios con un ajuste de las producciones a las condiciones climáticas de cada momento. Los avisos de avería podrán ser comunicados por cualquiera de los medios de comunicación habituales, telefonía móvil o fija, mensajería digital o correos electrónicos y según el protocolo que se establecerá con los técnicos responsables de la Unidad Técnica UCO, velando por que quede un registro de la comunicación documentada en software PRISMA. Los tiempos de respuesta desde que se da un aviso de avería y su atención personal no deben superar 1 hora si afectan a una instalación centralizada importante, un edificio completo, instalación crítica, un aulario, etc. para instalaciones generales de climatización ambiental, cuando afectan sólo a parte de una instalación que no implique una pérdida total de funcionalidad el plazo será de 8 horas. El tiempo máximo de respuesta para el servicio de 24 horas no será superior a 1 hora en tener presencialidad física en el equipo afectado informando en los siguientes 30 minutos al responsable del contrato UCO de la situación y solución inicial propuesta para su aprobación. El tiempo de reparación de una avería que requiera presupuesto asociado, una vez dada la orden de reparación no deberá ser superior a 12 h, salvo indicación en el propio presupuesto y en este caso ya se acepta otro plazo en el mismo. La demora en las operaciones de mantenimiento, no superarán la periodicidad establecida en la planificación de los trabajos. ## 13.- PENALIZACIONES e IMPORTES Serán causas de resolución, además de las establecidas en la legislación vigente y en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, las siguientes: -  Incumplimiento de lo establecido en el contrato. -  Reiteradas deficiencias en la ejecución de las prestaciones, según lo establecido en el apartado 7.4. del presente Pliego. -  Comportamiento irregular del personal de la empresa. ## 13.1 Penalidades. En base a lo establecido en los art. 192 a 194 de Ley de Contratos del Sector Público, el Órgano de Contratación podrá exigir penalidades por incumplimiento del mismo, en cualquier de sus cláusulas, incluidas las de carácter social y medioambiental, pudiendo la Universidad de Córdoba imponer penalidades o proceder a la Resolución del contrato según se especifica en la cláusula 21 del Pliego de Condiciones Administrativas Particulares. En todo caso, se sustanciará un procedimiento en el que necesariamente tendrá lugar un trámite de alegaciones a la empresa contratista. P á g i n a 13 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 14/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio Toda aquella labor recogida en el Pliego de Prescripciones Técnicas que no haya sido ejecutada en tiempo y forma podrá ser penalizada de acuerdo con las cuantías indicadas en el siguiente apartado 13.4 (importe de penalidades). El retraso, tanto en el inicio como en la finalización de una labor, será considerado como labor no ejecutada y será calculada de la misma manera. Asimismo, la valoración de los daños y perjuicios que se ocasionen por culpa o negligencia será realizada por el responsable del contrato de la UCO, pudiéndose exigir al adjudicatario la cuantía correspondiente al importe de dicha valoración y hasta el doble de esta, según las circunstancias que concurran en cada caso. Dicha valoración se fijará sobre el importe estimado de las labores no realizadas, realizadas incorrectamente o fuera de tiempo de acuerdo con el equipo (personal, materiales y medios) y calendario propuesto en la oferta presentada a concurso. Opcionalmente, la Universidad de Córdoba podrá contratar la realización de aquellas labores no realizadas y repercutirla sobre la factura del mes siguiente a la realización de ésta. El incumplimiento del número de horas de trabajo establecidas en el programa de trabajo, podrán ser penalizadas con una cuantía que no será inferior a la misma magnitud y hasta el doble del coste del trabajador, procediéndose a detraer de la factura el importe de las horas de trabajo dejadas de prestar. El retraso injustificado o no presentación del calendario vacacional del personal adscrito al servicio será penalizado con una cuantía de 100 a 1.000 euros por cada mes que se mantenga en dicha situación. El incumplimiento de las obligaciones de todo el personal subrogable de estar perfectamente uniformado e identificado, respetar los protocolos establecidos de comunicación con responsable de contrato UCO de la UCO y de proceder con la debida forma y corrección en la UCO será sancionado con una cuantía de 60 a 300 euros por mes y trabajador que incumpla la obligación. ## 13.2 Procedimiento de verificación. Los incumplimientos serán apreciados por el Responsable del Contrato de la UCO, que los notificará a la empresa adjudicataria para su conocimiento y la formulación de alegaciones a que haya lugar. Tras este trámite, si se ratificaran, se informará, tanto a la empresa adjudicataria como al Servicio de Contratación de la Universidad, a los efectos oportunos. Se podrán aplicar las penalidades sobre la facturación mensual que corresponda (cantidades expresadas en euros) que se indican en la cláusula 13.4 ## 13.3 Procedimiento. Para la imposición de este tipo de penalidades se sustanciará el siguiente procedimiento: - A. Inicio : En el caso de detectarse un presunto incumplimiento de la ejecución del contrato por parte de la adjudicataria, el Responsable del Contrato UCO abrirá expediente informativo concediendo al concesionario un plazo de aclaraciones a las salvedades detectadas. - B. Instrucción : En el caso que estas aclaraciones no justificaran dichas salvedades, el Órgano de Contratación, a la vista de la propuesta efectuada por el Responsable del Contrato UCO, iniciará la apertura de expediente de penalidad. Si las aclaraciones justifican las salvedades, se procederá al archivo del expediente informativo por parte del Responsable del Contrato UCO. P á g i n a 14 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 15/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio - C. Expediente de penalidad : Abierto expediente de penalidad se comunicará al interesado para que en un plazo de diez días formule cuantas alegaciones considere oportunas en defensa de sus intereses. Las alegaciones se realizarán por parte de la adjudicataria mediante la presentación por escrito de las evidencias documentales que pongan de manifiesto el cumplimiento de las salvedades descritas en el expediente de penalidad. El expediente de penalidad deberá contener al menos la siguiente información: - a. Información de los hechos. - b. Extracto de las actuaciones llevadas a cabo. - c. Calificación provisional del incumplimiento o incumplimientos presuntamente cometidos. - d. El expediente se completará, con cuantas actuaciones se consideren necesarias por el órgano instructor, incluyendo las declaraciones y comparecencias personales al propio interesado. - D. Resolución de penalidad : Si una vez analizadas las alegaciones, estas no justificaran los incumplimientos detectados, corresponderá al Órgano de Contratación en todo caso la Resolución del Expediente de Penalidad y la aplicación de las responsabilidades. Por el contrario, si las alegaciones justifican los hechos descritos en el expediente de penalidad, el Órgano de Contratación emitirá Resolución de no penalidad. Corresponderá al Órgano de Contratación en todo caso la resolución del expediente y la aplicación de las responsabilidades a que hubiere lugar. ## 13.4. IMPORTES DE LAS PENALIDADES. Se podrán aplicar las siguientes penalidades sobre la facturación mensual, por las causas que a continuación se relacionan: - No cumplir los plazos de atención de averías en más de tres casos al trimestre supondrá una penalización del 1% de la facturación de un mes, y será descontada del pago mensual siguiente a la resolución de la incidencia entre la Universidad y la Empresa adjudicataria. - No atender el servicio de 24 h. supondrá una penalización del 10 % de la facturación de un mes y será descontada del pago en la siguiente facturación a la falta de atención al aviso. - No cumplir con un 75 % del programa de mantenimiento preventivo en un semestre se penalizará con un 15% de la facturación de un mes, y será descontada del pago mensual siguiente a la resolución de la incidencia entre la Universidad y la empresa adjudicataria. - No presentar los informes mensuales, semestrales y los anuales preceptivos se penalizará con un 2 % de la facturación de un mes. - No cumplir los compromisos de gestión medio ambiental durante un año se penalizará con 1% de la factura de un mes. - No poner a disposición de la Universidad vehículos híbridos o eléctricos después de haberse comprometido en un plazo de 3 meses: 6.000 € | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 16/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio Las penalizaciones no excluyen la reclamación de los daños que se ocasionen con motivo de la no atención de averías, o mal mantenimiento de las instalaciones, mala ejecución de los trabajos, bien sobre las instalaciones objeto del contrato o bien sobre otras afectadas derivadas por el mal funcionamiento de estas, que serán siempre por cuenta de la Empresa adjudicataria. Igualmente será a cuenta de la empresa adjudicataria, y se descontará de su facturación los costes de medidas que se hayan de adoptar por demoras injustificadas en los trabajos, bien sean programados o contratados aparte (correctivos). El incumplimiento de sus obligaciones de tipo medioambiental en la gestión de residuos, emisión de gases contaminantes, etc. por las que sea sancionada la Universidad por Organismos competentes en relación con las instalaciones objeto del contrato, la sanción económica será por cuenta de la empresa adjudicataria, no las actuaciones de corrección por defectos de las instalaciones que será llevadas a cabo por parte de la Universidad. La reiteración en la imposición de penalidades facultará a la Universidad a la resolución del contrato en los términos establecidos en el artículo 192 de la Ley de Contratos del Sector Público: […] Estas penalidades deberán ser proporcionales a la gravedad del incumplimiento y su cuantía no podrá ser superior al 10 por 100 del presupuesto del contrato […]. La ejecución por otros medios ajenos a la empresa contratista del trabajo no realizado debido a huelgas del personal o cualquier otra causa imputable a la misma, dará lugar a la correspondiente indemnización a favor de la UCO. Ello sin perjuicio de exigir la reparación de los daños que hubieran podido producirse. ## Conflicto laboral de los trabajadores de la empresa adjudicataria: -  En caso de originarse alguna huelga, alteración colectiva en el régimen normal de trabajo, adopción de medidas de conflicto colectivo o cualquier otra circunstancia de análoga significación que pueda repercutir o afectar al normal funcionamiento de los servicios objeto de contrato deberá ponerse en conocimiento inmediato del responsable del contrato y en todo caso con una antelación mínima al inicio de la efectividad del mismo a la establecida legalmente para el supuesto de empresas encargadas de cualquier clase de servicios públicos, a la vez de comprometerse la empresa contratista a cubrir los servicios mínimos conforme fija la legislación vigente para estos casos. -  Durante el periodo de conflicto, se suspenderá la contraprestación por parte de la Universidad, en tanto que la empresa contratista acuerde con éste los niveles de servicio que se van a prestar y las formas de retribución correspondiente que, en todo caso, deberá ser proporcional a la cantidad y calidad de trabajo desarrollado durante el conflicto colectivo. Este apartado se considera obligación esencial del contrato (artículo 211 de la Ley de Contratos del Sector Público). ## 14.- FORMACION TÉCNICA DEL PERSONAL: La empresa adjudicataria deberá garantizar un programa adecuado de formación para el personal dedicado al contrato tanto en cuestiones técnicas como de ámbito de la seguridad laboral tanto en cuanto a P á g i n a 16 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 17/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 Serviciode ContratacionyPatrimonio programas como a las horas duración y en el horario que se impartirán. Esta formación se impartirá de forma que no se vea alterada la eficacia del Servicio regulado por este contrato. Se valorará la puesta a disposición de cursos de formación técnica para las personas de la Unidad Técnica dedicadas al contrato, tanto en temarios de instalaciones térmicas y eficiencia energética como en temarios de automatización de las instalaciones de climatización, valorándose el programa y las horas de formación. ## 15.- CONFIDENCIALIDAD: La empresa adjudicataria y su personal destinado a la prestación del Servicio deberá guardar absoluta reserva sobre instalaciones procedimientos e incidencias, o cualquier otra circunstancia de la que tuvieran conocimiento como consecuencia de la prestación del Servicio. Igualmente estarán obligados a guardar absoluta reserva sobre cualquier dato que pudieran conocer de instalaciones o del personal de la Universidad y en general, de cualquier persona relacionada con ella. Toda aquella información o documentación suscitada por intervenciones del personal de la empresa adjudicataria en la UCO será considerada como propiedad exclusiva de la misma sin que pueda ser utilizada por la empresa adjudicataria o por terceros sin consentimiento expreso de la Universidad. La empresa adjudicataria facilitará toda la documentación e información referente a requerimientos judiciales por actuaciones de su personal en la UCO. ## 16.- SERVICIOS EXTRAORDINARIOS. La empresa adjudicataria se compromete a disponer de personal suficiente para la realización de los servicios extraordinarios que, en su caso se soliciten por la UCO. Este personal deberá cumplir los requisitos indicados en el presente PPT. En cualquier caso, la gestión de estos servicios requiere de aprobación de presupuesto previo por parte de la UCO y asumiendo el gasto de dichos servicios la Unidad Tramitadora que los solicite. ## 16.1 Bolsa económica de mantenimiento extraordinario, modificaciones, sustituciones o ampliaciones -  Se establece una cantidad máxima de 251.391,67 € sin IVA anuales, como presupuesto estimado sin compromiso de gasto, para mantenimiento equipos, piezas, materiales, sustituciones, ampliaciones, modificaciones o servicios no contemplados, para atender averías detectadas al ejecutar acciones recogidas en los Planes de Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Correctivo de averías imprevistas P á g i n a 17 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 18/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 Serviciode Contratacion y Patrimonio que implique actuar con la mayor celeridad para mantener el servicio, o cualquiera que requiera material no incluido en la lista asociada para mantenimiento preventivo y correctivo ordinario. Estos materiales y equipos serán facturados fueran del canon y devengadas de la bolsa económica de mantenimiento extraordinario, modificaciones, sustituciones o ampliaciones indicada en este apartado. -  En todos los casos, para acometer los trabajos será necesario que la UCO haya aprobado el presupuesto presentado por el adjudicatario. -  Los trabajos se reflejarán en órdenes y partes de trabajo dentro del Sistema de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador, PRISMA, que permitirá obtener el dato del coste de estas intervenciones que, necesariamente coincidirá con las facturas por estos conceptos. -  Si los trabajos se realizan dentro de la jornada de presencia del mantenedor, no llevarán mano de obra asociada al realizarse por personal adscrito al contrato. -  La UCO se reserva el derecho de solicitar precios contradictorios a otras empresas del sector en caso de disconformidad con alguno de los precios propuestos por el adjudicatario en materiales, equipos o servicios y, llegado el caso, si no hay acuerdo con los precios, la UCO podrá adquirir el material, equipos o servicio por sus propios medios de compra aportándoselos al adjudicatario que tendrá la obligación de su utilización. -  Dentro de esta bolsa económica, se devengará el coste de mano de obra de servicio especial 24 horas (averías e incidencias urgentes) y coste de mano de obra para personal no adscrito al contrato en horario establecido para apoyo de trabajos de correctivos, modificaciones, sustituciones o ampliaciones, será el indicado en la oferta para las opciones. Las empresas licitadoras, en su oferta económica, deben establecer los precios por hora de estas dos modalidades de mano de obra. -  Los presupuestos deben ser claros y detallados, incluyendo precios descompuestos por unidades de mano de obra, materiales y equipos. ## 16.2 Empresas externas En el caso de que el adjudicatario o la UCO estimen necesaria la presencia de una tercera empresa especializada se atendrá a lo siguiente: -  Costes de asesoramiento, verificación de avería, presupuesto de reparación, visitas de SAT, etc., serán por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del concurso. -  Costes de talleres/empresas especializadas en reparaciones concretas que supongan una mejora en la prestación del servicio (por acortamiento de plazo de reparación, por ejemplo), se presupuestarán para aprobación por la UCO. ## 17.- PRESUPUESTO DE PRECIO DE HORAS PARA FUERA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. La empresa licitadora presentará una propuesta de precio de la mano de obra de servicio especial 24 horas (averías e incidencias urgentes) y coste de mano de obra para personal no adscrito al contrato en horario P á g i n a 18 | 19 | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 19/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image --> <!-- image --> ## é 080 ServiciodeContratacionyPatrimonio establecido para apoyo de trabajos de correctivos, modificaciones, sustituciones o ampliaciones solicitados por responsable de contrato UCO. Estas serán facturadas fueran del canon y devengadas de la bolsa económica de mantenimiento extraordinario, modificaciones, sustituciones o ampliaciones indicada en punto 16.1. Las empresas licitadoras, en su oferta económica, deben establecer los precios por hora de estas dos modalidades de mano de obra. ## 18.- DURACION DEL CONTRATO: La duración prevista del contrato de mantenimiento es de tres años, a partir de la firma del mismo, pudiéndose prorrogar de forma anual hasta dos años más por mutuo acuerdo de las partes y mediante Resolución expresa. ## 19.- MEDIDAS EN MATERIA DE IGUALDAD Y DE CONCILIACIÓN. Si la empresa licitadora, conforme a las normas legales o convencionales, tiene obligación de disponer de un Plan de Igualdad Laboral y de Conciliación Familiar, deberá acreditar su existencia (o la no obligación de tenerlo) y, en su caso, ajustar al mismo la ejecución del servicio. En todo caso, la adjudicataria deberá garantizar la igualdad de hombres y mujeres en el trato, en el acceso al empleo, clasificación profesional, promoción, permanencia, formación, extinción, retribuciones, calidad y estabilidad laboral, duración, ordenación de la jornada laboral, y conciliación de la vida familiar y laboral. Asimismo, la empresa licitadora presentará obligatoriamente su renuncia expresa al uso sexista del lenguaje y el uso de cualquier imagen discriminatoria para con las mujeres, fomentando una imagen con valores de igualdad, pluralidad de roles y corresponsabilidad. Esta declaración se presentará en el proceso de licitación, dentro del Sobre correspondiente a la Documentación Administrativa. | Código Seguro De Verificación: | uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | Estado | Fecha y hora | |----------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------| | Firmado Por | Amanda Penélope García Marín | Firmado | 26/09/2025 09:56:36 | | Observaciones | | Página | 20/20 | | Url De Verificación | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | https://sede.uco.es/verifirma/code/uMjNsRfo4JbRzpIm7vHemw== | <!-- image -->