PPT.pdf

{# full_text keeps real newlines; whitespace-pre-wrap renders them (so no |linebreaks filter, which would double the spacing). #}

<!-- image --> ## Departament Fira Expt.: 11698/2025 Contractació dels serveis promoció, difusió i patrocini de Falles, Fira d'agost, Festival Borja i Fira Nadal per a dues anualitats ( 20262027), amb possibilitat de dues pròrrogues (2028-2029) per procediment obert simplificat. ## PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES ## 1.- ANTECEDENTS I JUSTIFICACIÓ DE LA NECESSITAT DEL CONTRACTE. De conformitat amb allò establert en l'article 28 de la de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic (LCSP), tot seguit es passa a informar sobre els antecedents, justificació, necessitat i idoneïtat del contracte que s'hi proposa, per procediment obert. Al llarg de l'any, a la ciutat de Xàtiva es desenvolupen quatre esdeveniments festius de rellevància a l'àmbit cultural i Festiu de la ciutat: les Falles, la Fira d'agost, la Fira Borja i la Fira de Nadal. Aquests esdeveniments, malgrat que estan dotats econòmicament amb les seues respectives partides pressupostàries suposen una despesa important per l'Ajuntament, per la qual cosa, i donada la importància i projecció d'aquestes festes, es considera que cal aprofitar la projecció d'aquests esdeveniments per tal d'obtindre recursos econòmics externs mitjançant patrocinis privats que permeten projectar als patrocinadors una imatge de marca mitjançant diversos suports i ferramentes de difusió publicitària. ## 2. OBJECTE DEL CONTRACTE. De conformitat amb allò establert en l'article 17 LCSP, s'estableix que serà objecte del present contracte la promoció i difusió de la Festa de les Falles, la Fira d'Agost, el Festival Borja i la Fira de Nadal de Xàtiva, a través de la captació de patrocinis en el sector empresarial i comercial de Xàtiva i la seua àrea d'influència sobretot, amb el doble propòsit de facilitar l'activitat econòmica del teixit empresarial i comercial de Xàtiva, així com de proporcionar a l'Ajuntament uns ingressos que redunden en l'estalvi en les despeses del muntatge i desenvolupament de la Festa de les Falles, la Fira d'Agost, el Festival Borja i la Fira de Nadal. Per a dur a terme aquesta captació de patrocinis, i donat la no disposició de recursos propis, es fa necessària la contractació de serveis externa, la qual cosa motiva la present licitació pública. El contracte que es proposa és necessari donada la inexistència de personal i material propi de l'Ajuntament amb capacitat per a la prestació d'aquest servei. ## 3. IDENTIFICACIÓ I DESCRIPCIÓ DELS TREBALLS. Les funcions i treballs a realitzar són els següents: <!-- image --> <!-- image --> ## Departament Fira - Promoció, en general, de la Festa de les Falles, la Fira d'Agost, el Festival Borja i la Fira de Nadal de Xàtiva en l'àmbit empresarial de Xàtiva, Àrea d'Influència i, fins i tot, València. - Promoció comercial, en particular, en el sector empresarial de la ciutat de Xàtiva. - Treball de promoció de la Festa de les Falles, la Fira d'Agost, el Festival Borja i la Fira de Nadal de Xàtiva a través de la captació de patrocinis per empreses i comerços. - Relació amb les institucions empresarials de Xàtiva i àrea d'influència, tot fent-les coneixedores de les propostes de l'ajuntament de Xàtiva. - Elaborar material promocional, gràfic i audiovisual, per a facilitar el mateix al sector empresarial. - Anàlisi i estudi dels possibles espais de promoció a oferir a les empreses i comerços. - Facilitar la informació econòmica i legal de la relació entre l'Ajuntament i empreses, per al bon desenrotllament de l'activitat i garantia mútua. - Cerca de patrocinadors per a llançar els focs artificials de la Fira d'Agost. - Cerca de patrocinadors per a llançar els focs artificials de les Falles de Xàtiva i Festes de Nadal tant amb gestions amb possibles patrocinadors com amb empreses del sector pirotècnic. - Cerca d'espais publicitaris per a la promoció del comerç en la Festa de les Falles, la Fira d'Agost, el Festival Borja i la Fira de Nadal de Xàtiva. - Atenció protocol·lària als patrocinadors/es durant els esdeveniments i actes als que acudisquen per la seua condició com a patrocinadors (recepció, informació, coordinació amb l'Ajuntament, etc) - Aquells altres treballs que s'hi consideren necessaris des de les Regidories de Cultura Festiva i de Turisme, els Tècnics especialitzats en la matèria o des de l'Àrea de Cultura. L'adjudicatari haurà d'aportar els mitjos personals suficientment qualificats i els mitjos materials que es precisen per a la correcta prestació del servei. - L'Ajuntament de Xàtiva facilitarà a l'adjudicatari/a relació de totes les activitats susceptibles de ser patrocinades que es duguen a terme durant els esdeveniments objecte de la captació de patrocinis. També ficarà a disposició de l'adjudicatari/a un interlocutor/a vàlid per als seguiment de la prestació del servei objecte del contracte. El contracte inclou tots els conceptes necessaris per a la correcta prestació del servei. ## 4.- DURACIÓ DELS TREBALLS. Temporalització: Dos anualitats des de l'adjudicació del contracte. Aquestes dos anualitats comprendran les següents accions de captació de patrocinis: <!-- image --> <!-- image --> ## Departament Fira Primera anualitat: Fira d'agost 2026 / Fira Borja 2026 / Fira de Nadal 2026/ Falles 2027 Segona anualitat: Fira d'agost 2027 / Fira Borja 2027 / Fira de Nadal 2027/ Falles 2028 Possibilitat de dues pròrrogues d'una anualitat cadascuna d'elles. ## 5.- PREU DE LICITACIÓ I PARTIDES PRESSUPOSTÀRIES Les despeses originades per la contractació del servei de promoció, difusió i patrocini de la Fira d'Agost, el Festival Borja, la Fira de Nadal de Xàtiva i la Festa de les Falles, seran assumides per les partides pressupostàries següents i amb els percentatges indicats en base a l'estimació de la dedicació en l'execució del contracte: 3F1/3380/22609 de Fira i Festes. DD altres activitats (Fira d'Agost): 60% 3G1/4320/22706 de Turisme. CPS estudis i treballs tècnics (promoció) Fira Borja: 10% 3F1/3380/22608 Cultura festiva DD altres activitats (Nadal): 15% 3F1/3380/22611 Cultura festiva DD altres activitats (FALLES): 15% Preu del contracte: el preu del contracte s'ha determinat en base a l'aplicació del Conveni Col·lectiu Estatal d'Empreses de Consultoria, Tecnologies de la Informació i Estudis de Mercat i de la Opinió Pública, publicat en el BOE núm 92, el 16 d'abril de 2025. ## El preu de licitació per a dos anualitats serà de 30.221,02€ de BI, més 6.346,42€ corresponents a l'IVA, total 36.657,44€ Considerant que el període màxim de durada del contracte s'ha establit en 4 anualitats, el valor estimat del contracte es de 60.442,05€. El desglossament del preu anual es el següent considerant una dedicació d'una persona a mitja jornada al llarg de l'any: Costos salarials/costos directes: 13.491,53 € Despeses d'estructura (6%): 809,49 € Benefici Industrial (6%): 809,49 € Pressupost base licit anual: 15.110,51 € IVA 21% 3.173,21 € PBL anual: 18.283,72 € PBL per als dos anys s/IVA: 30.221,02 € IVA 21% 6.346,42 € PBL per als dos anys: 36.567,44 € Per al càlcul del preu no s'ha tingut en compte la desagregació per gènere al no estar contemplada al conveni col·lectiu. <!-- image --> <!-- image --> ## Departament Fira La distribució per partides en base als percentatges de dedicació a l'execució del contracte seran les següents (distribució anual): 3F1/3380/22609 de Fira i Festes. DD altres activitats (Fira d'Agost): 60% (10.970,23 €) 3G1/4320/22706 de Turisme. CPS estudis i treballs tècnics (promoció) Fira Borja: 10% (1.828,37 €) 3F1/3380/22608 Cultura festiva DD altres activitats (Nadal): 15% (2.742,56 €) 3F1/3380/22611 Cultura festiva DD altres activitats (FALLES): 15% (2.742,56 €) (RC a futur 2027) ## 6.- CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES OFERTES. Per a la valoració de les proposicions i la determinació de la millor oferta s'atendrà a diversos criteris d'adjudicació, sobre la base de la millor relació qualitat-preu, sent l'adjudicatari el que obtinga la millor puntuació. ## a) Criteris automàtics (fins 80 punts) S'assignaran 80 punts al licitador que realitze la menor oferta econòmica respecte del pressupost base de licitació sent la puntuació per a la resta de licitadors la resultant de l'aplicació de la fórmula següent POi = MaxP x (PBL-Oi)/(PBL-Om) On: POi: Puntuació de la oferta realitzada. MaxP: màxima puntuació del criteri d'adjudicació (80 punts). PBL: pressupost base de licitació sense IVA. Oi: Oferta económica objecte de valoració (sense IVA). Om: Oferta econòmica més baixa (sense IVA). Les ofertes que no presenten baixa alguna-baixa percentual zero- es valoraran amb zero punts. ## b) Criteris ponderables mitjançant un judici de valor (fins 20 punts) ## Memòria Tècnica (fins a 20 punts) Els licitadors hauran de presentar una memòria/projecte on desenvoluparan la seua proposta d'execució del contracte. La valoració de la memòria s'efectuarà en base als següents «ítems»: 1. Identificació , avaluació i valoració dels possibles patrocinis en base a la tipologia els diferents esdeveniments objecte del contracte, prenent en consideració com a mínim la Llei 34/1988, d'11 de novembre, General de Publicitat, Llei 5/2002, de 27 de juny, sobre drogodependències i altres trastorns addictius (o normativa que les substituïsca al moment de la publicació de la licitació). Es valorarà el coneixement <!-- image --> <!-- image --> ## Departament Fira del teixit empresarial i comercial de la ciutat de Xàtiva i el seu àmbit d'influència així com la concreció de la proposta. Es valorarà també el coneixement de les Festes objecte de la captació de patrocinis: contingut, dates de celebració, característiques, història, etc (Màxim 5 punts) 2. Definició de la metodologia que es seguirà per a la captació dels patrocinis, detallant els criteris per a determinar la selecció i valoració dels preus de mercat, així com els sector als que s'orientarà la captació dels patrocinis, facilitant una estimació raonable dels ingressos previstos per patrocinis a cadascun dels esdeveniments objecte del contracte, amb caràcter anual i la seua possible evolució temporal. Es valorarà la proposta de recursos innovadors així com el detall de les previsions d'ingressos degudament justificat. (Màxim 5 punts) 3. Propostes d'estratègies per a la fidelització dels patrocinadors de cara a futures col·laboracions en edicions posteriors dels esdeveniments objecte del contracte. Es valorarà la innovació a les propostes, el seu ajust a la realitat empresarial i comercial de la ciutat així com l'objectivitat i viabilitat de la proposa. (Màxim 5 punts) 4. Pla d'actuació amb definició dels objectius, temporalització de les accions previstes, temps de dedicació, proposta de suports i detalls de l'equip de treball i ferramentes que es faran servir per a les accions de captació, així com metodologia per al control del compliment dels compromisos adquirits. Es valorarà la concreció i definició de la proposta, el seu ajust a la realitat, la innovació en quant a proposta de suports publicitaris, la varietat de recursos proposats i la coherència de les propostes. (Màxim 5 punts) S'han escollit els criteris dependents d'un judici de valor que faciliten determinar la viabilitat real de les propostes, la seua coherència i poder comprovar que s'ajusten a la realitat i permeten assolir els objectiu fixat d'obtenir patrocinis reals i viables. Per a la puntuació dels criteris proposats s'aplicarà la següent baremació a cadascun dels «ítems» de la memòria que es valoraran: Qualitat molt alta: 100% de la puntuació de l'apartat Qualitat alta: 75% de la puntuació de l'apartat Qualitat mitja: 50% de la puntuació de l'apartat Qualitat baixa: 25% de la puntuació de l'apartat Qualitat molt baixa: 0% de la puntuació de l'apartat ## 7. TEMPORALITZACIÓ I FORMA DE PAGAMENT La temporalització anual de l'execució del contracte vindrà marcada per les dates de celebració de les diferents Fires. Per part de l'empresa adjudicatària del contracte es presentarà a la finalització de cadascun dels esdeveniments per als quals es desenvolupe la tasca de promoció i captació de patrocinis i mitjançant registre electrònic, una memòria detallada de les accions que s'han desenvolupat on es donarà compte dels patrocinis obtinguts per a <!-- image --> <!-- image --> ## Departament Fira l'Ajuntament així com de totes les accions de promoció dutes a terme, suports publicitaris emprats així com tota la informació rellevant en relació a l'execució del contracte. Una vegada presentada aquesta memòria i validada per el responsable del contracte, es podrà presentar la factura corresponent per a la seua tramitació i pagament. ## 8. COORDINACIÓ I SEGUIMENT DEL TREBALL La persona responsable de la correcta execució del contracte, coordinació, seguiment i control, serà Armando José Vila Garcia, Director de l'Àrea Cultural. Armando José Vila García Director de l'Àrea Cultural (Document signat digitalment) <!-- image -->