PPT - PLACE.pdf

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<!-- image --> ## 1. OBJETO El presente pliego de prescripciones técnicas tiene por objeto la definición de las condiciones que van a regir la contratación de la empresa que proporcione el proyecto educativo y de actividades, los procedimientos de gestión de las mismas, así como el personal necesario para llevarlo a cabo (coordinadores, monitores y otro personal), de las acciones de conciliación laboral y familiar que, con un sentido educativo y recreativo, irán destinadas a los hijos del personal destinado en la Casa de S. M. el Rey - Guardia Real y otro personal del Ministerio de Defensa. Esta actividad se concreta en la siguiente: LOTE - CAMPAMENTO DE VERANO JUVENIL, a desarrollar del 22 de Junio de 2026 al 3 de Julio de 2026 en albergues o similares situados a menos de una hora de transporte en autobús a las actividades descritas en este pliego. ## 2. MOTIVACIÓN La organización de esta actividad está enmarcada en las acciones que la Guardia Real realiza a lo largo del año dentro de su preocupación e interés constante por el apoyo a su personal y a la conciliación de la vida familiar y profesional. ## 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio objeto de la presente contratación consistirá en la concepción, desarrollo, ejecución y evaluación de un proyecto de actividades educativas, recreativas, lúdicas y de esparcimiento para la actividad reseñada anteriormente (campamento) cuyas fechas, turnos y edades se detallan más adelante. ## ACTIVIDADES DE CONCILIACIÓN LABORAL Y FAMILIAR ## CASA DE S. M. EL REY - GUARDIA REAL VERANO 2026 ## PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CAMPAMENTO JUVENIL GUARDIA REAL 2026 <!-- image --> En este sentido, la gestión a realizar se entiende como un servicio integral de atención y educación de los participantes y a sus familias, desarrollando un proyecto y una serie de actividades adecuadas a sus edades y contexto social en el que se desenvuelven. Asimismo, la gestión incluirá también la alimentación de los destinatarios, teniendo en cuenta el necesario equilibrio dietético y posibles eventualidades, la actividad que desarrollan y la edad de los participantes. Por otra parte, conllevará la guarda y protección de los menores desde la entrega por parte de los padres, tutores o personal debidamente autorizado para ello, hasta el final de actividad en la que los responsables de la actividad harán entrega de los menores a los padres, tutores u otro personal autorizado. Finalmente, llevará a cabo la gestión administrativa y económica del servicio que derive de las prestaciones anteriores. ## 4. DISTRIBUCIÓN Se oferta: Lote de Campamento: a desarrollar en albergues o similares situados a menos de una hora de transporte en autobús a las actividades descritas en este pliego. ## 5. SELECCIÓN DE LOS DESTINATARIOS Los participantes serán seleccionados por la Guardia Real, conforme a los criterios que se determinen en su momento. Posteriormente, la empresa adjudicataria deberá recabar todos los datos necesarios de los participantes seleccionados para el desarrollo de la actividad: datos personales, enfermedades, dietas, medicaciones, etc. ## 6. PROYECTO EDUCATIVO Y DE ACTIVIDADES Las empresas licitadoras presentarán junto con su oferta un documento exclusivo y coherente que exponga el proyecto y los objetivos, el desarrollo detallado de las actividades propuestas (con objetivos generales y específicos de cada actividad), los procedimientos y protocolos a emplear en la gestión y desarrollo de las mismas, el plan de formación del equipo de monitores, para este campamento será de un fin de semana (2 noches) en el lugar donde se desarrolla esta actividad, así como su conformación y estructura, los cronogramas de gestión necesarios, la relación de actividades y empresas subcontratadas (en su caso), la propuesta de normas de régimen interior, el plan de comunicación y otras particularidades específicas que se quieran incluir para el lote ofertado. El contenido del proyecto se hará conforme a los usos y costumbres del sector y, a efectos de facilitar su lectura y valoración, se seguirán las siguientes pautas en su confección y presentación: - -Se seguirá una estructura coherente y sencilla. - -Se respetará un máximo de 100 páginas, a una cara, en formato Arial 12. ## 7. GESTIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA El contratista prestará el servicio de manera integral, según se indica en el apartado 3 de este PPT, gestionando todos los aspectos que la componen, incluidos los administrativos que no se haya reservado la Guardia Real como promotora de la actividad. El procedimiento para la asignación de plazas será el establecido en la convocatoria oficial de plazas emitida por la Guardia Real, según se indica en el apartado 5 de este PPT. El contratista gestionará económicamente todos los servicios prestados, emitiendo las facturas o recibos a nombre de los padres / tutores o de la Guardia Real, según corresponda. La facturación a cargo de la Guardia Real se hará de acuerdo a las instrucciones que reciba de los órganos de contratación y acompañando la documentación que estos exijan. La Guardia Real velará porque se cubran todas las plazas disponibles. En ningún caso, el contratista tendrá acción contra la Guardia Real por la falta de ocupación de plazas en alguno de los turnos / actividad. ## 8. CONDICIONES DE LOS SERVICIOS A continuación, se detallan las condiciones para la contratación de la entidad adjudicataria (en adelante, EMPRESA) para el desarrollo de dicho lote: ## 8.1. LOTE - CAMPAMENTO DE VERANO JUVENIL ## 8.1.1. FECHAS - 22JUN26 al 03JUL26 ambos inclusive. - Horarios de salida y llegada por determinar. ## 8.1.2. PARTICIPANTES Un máximo de cincuenta (50) plazas. Con el siguiente criterio: Grupo 1: niños de 10 a 13 años hasta el 31/12/2026. Grupo 2: niños de 14 a 16 años hasta el 31/12/2026. Podrán variarse levemente estos Grupos en función de la buena ejecución de las Actividades a desarrollar. ## 8.1.3. INSTALACIONES Albergue o similar situado a menos de una hora de transporte en autobús a las actividades descritas, reservado y proporcionado por la empresa adjudicataria , siendo la empresa quien asumirá el gasto correspondiente del alquiler de este lugar ## 8.1.4. EQUIPO PROFESIONAL DE TRABAJO Para esta actividad el equipo profesional de trabajo estará formado al menos por:  , con titulación oficial de al menos 3 años de antigüedad, Un (1) coordinador general de la actividad que le capacite para coordinar actividades de tiempo libre, con experiencia acreditada en este tipo de actividades, y con dedicación exclusiva a esta función. -  Monitores de ocio y tiempo libre, con titulación oficial que les capacite para desempeñar esta función u otras titulaciones superiores relacionadas con la educación y/o actividades físico-deportivas, con experiencia acreditada en este tipo de actividades, y con dedicación exclusiva a esta función. - o El número mínimo de monitores titulados se establecerá en función de la ratio 1 monitor / 10 niños. - o Al menos dos de los monitores/coordinador dispondrán de permiso de conducción clase B. - o Al menos uno de los monitores encargados para el grupo de niños de mayor edad (Grupo 2), tendrá un perfil técnico para planear, desarrollar y ejecutar actividades requeridas más adelante para este grupo de edad. -  Personal en prácticas: a este equipo podrá sumarse otro personal que haya realizado el curso para la obtención del título de monitor de tiempo libre (o similar) y se encuentre en el período de prácticas requerido. -  Servicio de cocina : en el caso de que este servicio sea prestado directamente por la empresa adjudicataria, para esta función deberá aportar al menos: - o Un (1) cocinero , con la titulación y requisitos exigidos según la legislación vigente al respecto, y experiencia acreditada de más de tres (3) años. - o Un (1) ayudante de cocina , con la titulación y requisitos exigidos según la legislación vigente al respecto. - o Un (1) sanitario, (nomenclatura actual). Personal sanitario Con la titulación exigida según legislación vigente al respecto. - o Este personal tendrá dedicación exclusiva y estará excluido del equipo de monitores. ## 8.1.5. ACTIVIDADES 1. La empresa deberá presentar y desarrollar un completo programa de educación, ocio, deporte y aventura al aire libre con los siguientes objetivos: 2.  Favorecer las relaciones humanas, la convivencia, la comunicación y la autonomía personal. 3.  Respetar el medio ambiente, disfrutando del entorno natural en el que se desarrollarán las actividades e interactuando activamente con él. 4.  Fomentar la iniciación al ejercicio físico. 5.  Proponer hábitos de vida saludable. 6.  Animar y desarrollar habilidades sociales y el trabajo en equipo. 7.  Facilitar las relaciones interpersonales, creando un ambiente amigable, distendido y de camaradería durante el campamento y fomentando la creación de redes personales fuera de él. 8.  Iniciar en la práctica de deportes de aventura que faciliten la capacidad de afrontar retos, la superación de barreras personales y el trabajo en equipo. -  Impulsar y promover la capacidad de observación, la memoria y el sentido de la orientación mediante juegos y actividades en el medio natural. 2. Las actividades estarán adaptadas a la edad de los participantes y diferenciadas en función de las edades. 3. Tendrá que contemplar la posibilidad de asistencia de participantes con necesidades especiales, a los que prestará una atención específica antes de la actividad, estableciendo el contacto debido con la familia con la suficiente antelación, esta disyuntiva no deberá repercutir en la ratio establecida en el punto 8.1.5 de este P.P.T. 4. Las actividades del Grupo 2 deberán estar orientadas hacia la iniciación a los deportes y actividades al aire libre, senderismo y montañismo, incluyendo 2 travesías con sus 2 pernoctas en refugios de montaña proporcionando la pensión completa para los citados días, a cargo de la empresa. 5. Las posibles actividades de aventura podrán estar diferenciadas por edades, siendo las siguientes: -  Obligatoria: Descenso del Sella en canoa (mínimo 8 km.), para Grupo 1 y 2 -  Resto: como mínimo dos (2) actividades consistentes en: - 1 Descenso de barrancos, para Grupo 1 y 2. - 1 Jornada paintball, sólo para Grupo 2. - 2 Jornadas de surf para grupo 1 y 2. - 2 Tardes de escalada para grupo 1 y 2. 6. Las actividades y el desarrollo general del campamento respetarán en todo momento el ideario propio de la Guardia Real y de las Fuerzas Armadas en general. 7. El proyecto contendrá obligatoriamente el cronograma diario por edades, así como la relación detallada de medios materiales puestos a disposición del proyecto. 8. La empresa podrá subcontratar a otras empresas las actividades específicas que crea oportuno. En éstas deberá estar presente en todo momento el equipo de monitores. 9. En la oferta técnica se deberá incluir una propuesta de menús, claramente individualizada para esta actividad, las fechas en las que se desarrolla y las edades de los participantes. Los menús definitivos deberán estar a disposición de los padres / tutores de los participantes, y de la Guardia Real, antes del inicio de la actividad. 10. La empresa pondrá los medios necesarios para que las familias estén informadas de las actividades y estado de sus hijos ## 8.1.6. MEDIOS MATERIALES - La empresa garantizará los materiales y equipos necesarios para la prestación del servicio conforme a la oferta presentada. A estos efectos, en la oferta se incluirá relación de medios materiales puestos a disposición del proyecto, detallando el material y su cantidad. - Se entenderá que en las ofertas están incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el desarrollo del proyecto en relación a los materiales fungibles e inventariables. ## 8.1.7. RÉGIMEN DE LOS PARTICIPANTES · Los participantes disfrutarán de alojamiento y pensión completa (desayuno, tentempié, comida, merienda y cena), desde el inicio de la actividad (salida en autobús desde El Pardo) hasta la finalización de la misma (regreso en autobús a El Pardo). - Una vez ubicados en el campamento, la distribución en las instalaciones se realizará por edades. ## 8.1.8. RÉGIMEN DEL EQUIPO DE MONITORES Los miembros del equipo de monitores deberán pernoctar durante toda la actividad en las instalaciones del campamento, en alojamiento suministrado por la empresa. Al menos uno de ellos deberá dormir en cada Grupo de niños. ## 8.1.9. NORMAS DE RÉGIMEN INTERIOR Éstas deberán ser acordadas con antelación al inicio de la actividad entre la empresa y la Guardia Real. En cualquier caso, en la oferta técnica se deberá incluir una propuesta de normas de régimen interior, claramente individualizada para esta actividad, las fechas en las que se desarrolla y las edades de los participantes. ## 8.1.10. TRANSPORTE La empresa adjudicataria correrá a cargo del transporte; tanto de ida desde El Pardo a la instalación del campamento, como de regreso desde la instalación del campamento hasta El Pardo, así como de los transportes necesarios durante el desarrollo de las actividades. El traslado comprenderá todos los gastos y seguros. En el transporte acompañaran un mínimo de dos monitores del campamento de la empresa adjudicataria. La salida y llegada de los participantes se realizará desde el Cuartel 'EL Rey', Paseo del pardo S/N El Pardo (Madrid). El momento concreto en que los menores se ponen a disposición del contratista adjudicatario es a partir del acceso de los participantes al autobús para su traslado al campamento. Tanto en la salida como en la llegada del autobús, los monitores aportados por la empresa deberán ir convenientemente identificados. El empresario o la empresa subcontratada por el contratista adjudicatario que realice el servicio de transporte deberán estar debidamente acreditada y/o autorizada para la prestación del servicio por el correspondiente órgano administrativo y ajustarse a lo dispuesto en la normativa vigente, especialmente la relativa a la regulación de los transportes públicos discrecionales de viajeros. En relación con la normativa anterior, los vehículos a utilizar en la prestación del servicio de transporte deberán contar con la autorización para el transporte de menores y disponer de los seguros requeridos por la normativa vigente. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad y protección, incluidos cinturones para todos los usuarios, y confortabilidad. El contratista adjudicatario tendrá que comprobar, con carácter previo al inicio del servicio de transporte, que el profesional o empresa subcontratada que realiza el servicio de transporte cumple con los requisitos y condiciones indicados en los párrafos anteriores. ## 8.1.11. OBLIGACIONES La empresa garantizará durante la realización de la actividad las siguientes obligaciones: 1. Vigilancia y control sobre las actividades y participantes las 24 horas del día. 2. Cuidado y seguridad de los participantes y puesta en marcha de protocolos de atención sanitaria urgente y aviso inmediato a los familiares y a la Guardia Real en caso de emergencia. 3. La adecuada titulación, según la legislación vigente, de los equipos de coordinación y monitores, así como del personal del servicio de cocina (en su caso). 4. La salubridad y limpieza del entorno y de las instalaciones. 5. La disponibilidad, durante toda la actividad, de un vehículo de apoyo de uso exclusivo para realizar compras, evacuar a participantes al servicio médico, de enlace durante las actividades, etc., el cual será puesto por la empresa. 6. Teléfono móvil de contacto del coordinador, disponible durante toda la actividad. 7. Proporcionar al equipo profesional una indumentaria que les identifique, cuidando el aspecto y el decoro del equipo profesional que exige la labor educativa que desempeñan, el entorno en el que se va a desarrollar y la institución para la que van a trabajar. 8. La empresa se compromete a observar escrupulosamente la legislación vigente al efecto de la contratación del equipo de coordinación y monitores y de las actividades específicas a desarrollar. 9. La empresa se compromete a cumplir con lo estipulado en la normativa relativa a Protección de Datos Personales. 10. La empresa facilitará a la Guardia Real, previo al inicio de la actividad, relación completa del equipo de coordinación y monitores y otro personal, fotocopias de los DNI, títulos acreditativos relacionados con su función y currículos de cada uno de ellos. 11. La empresa deberá contratar un seguro de responsabilidad civil y accidentes y todos aquellos necesarios para cubrir las posibles incidencias, de cualquier naturaleza, que pudieran acaecer durante toda la actividad (desde la salida desde El Pardo el 22JUN26 al regreso al mismo el 03JUL26, hasta la recogida por los padres del último participante). 12. La empresa proporcionará a la Guardia Real, con anterioridad al inicio de la actividad, una copia de la póliza en vigor, así como el resguardo bancario que acredite el pago de dicha póliza. 13. La empresa se compromete a que las empresas que se subcontraten deberán cumplir con todos los seguros y permisos pertinentes. 14. La empresa pondrá a disposición de los padres o tutores hojas de reclamaciones, informando de ello oportunamente. En caso de que estas se produzcan, deberán ser puestas en conocimiento del representante de la Guardia Real inmediatamente. ## 8.1.12 Coordinación Guardia Real - Empresa adjudicataria; Inspección, seguimiento y evaluación del servicio. La Guardia Real (OFAP) podrá visitar y presenciar las instalaciones y las actividades en cualquier momento y cuantas veces estime oportuno, para ello nombrará un supervisor. El supervisor que, para este desempeño, designará la Guardia Real, velará por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados. Además, la empresa adjudicataria se comprometerá a: Mantener una reunión previa con el supervisor en la que le facilitará un programa detallado del campamento y un primer contacto con el equipo del campamento (coordinador, monitores y monitores en prácticas si los hubiera). Una vez comenzado el campamento, este supervisor, será el interlocutor entre la Guardia Real, la familia y la empresa, para lo cual la empresa facilitará y garantizará la comunicación y el acceso a la información entre el coordinador/ equipo de monitores y el supervisor. Ante cualquier problema que surja que pueda afectar directa o indirectamente a los participantes (sanitarios, de comportamiento, cambios en la programación, etc.), el coordinador del campamento informará al supervisor, que a su vez hablará con el responsable del contrato y será el coordinador del campamento el que contacte con las familias. La empresa adjudicataria deberá tratar los datos personales cedidos por la Guardia Real según lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Al inicio del campamento la empresa presentará al supervisor una memoria con los siguientes apartados: -Descripción de la actividad. -Equipo de trabajo. -Organización de los grupos. -Programación inicial. -Posibles variaciones respecto a al programa inicial. -Horario tipo. -Resumen diario del campamento. En El Pardo, Madrid, a de de 2026 EL TENIENTE CORONEL JEFE DEL GRUPO DE APOYO Fdo.: Juan J . Colmenarejo Ruiz. PPT Campamento infantil y juvenil Guardia Real 2026 8 / 8