Memoria justificativa
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MARIA JOSE MARCHAL MARTINEZ - 2026-03-05 09:42:01 CET
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## MEMORIA JUSTIFICATIVA
## PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS (AEMPS).
## 1. OBJETO DEL CONTRATO
El contrato tiene por objeto el servicio de mantenimiento de las instalaciones de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
## 2. NECESIDADES QUE SATISFACER:
La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), como agencia estatal adscrita al Ministerio de Sanidad, es responsable de garantizar a la sociedad, desde la perspectiva de servicio público, la calidad, seguridad, eficacia y correcta información de los medicamentos y productos sanitarios, así como los cosméticos, desde su investigación hasta su utilización, en interés de la protección y promoción de la salud de las personas, de la sanidad animal y el medio ambiente.
Para desarrollar su actividad, la AEMPS cuenta con dos sedes:
- -Una sede principal ubicada en la calle Campezo, número 1 de Madrid, en régimen de arrendamiento, y dentro de un parque empresarial que, consta del edificio nº 8 de cinco plantas en uso de oficinas, excepto la cuarta planta en el ala A, que está dedicada a los Laboratorios Oficiales de Control de la AEMPS, con una superficie aproximada de 15.000 m2.
En el edificio nº 7 se dispone de la 1ª y 3ª planta en el ala B, en el mismo parque empresarial, en uso de oficinas, y con una superficie aproximada de 2.900 m2 cada una.
- -Una sede donde se ubican los Laboratorios de Estupefacientes y Psicotrópicos en la calle Príncipe de Vergara, 54 de Madrid, con una superficie aproximada de 200 m2.
En ambas sedes se cuenta con las instalaciones y el equipamiento necesario, sobre todo en lo que respecta a los laboratorios, para el correcto funcionamiento de las mismas.
En el marco de las funciones atribuidas a la Secretaría General y en concreto al Servicio de Régimen Interior, se encuentran, entre otras, la de seguridad, régimen interior, asuntos generales, y la coordinación e inspección de las unidades, instalaciones y servicios de la Agencia, de conformidad con el artículo 31 del Estatuto, aprobado por Real Decreto 1275/2011, de 16 de septiembre, por el que se crea la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
En este sentido, la AEMPS precisa de servicios técnicos específicos en el mantenimiento de las instalaciones y equipos que se encuentran ubicados en las dos sedes descritas con anterioridad, dado que la AEMPS no cuenta con personal propio en los perfiles, cualificación y experiencia que se requiere para llevar a cabo el citado mantenimiento, por lo que se considera preciso recurrir a un apoyo externo, mediante un procedimiento de contratación.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 28 de la Ley de Contratos del Sector Público, se razona de este modo la necesidad de proceder a la contratación externa de dicho servicio.
## 3. DIVISIÓN EN LOTES DEL OBJETO DEL CONTRATO
En virtud de lo dispuesto en el artículo 99.3.b) de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, LCSP) no procede la división en lotes del contrato debido a la propia naturaleza del objeto del mismo, el cual constituye un todo indivisible; de forma que no hay partes de la prestación que puedan realizarse de forma independiente, En caso contrario, la división en lotes podría implicar un riesgo de falta de coordinación para la correcta ejecución del contrato.
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SECRETARIA GENERAL
MARIA JOSE MARCHAL MARTINEZ - 2026-03-05 09:42:01 CET
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Por ello, en aras de aprovechar economías de escala y evitar problemas de integración, la totalidad de la prestación de los servicios objeto del contrato, debe ser prestado por un único contratista por lo que no procede su división en lotes.
## 4. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
Duración : La duración del contrato se estima en 24 meses, a partir del 13 de junio de 2026 o al día siguiente a la fecha de formalización del mismo o fecha concreta. Se prevé la posibilidad de dos prórrogas(s) de un periodo máximo de 12 meses cada una.
Lugar de ejecución : El servicio objeto del contrato se realizará en las instalaciones de la AEMPS, situadas en los siguientes centros de trabajo:
- Sede principal, en la calle Campezo, 1 de Madrid.
- Sede de la calle Príncipe de Vergara, 54 de Madrid
Teniendo en cuenta que los servicios y actuaciones a realizar, objeto del contrato, son de carácter diario sobre las instalaciones y equipos, es necesario que los mismos se desarrollen en las indicadas sedes de la AEMPS.
## Forma de pago :
## A) SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL
El abono del referido servicio se realizará a mes natural vencido, previa presentación de la correspondiente factura. Adicionalmente, se emitirá un informe acreditativo de la ejecución de los servicios realizados, con indicación de las horas efectivamente ejecutadas, tras la conformidad por parte del Responsable de Régimen Interior.
## B) SERVICIO DE MANTENIMIENTO NORMATIVO:
La facturación de este servicio será a servicio realizado por cada uno de los mantenimientos preventivos previstos, previa presentación de los informes y partes de trabajo correspondientes.
## C) SERVICIO DE JARDINERIA.
Se facturará a mes natural vencido, previa presentación de factura y previa firma de certificado de conformidad, habiendo presentado todos los albaranes correspondientes .
## D) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO ADICIONAL
El abono de la factura se llevará a cabo tras la emisión de la factura a servicio realizado, con indicación del precio unitario ofertado por la empresa adjudicataria y se descontarán del saldo de la provisión de horas adicionales.
Junto con la factura, la empresa adjudicataria deberá remitir a la AEMPS un informe actualizado de consumo de la provisión de horas adicionales, indicando horas consumidas y remanente disponible. Sin perjuicio de que el Servicio de Régimen Interior pueda solicitar cuando considere necesario la emisión de un informe indicando las horas consumidas y el remanente disponible.
## 5. DATOS ECONÓMICOS
## 5.1 PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
El precio calculado para el contrato asciende a 283.760,00 € ( IVA excluido) con una estimación del IVA del 21 %, lo que supone 59.589,60 € Por lo que el presupuesto base de licitaci ón, IVA incluido, es de 343.349,60 € , que se calcula conforme el desglose de servicios, unidades, precios unitarios e importes parciales y totales del cuadro siguiente:
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| SERVICIOS | HORAS MAXIMAS 12 MESES | HORAS MÁXIMAS 24 MESES | PRECIO UNITARIO/HO RA MÁXIMO DE LICITACIÓN, IVA EXCLUIDO | IMPORTE, IVA EXCLUIDO | IVA 21% | TOTAL, IVA INCLUIDO |
|------------------------------------------------|-------------------------------|-------------------------------|---------------------------------------------------------------------|-------------------------|-------------|-----------------------|
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL | 4016 | 8032 | 30,00 € | 240.960,00 € | 50.601,60 € | 291.561,60 € |
| | UNIDADES DE SERVICIO 12 MESES | UNIDADES DE SERVICIO 24 MESES | PRECIO UNITARIO/ UNIDAD DE SERVICIO MAXIMO LICITACION, IVA EXCLUIDO | IMPORTE, IVA EXCLUIDO | IVA 21% | TOTAL, IVA INCLUIDO |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO NORMATIVO | 4 | 8 | 2500 | 20.000,00 € | 4.200,00 € | 24.200,00 € |
| | MESES ANUALES | MESES TOTALES DE CONTRATO | PRECIO UNITARIO/ME S MAXMO LICITACION | IMPORTE, IVA EXCLUIDO | IVA 21% | TOTAL, IVA INCLUIDO |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE JARDINERIA | 12 | 24 | 700,00 € | 16.800,00 € | 3.528,00 € | 20.328,00 € |
| | HORAS MAXIMAS 12 MESES | HORAS MAXIMAS 24 MESES | PRECIO UNITARIO/HO RA MÁXIMO DE LICITACIÓN, IVA EXCLUIDO | IMPORTE, IVA EXCLUIDO | IVA 21% | TOTAL, IVA INCLUIDO |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO ADICIONAL | 100 | 200 | 30,00 € | 6.000,00 € | 1.260,00 € | 7.260,00 € |
| | | | IMPORTES TOTALES, IVA EXCLUIDO | 283.760,00 € | 59.589,60 € | 343.349,60 € |
Este presupuesto base de licitación se ha calculado en función de los servicios a realizar y puesto que el coste de los salarios de las personas empleadas para su ejecución forman parte del precio total del contrato se consideran los precios salariales recogidos en el convenio colectivo del Sector Industria, Servicios e Instalaciones del Metal de la Comunidad de Madrid, mediante la RESOLUCIÓN de 20 de diciembre de 2024, de la Dirección General de Trabajo de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo, sobre registro, depósito y publicación MARIA JOSE MARCHAL MARTINEZ - 2026-03-05 09:42:01 CET
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Estos precios constan en el Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán el contrato, teniendo en cuenta los precios de mercado en la actualidad para este tipo de contratos.
Asimismo, se ha considerado las posibles evoluciones del coste que inciden en el contrato, por lo que no procederá la revisión de precios del mismo.
En virtud del artículo 100 de la Ley de Contratos del Sector Público y para el cálculo del precio del contrato se ha tomado en consideración los costes, tanto directos como indirectos
La estimación final del precio del contrato conlleva el siguiente desglose de costes:
| Costes Directos (84,40 %) | 239.493,44 € |
|------------------------------------|----------------|
| Costes indirectos (7,60 %) | 21.565,76 € |
| Beneficio industrial (8 %) | 22.700,80 € |
| Importe total (SIN IVA) 283.760,00 | € |
| IVA (21 %) 59.589,60 € | |
| PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN | 343.349,60 € |
Se propone que en este contrato no se revise el precio, en tanto que a la hora de calcular el mismo se han tenido en consideración las posibles evoluciones futuras de los costes del servicio.
## 5.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Considerando que el contrato no es susceptible de modificación y se consideran previstas dos prórrogas por un periodo máximo de 12 meses cada una de ellas, el cálculo del valor estimado es de 543.392,00 euros, IVA
| CONCEPTO | IMPORTE €, IVA EXCLUIDO |
|--------------------------------|---------------------------|
| IMPORTE INICIAL, 24 MESES | 283.760,00 € |
| 2 PRÓRROGAS PREVISTAS 12 MESES | 283.760,00 € |
| MODIFICACIONES PREVISTA | |
| VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO | 567.520,00 € |
## 5.3 DISTRIBUCIÓN INICIAL DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO
La distribución inicial del crédito presupuestario se muestra en la siguiente tabla:
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| EJERCICIO | APLICACIÓN PRESUPUESTARIA | IMPORTE IVA INCLUIDO |
|-------------|------------------------------------------|------------------------|
| 2026 | 26.301.313A.213 | 82.213,45 € |
| 2027 | 26.301.313A.213 | 171.674,80 € |
| 2028 | 26.301.313A.213 | 89.461,35 € |
| | IMPORTE TOTAL PRESUPUESTADO IVA INCLUIDO | 343.349,60 € |
## 6. ELECCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Se propone la tramitación del expediente a través de un procedimiento abierto sujeto a regulación armonizada en virtud de lo dispuesto en el artículo 156 y ss. de la ley 9/2017 queda justificada en tanto que no existen motivos para plantear un procedimiento restrictivo en lo referido a la concurrencia de ofertas,
El procedimiento de adjudicación consta de pluralidad de criterios de adjudicación, tanto del tipo criterios evaluables mediante juicio de valor como criterios evaluables mediante fórmulas o cuantificables automáticamente.
La tramitación presupuestaria del expediente correspondiente es ordinaria
## 7. UNIDAD ENCARGADA DEL SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO Y RESPONSABLE DEL CONTRATO.
Unidad encargada del seguimiento y ejecución del contrato: Servicio de Régimen Interior.
Responsable del contrato: Jefa del Servicio de Régimen Interior.
Madrid, a la fecha de la firma electrónica LA JEFA DEL SERVICIO DE RÉGIMEN INTERIOR