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Pliego Técnico
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## EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN Nº:
TIPO DE CONTRATO: Servicio. Procedimiento abierto simplificado abreviado con varios criterios de adjudicación (art 159.6 LCSP)
OBJETO: Servicio de limpieza de las zonas comunes de los 5 edificios de viviendas y de los pasos exteriores comunitarios de la promoción de 99 VPO de Santa Ponsa.
ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: El Teniente de Alcalde de Vivienda, Urbanismo, Planeamiento y Patrimonio, por Decreto de Alcaldía de fecha 21 de noviembre de 2023.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS ZONAS COMUNES DE LOS 5 EDIFICIOS DE VIVIENDAS Y DE LOS PASOS EXTERIORES COMUNITARIOS DE LA PROMOCIÓN DE 99 VPO DE SANTA PONSA.
## PRIMERA .-Objeto del contrato
El objeto del contrato es la limpieza de las zonas comunes de la promoción de 99 VPO en Avda. Miguel de Unamuno, 11 de Santa Ponsa, que consta de 5 edificios y de pasos exteriores comunitarios que dan acceso a estos edificios.
CPV (Vocabulario común de contratos): 90911200-8 Servicios de limpieza de edificios.
## SEGUNDA.- Descripción del servicio
Estado de las zonas comunes : Se trata de la limpieza estándar de estos espacios, desde el 18 de noviembre de 2025 se viene prestando el servicio de limpieza en la Promoción de 99 viviendas de protección oficial (VPO) situada en la Avda. Miguel de Unamuno, 11 de Santa Ponsa, de lunes a viernes, 4h al dia. La fecha de finalización del contrato actual (Expte. 2025064 CM) está prevista para el 3 de mayo de 2026.
Los espacios y elementos a limpiar se dividen en dos grupos :
Espacios comunes en cada uno de los edificios , que constan de zaguán de entrada, núcleo de escalera (PB y 3 plantas), ascensor y pasillos de acceso a las viviendas así como vaciado y preparación de 4 papeleras.
- -Descripción de las zonas a limpiar: Se trata, en su mayoría de pavimentos al exterior, de hormigón, que requieren retirada de residuos, barrido y fregado.
- -Frecuencia: semanal .
Pasos exteriores de acceso a los edificios , que constan de un pasillo central de 100 x 2,50 metros y 5 pasillos laterales iguales, de aproximadamente 50 x 2 metros.
- -Descripción de las zonas a limpiar: Se trata de pavimentos de hormigón que requieren retirada de residuos sólidos y barrido.
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- -Frecuencia: quincenal .
TERCERA.- Obligaciones del Contratista: El adjudicatario deberá nombrar un único responsable que actuará como interlocutor directo, con el responsable del contrato o persona que se designa al efecto, para asegurar la coordinación eficaz y la resolución de cualquier incidencia , garantizando así la calidad del servicio. Deberá ser nombrado en un plazo de quince (15) días hábiles desde la fecha de formalización del contrato.
Será por cuenta de la empresa adjudicataria la aportación de todos los medios materiales, maquinaria, herramientas y utillaje necesarios para la correcta prestación del servicio, debiendo mantenerlos en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y asumiendo los gastos de reparación, mantenimiento y reposición de los mismos.
## Se establece un canal de comunicación directo para la gestión ágil de cualquier incidencia:
- -Incidencias ordinarias: El compromiso de subsanación es de un máximo de 24 horas hábiles .
- -Situaciones de urgencia (que afecten a la salubridad o seguridad de los accesos): Se requiere una actuación presencial en un plazo máximo de 4 horas dentro del horario laboral.
## CUARTA .-Plazo de ejecución e inicio de la prestación.
- -El plazo de ejecución es un (1) año inicial y la posibilidad de una prórroga de un (1) año adicional.
- -El inicio de la prestación del servicio tendrá lugar el día hábil siguiente a la recepción de la notificación de la adjudicación del contrato. En todo caso, y para asegurar la correcta planificación del servicio de limpieza, se establece como fecha efectiva de inicio el primer día hábil siguiente al de la formalización del contrato.
- -Este servicio de limpieza en la Promoción de 99 viviendas [en régimen de alquiler con opción de compraventa] se inició el 18 de noviembre de 2025, fecha de entrega de las llaves. El contrato actual (Expte. 2025064 CM) tiene un plazo máximo de ejecución de 5,5 meses, con fecha prevista de finalización el 3 de mayo de 2026.
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LA CONDICIÓN DE VIVIENDAS VPO Y POSIBLE FINALIZACIÓN ANTICIPADA
- -Se considera imprescindible garantizar la continuidad del servicio de gestión, incluida la limpieza. Esta necesidad se justifica en la existencia de una opción de compraventa a favor de las personas arrendatarias. Estas no podrán ejercer legalmente dicha opción hasta el 31 de agosto de 2027. A partir del 1 de septiembre de 2027, las personas arrendatarias podrán ejercer la opción de compraventa de sus viviendas. Una vez que la promoción cuente con otros propietarios además del Ayuntamiento, se deberá constituir la Comunidad de Propietarios, momento en el cual la administración y gestión de los servicios, incluida la limpieza, pasará a ser una gestión privada a cargo de dicha
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- Comunidad.
- -En el presente pliego se contempla la finalización del contrato en el momento en que se produzca la transmisión de la propiedad a particulares. No es posible determinar el número exacto de arrendatarios que ejercerán su derecho a compra, ya que el plazo para ejecutar esta opción se extiende desde los 2 primeros años hasta un máximo de 10 años desde la firma del contrato.
## QUINTA .-Plazo de garantía. No.
SEXTA .-Responsable del contrato . El Responsable del contrato será el/la técnico/a designado/a por el Servicio de Vivienda o persona a quien delegue.
SÉPTIMA.- Forma de pago: Los honorarios se liquidarán mensualmente según el cómputo de horas efectivamente trabajadas . Para proceder al abono, será necesaria la presentación de la factura y la validación previa del técnico responsable del servicio. Este pago se efectuará con cargo a la partida presupuestaria 401 15210 2270000, destinada a ' Neteja Instal.lacions.'
## OCTAVA.- Penalidades:
Ante el incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las obligaciones establecidas en los pliegos del contrato se pueden imponer las penalidades siguientes:
1) El incumplimiento de la cláusula tercera del PPT, en especial la falta o retraso en nombrar un único representante de la empresa que actuará como interlocutor directo con el responsable del contrato o el incumplimiento de los plazos en la gestión de las incidencias:
- -Por falta de nombramiento del interlocutor. Se considerará falta grave el no nombramiento en el plazo establecido en los pliegos y falta muy grave si el nombramiento no se realiza en el plazo de 20 días desde la fecha de notificación de adjudicación del contrato.
- -Por incumplimiento del plazo de atención ante incidencias de urgencia (que afecten a la salubridad o seguridad). Se considerará falta grave el incumplimiento de los plazos establecidos en los pliegos y muy grave si el incumplimiento se alarga en más de una semana desde el requerimiento por escrito del responsable del Contrato.
- 2) El incumplimiento o cumplimiento defectuoso del servicio en general y, especialmente, de la oferta relativa a los criterios de adjudicación del Contrato comportará la imposición de una penalidad en función de la gravedad (muy grave, grave, leve).
- -Se considerará falta leve el incumplimiento defectuoso del servicio. Dicho incumplimiento pasará a ser catalogado como falta grave si persiste durante más de una semana tras la comunicación de la incidencia, y será considerado falta muy grave si supera dicho plazo.
Las penalidades aplicables serán de 1.500 € por deficiencia muy grave, 1.000 € por
www.calvia.com deficiencia grave y 500 € por deficiencia leve. El límite máximo de estas penalidades será el 10% del precio del contrato base, excluido el IVA.
Para que el órgano de contratación (del contrato basado o del Acuerdo marco) pueda clasificar una deficiencia o un incumplimiento como leve, grave o muy grave, debe justificar y motivar su decisión basándose, fundamentalmente, en:
El perjuicio, las consecuencias y la gravedad de los resultados negativos que se deriven del incumplimiento o del cumplimiento defectuoso de las obligaciones contractuales (por ejemplo, que el incumplimiento impida el inicio del servicio según lo previsto, o que, una vez detectada una deficiencia y requerida la empresa, esta no la subsane en el plazo otorgado por el órgano de contratación, etc.).
Calviá, a la fecha de la firma electrónica
La TAG de Vivienda, Elisa Orell Palmer www.calvia.com