Memoria Justificativa para la Contratación (001001UV_MEN_CA.pdf)
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MEMORIA JUSTIFICATIVA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO INFORMÁTICO EN EL DEPARTAMENT D'ECONOMIA APLICADA DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
## A) OBJETO DEL CONTRATO Y CODIFICACIÓN CPV
Mantenimiento y asesoramiento informático en el Departament d'Economia Aplicada de la Universitat de València.
Es objeto la contratación de los servicios de consultoría, formación, asesoramiento y mantenimiento informático del Departament d'Economia Aplicada de la Universitat de València.
La codificación correspondiente a la Nomenclatura Común de Contratos Públicos (CPV), aprobado por el Reglamento de la Comisión Europeo, Reglamento (CE) nº 213/2008, es CPV- 72500000-0-4 (Servicios informáticos).
## B) DIVISIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO EN LOTES
No procede la división en lotes dado que el objeto del contrato es único, debido a la estrecha relación entre hardware y software. La división en lotes conllevaría la dificultad de la correcta ejecución del contrato. Por ello, se considera conveniente que la gestión de todo el contrato se realice en un único lote.
## C) NECESIDAD ADMINISTRATIVA A SATISFACER MEDIANTE LA CONTRATACIÓN E IDONEIDAD DEL CONTRATO
La necesidad a satisfacer a través de este contrato es el mantenimiento (hardware y software), la formación y el asesoramiento informàtico en el Departament d'Economia Aplicada de la Universitat de València.
El departamento cuenta con una plantilla de 107 PDI y 15 PTGAS. Todo el personal está provisto, al menos de un ordenador de sobremesa conectado a Internet, además de los portátiles con los que también trabajan. El desarrollo de su actividad docente, investigadora, de gestión y de administración requiere del uso de los recursos informáticos. El correcto funcionamiento de dichos recursos, la resolución rápida de cualquier incidencia, reparaciones, así como la optimización de los recursos, requiere de múltiples tareas tales como instalación de ordenadores personales y periféricos, conexión de los mismos a la red de la Universitat de València, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, evaluación de equipos para su reaprovechamiento, mantenimiento preventivo y correctivo de periféricos y migración de datos.
También resulta necesario realizar el mantenimiento de los servidores de dominio, gestión de usuarios y grupos de trabajo, control del acceso a la información, instalación y actualización de sistemas operativos, software y controladores asociados a los periféricos. Por otra parte, son imprescindibles las acciones encaminadas a la salvaguarda de la información contenida en los equipos, gestión de las copias de seguridad y la prevención de virus.
También se hace necesario el mantenimiento tanto a nivel de hardware como de software de las diferentes aulas ubicadas en los departamentos. Adicionalmente, el servicio también debe incluir asesoramiento en la adquisición de nuevos equipos, la preparación para su uso e instalación del software necesario, así como la gestión de traslado de datos e información, gestión de copias de seguridad, revisión periódica de los equipos y la gestión de las reparaciones de equipos que estén en garantía o fuera de ella. Finalmente, el servicio también debe incluir formación al personal para el mejor aprovechamiento de
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las distintas herramientas y aplicaciones informáticas que proporciona la Universitat de València.
Los departamentos no disponen de medios para la realización de las tareas indicadas, por lo que se hace imprescindible la contratación de un servicio externo que los proporcione. Además, dada la naturaleza del servicio que se necesita, su prestación debe ser de forma presencial, durante todos los días de la semana, incluyendo este servicio al menos un día en horario de tarde. Se pretende contratar el servicio para un total de 15 horas semanales con las características arriba descritas.
El servicio que se plantea con las tareas que se describen en el pliego de prescripciones técnicas se adapta al cumplimiento de esta necesidad, resultando idóneo el contrato para garantizar la misma.
## D) INFORME DE INSUFICIENCIA DE MEDIOS
La Universitat de València no dispone de medios personales ni materiales para atender el servicio que se plantea a través de esta contratación. El Departament d'Economia Aplicada no dispone de personal técnico que cubra las necesidades descritas. Aunque el SIUV cubre parcialmente alguna de las necesidades técnicas informáticas, el servicio no es suficiente para el mantenimiento y desarrollo del software, mantenimiento del hardware, y asesoramiento, consultoría y formación informática. Por este motivo, mediante esta contratación se pretende ofrecer un servicio complementario y adicional al proporcionado por el SIUV, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos informáticos del personal (PTGAS, PDI, PI, PIF) del Departamento de Economía Aplicada.
## E) DURACIÓN DEL CONTRATO Y PRÓRROGAS PREVISTAS
Dos años, con vigencia comprendida desde el 16 de noviembre de 2026 hasta el 15 de noviembre de 2028, con posibilidad de tres prórrogas anuales.
## F) PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto base de licitación, entendido de acuerdo con el artículo 100 de la Ley 9/2017 como el límite máximo de gasto que en virtud del contrato puede comprometer el órgano de contratación, se establece en 44.044,00 €, IVA del 21% incluido, de los cuales:
| Base imponible | IVA (21%) | Total |
|------------------|-------------|-------------|
| 36.400,00 € | 7.644,00 € | 44.044,00 € |
Para el establecimiento del presupuesto base de licitación se han tenido en cuenta precios de mercado del coste de este tipo de servicios en entidades de similares características, teniendo en cuenta el precio/hora de un profesional con nivel de responsabilidad asociado a este servicio, con una prestación de 15 horas semanales. Asimismo, se ha tenido en cuenta una revalorización anual según las estimaciones del IPC en los próximos años
Con carácter meramente informativo, se detalla el desglose de los costes estimados por la Universitat de València para el establecimiento del presupuesto base de licitación:
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| Desglose Costes | Importe |
|---------------------|-------------|
| Costes Directos | 32.760,00 € |
| Gastos Generales | 3.640,00 € |
| Suma Base Imponible | 36.400,00 € |
| IVA | 7.644,00 € |
| TOTAL | 44.044,00 € |
- 1) Anualidades:
- 2) El valor estimado de este contrato es el siguiente:
- 3) Sistema de determinación del precio del contrato:
- 4) Revisión de precios: No procede.
| 2026 | 2.752,75 € |
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| 2027 | 22.022,00 € |
| 2028 | 19.269,25 € |
| Importe de licitación (IVA excluido) | 36.400,00 € |
|--------------------------------------------------------|---------------|
| Prórrogas - 3 anuales - (IVA excluido) | 54.600,00 € |
| Importe de las modificaciones previstas (IVA excluido) | 0,00 € |
| TOTAL VALOR ESTIMADO | 91.000,00 € |
| GLOBAL | X |
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| UNITARIOS | |
## G) CRITERIOS DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y DE SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL
## a. ECONÓMICA Y FINANCIERA:
La solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse mediante:
Volumen anual de negocios que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos igual o superior a 27.300 €.
El volumen anual de negocios deberá acreditarse por medio de las cuentas anuales del licitador aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito.
En base a lo que establece el art. 87.2 de la Ley de Contratos del Sector Público, en todo caso, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de solvencia económica y financiera del empresario.
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## b. TÉCNICA O PROFESIONAL:
Una relación de los principales servicios efectuados en los tres últimos años, de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a 27.300 €.
La relación de los trabajos realizados deberá presentarse mediante un certificado fechado y firmado por el representante de la empresa licitadora que incluya el objeto del contrato, importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos.
La justificación de los criterios de solvencia establecidos a través del volumen de negocio y la relación de los principales servicios o trabajos con los umbrales que se requieren se fundamenta en que, con un umbral de una vez y media del valor anual medio del contrato, resulta proporcional al objeto del contrato y garantiza suficientemente la prestación del servicio a contratar.
## H) CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Para la valoración de las proposiciones se tendrán en cuenta una pluralidad de criterios de adjudicación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 145 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Respetando lo establecido en el artículo 159 1 b), respecto al porcentaje de ponderación de los criterios de adjudicación en el procedimiento abierto simplificado, se establecen para esta licitación los siguientes criterios de adjudicación, al considerar relevante valorar, además del precio, los conocimientos y experiencia del personal, el modelo de gestión y el plan de transición del servicio que redundarán en la calidad del servicio.
## La evaluación de las ofertas se realizará mediante la aplicación de los siguientes criterios:
| Criterios | Ponderación |
|------------------------------------------------------------------------|---------------------|
| 1. Evaluables mediante la aplicación de fórmulas | 75 puntos |
| 1.1 Oferta económica | 55 puntos |
| 1.2 Experiencia profesional del técnico/a asignado/a al servicio | 15 puntos |
| 1.3 Titulación del técnico/a asignado/a al servicio | 5 puntos |
| 2. Evaluables mediante juicio de valor | 25 puntos |
| 2.1 Modelo de gestión del servicio 2.2 Plan de transición del servicio | 15 puntos 10 puntos |
| Total | 100 puntos |
## I) PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
El contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto simplificado, en base al artículo 159 de la ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público, al ser el valor estimado del contrato inferior a la cantidad establecida en el artículo 22.1 letra a) de la mencionada ley y la ponderación de los criterios evaluables mediante de juicio de valor no supera el veinticinco por ciento del total.
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## J) CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Atendiendo a la naturaleza del contrato y en base a lo establecido en el Decreto 118/2022, de 5 de agosto, del Consell, por el que se regula la inclusión de cláusulas de responsabilidad social en la contratación pública y en las convocatorias de ayudas y subvenciones, se justifica el establecimiento de la siguiente condición especial de ejecución del contrato de carácter ambiental:
La empresa adjudicataria se comprometerá a que La empresa adjudicataria deberá contar con un plan de recogida selectiva y gestión de los residuos generados consecuencia de la prestación del objeto del contrato.
Esta condición especial deberá acreditarse mediante una declaración del empresario durante la ejecución del contrato.
El incumplimiento de esta condición tendrá como consecuencia la imposición de una penalidad por valor del 10% del precio del contrato.
Es obligación del contratista someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos.
Esta obligación contractual tiene carácter de esencial, de conformidad con lo dispuesto en la letra f) del apartado 1 del artículo 211 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Ambas condiciones especiales deberán acreditarse mediante una declaración del empresario durante la ejecución del contrato.
València, en la fecha de la firma electrónica.
Rosa María Yagüe Perales Vicerectora d'Economia i Planificació P.D. DOGV 10352
Firmado por:
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