MEMORIAJUSTIFICATIVAAHC
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## MEMORIAJUSTIFICATIVADELCONTRATO
## SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DEARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS,INSTALADOENELHOSPITALUNIVERSITARIODECIUDADREAL.
Alavistadel informeemitidoporel JefedeServicio deMantenimientoyElectromedicina delCentro en fecha06/03/2026donde se justifica lanecesidad de contratarelservicio referenciadoya los efectosprevistosen elarticulo 63.3delaLey 9/2017de 8de noviembre de Contratos del Sector Publico (en adelante"LCSP"),se redacta el presente documento enlos terminos,entreotros,exigidosenarticulo116.4LCSP.
## ANTECEDENTESDELCONTRATO
El 15-03-2022 sesuscribio contrato adjudicadoen expediente 2021/017752en las siguientescondiciones:
- Objeto contrato:Mantenimiento del sistema de archivo de historias clinicas instaladoenel Hospital General Universitario deCiudadReal.
- Procedimiento ysistema deadjudicacion:ProcedimientoNegociado sinPublicidad.
- Contratista GAMAMH2014S.L
- Plazodeejecucion:24mesesacontardesdeel 16demarzo2022,conposibilidad deprorrogade24meses.
- Importecontrato:8.143,78IVA21%incluido
- Revision de precios:No
Confecha07/03/2024sefirmaprorrogadelcitadocontratoconunavigencia de24meses yfechafinde15/03/2026porelmismoimporte
## JUSTIFICACIONDELNUEVO CONTRATO
El Hospital General Universitario de Ciudad Real,cuenta con un sistema dearchivo de historias clinicas,el cual requiere un mantenimiento conforme a las condiciones de fabricacion y diseno.por lo que ante la finalizacion del actual contrato esnecesario continuar con dichoservicioa fin degarantizaren todomomento la seguridadyel correcto funcionamiento de los equipos,para la consecucion de los niveles mas altos de calidad asistencialque sepuedaofreceral usuario.
Para este tipo de sistemas es necesario establecer un adecuado plan de mantenimiento preventivo a findegarantizarel normal funcionamiento delosmismos,asi comoevitarlos deterioros que por el uso normal se produce.lgualmente,el mantenimiento correctivo precisa tanto de los repuestos especificos del fabricante como delas distintas actualizacionesy configuracion del programa informatico que logestiona.Se trata deun sistema de alta tecnologiay unicamente la empresa proveedorao/y mantenedora oficial delamarca dispone delosrepuestosy conocimientosnecesariosparagarantizar su correcto mantenimiento correctivo y preventivo y su correcto mantenimiento,asi como la durabilidad delasinstalaciones.
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## INSUFICIENCIADEMEDIOSPERSONALES,MATERIALESYTECNICOS
La GerenciadeAtencion Integrada de Ciudad Real no dispone de recursos tecnicos materialesy humanosadecuadospara llevar acabo dicho servicio demantenimiento ya que no existe personal en la plantilla organica ni tecnicos disponibles en dicha Gerencia estaprevista su dotaciona medioplazo.Porlo tanto,setiene que formalizarun contrato siguientesdela LCSP.
Estos sistemas constan de tecnologia especializaday sujeta a proteccion de derechos intelectualese industriales.Deconformidadconelarticulo168.a).2°de la Ley9/2017,de 8de noviembre,de Contratos del SectorPublico,se estima conveniente formalizar este contrato demantenimiento con la empresa GAMAMH2014 S.L.instaladoraypropietaria de la tecnologia instalada y sus repuestos,siendo la unica mercantil que ostenta los correspondientes derechos de exclusividad.En el expediente consta el certificado de exclusividadaportadopor laempresaeinformedel serviciosobreelmismo.
## JUSTIFICACIONDELPROCEDIMIENTO
En basea lo anteriormente expuesto y,teniendo en cuenta el objeto del contratoy la imposibilidad de licitacion con varios empresarios,procede la tramitacion de un procedimientonegociadosinpublicidadporexclusividad.
A los efectosprevistos enelart.116.4deLcSP,sepropone al Organo de Contratacion que dicteresolucion porla que se inicie el expediente,tramitandosepor la via ordinaria como un procedimientonegociado sinpublicidad previstoenel art.168.a)2°delacitada Ley que establece:Cuando.los servicios solo puedan ser encomendados a un competenciaporrazonestecnicas;"
## OBJETOYTIPODECONTRATO
El contrato propuesto tiene como objeto el mantenimiento del sistema de Archivo de
Por lanaturaleza de su objeto,se tratade un contrato administrativo deserviciosprevisto enlosarticulos25y17delaLCSP
## DURACIONDELCONTRATO
Debido a que esta prestacion de servicio debe someterse periodicamente a concurrencia, seestima la duracion del contratoen 24meses.Sepreveunaprorrogade24meses.
Elperiodo totalno supera el limitede cincoanos establecidoenel art,29.4de la LCSP para estos contratos de servicios deprestacion sucesiva.
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## LOTES
El servicio demantenimientodel sistema deArchivo deHistoriasClinicasque sepretende cubrir con la presente contratacion,no es susceptible de division en lotes por tener la empresaGAMA MH2014S.Llos derechosdeexclusiva.Conforme alarticulo99.3dela Ley 9/2017.de 9 de noviembre,de Contratos del Sector Publico,este procedimiento negociadoporexclusividadunicamentepuedeserrealizadoporelproveedoryacitado
## ESTUDIOECONOMICO
tecnicos del mismo,pueden preverse lossiguientescostes:
| MANTENIMIENTO | HORAS | PRECIO | SUMA(E) |
|-------------------------------------------|---------|----------|-----------|
| Preventivo | 20 | 105.00 | 2.100.00 |
| Desplazamiento/Dietas | 4 | 178,75 | 715.00 |
| RepuestosyKitsdepreventivo | | | 524.00 |
| GastosGeneralesybeneficio industrial (6%) | | | 200.34 |
| NETO | | | 3.539.34 |
| 21%IVA | | | 743.26 |
| TOTAL ANUAL | | | 4.282.60 |
## PRESUPUESTOBASEDELICITACION:
- PRECIO BASEDELICITACION:8.565,20IVAincluidodel21%（neto:7.078.68 ∈:IVA a soportarporlaAdministracion:1.486,52) En funcion de la fechaprevista de iniciodel contrato(01-06-2026),el desglose por anualidadesescomosigue:
| ANUALIDADES | SINIVA | IVA21% | CONIVA |
|----------------|----------|----------|----------|
| 2026(7meses) | 2.064,62 | 433.57 | 2.498.19 |
| 2027（12meses) | 3.539.34 | 743.26 | 4.282,60 |
| 2028(5meses) | 1.474,72 | 309.69 | 1.784.41 |
| TOTAL | 7.078.68 | 1.486.52 | 8.565.20 |
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- VALORESTIMADODELCONTRATO(art:116.4.d)LCSP):
El contratopreveprorrogade24mesesporloqueelvalorestimado14.157,36∈IVA excluido,que incluyeelpresupuestosinIVA delcontratoprincipal （7.078.68)yel de la eventualprorroga（7.078.68∈).
## Dichoimportedetermina:
- a)Que noseaprecisa laautorizacionprevia decontratarpor laSecretaria General del SESCAM （Resolucion de20-11-2023de la Direccion Gerencia,sobre delegacion de competencias;D0CMn°233,de05-12-2023)
- b)Queno se trate deun contrato sujeto a regulacionarmonizada （art.22.1.cLCSP)
- c)Que determinadasactuaciones no son susceptibles de recurso especial en materiade contratacion(articulo44y siguientes LCSP).
## APLICACIONPRESUPUESTARIA.
Elgastodel contrato se financiaraconcargo a la aplicacionpresupuestaria 61032000/G/412D/21300
## JUSTIFICACIONCRITERIOSDESOLVENCIA
Los requisitos especificos de solvencia se detallan en el apartado N) del Anexo Idel PCAP.
Confomealoestablecidoenelarticulo92delaLCSPyenelarticulo11.5delReal Ley de Contratos de las AdministracionesPublicas,en el contrato se exime de acreditar la solvencia economica,financiera,tecnica o profesional,ya que el valor estimado no excede.de35.000euros.
No obstante,deberan poseer la solvencia minima exigida en el presente apartado. aunque esten exentasde su acreditacion.
## Solvencia economicay financiera:
-Volumen anual de negocios,obien volumen anual de negociosenel ambitoal que se refiera elcontrato,referidoal mejorejercicio dentro de los tresultimos disponibles en funcion de las fechas de constitucion o de inicio de actividades del empresario yde
Valor minimoexigido:5.309,01（coincidentecon el1.5 delvaloranualmediodel contratosin IVA).
Forma de acreditacion:Cuentas anuales aprobadasy depositadasen el Registro Mercantil,si el empresario estuviera inscrito en dicho registro,y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito.Los empresarios individuales no inscritosenel Registro Mercantilacreditaransuvolumenanual de negociosmediante sus librosde inventariosycuentasanualeslegalizadosporel Registro Mercantil
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## Solvencia tecnica oprofesional:
- que los que constituyen el objeto delcontrato en el curso de.como maximo los tres ultimos anos,en la que se indique el importe,la fecha y el destinatario,publico o privado delosmismos.
Valorminimoexigido:2.477,54IVAexcluido（coincidenteconel70%delvaloranual medio del contratosinIVA).
Numero de certificados o contratospara superar el valor minimo exigido:Los necesarios hasta alcanzarelvalor minimoexigido.
## ASPECTOSECONOMICOSYTECNICOSPARALANEGOCIACION
En estecontratose estableceelprecio como unico criterio de adjudicacion y conforme a loexigidoen laclausula22del PCAP,seaplicarala formulaqueacontinuacionse indica, estableciendose una ponderacion de 100 puntospara la oferta economica.En este caso, por tratarsedeuncontratoquese tramitaa tenordeloprevistoenel art.168.2dela LCSP,solamentehabraunaempresa licitadora.
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Donde:
P:Puntuacion delaofertaavalorar
Oi:Ofertaavalorar.
Om:Ofertamasbaja
Tl:Importe de Licitacion
Aspectos quepueden ser objeto de negociacion,de acuerdo con los objetivos del servicio a contratar:
- 1.Amplitud y mejoras a las condiciones minimas exigidas en las condiciones generalespara aumentar lacontinuidad defuncionamientoyel correctoservicio delequipamientoobjetodelcontrato.
- 2.Descuento de tarifasrepuestosfacturables.Compromiso de tantoporciento de
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descuentosobrela tarifaoficialdematerialesyrepuestosrelacionados ccn el sistema dearchivos.
- 3.Minoracion de loscostes del contrato
## REVISIONDEPRECIOS
No caberevisiondeprecios,de conformidadcon lo establecidoenel art.103de laLCSP
## FORMADELICITACIONYDETRAMITACIONDELEXPEDIENTE
La licitacion sera electronica,conformelo previstoen laDisposicion Adicional decimoquinta dela LCSP.
La forma de tramitacion del expediente sera ordinaria segunLCsP(articulos 116y 117)y segunnormativacontable.
## SUBCONTRATACION
No esta permitida la subcontratacion (a excepcion de tareas transversales,prestaciones minimas y auxiliaresnecesarias como transporte...)ya quela prestacion objeto de contrato tiene que ser ejecutada directamente por el contratista,como unico proveedor capacitado al tener laexclusividaddelamismaporrazones tecnicas(art.215LcSP).
## CONDICIONESESPECIALESDEEJECUCIONDELCONTRATO
A lavistadel articulo202delaLCsP,Condicionesespecialesdeejecuciondel contrato de caracter social etico,medioambiental o de otro orden"se establece la siguiente
- Utilizacion de productos respetuosos con el medio ambiente,asi como la calibracion de los equipospara la aplicacion de losmismos.
- Medidasdegestionde losresiduosproducidos
- Medidas de gestion de reduccion deruidos.
- ejecucion del contrato.
## PENALIDADESESPECIFICAS
No sehan establecidopenalidades diferentesalasrecogidasen la LCSP
## CAUSASDERESOLUCIONORESCISIONDELCONTRATO
Lasprevistasen el punto39 del Pliego-Tipo de Clausulas AdministrativasParticulares.
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## PARAMETROSPARACONSIDERARUNAOFERTAANORMALMENTEBAJA
Si el Organo de Contratacion apreciara baja desproporcionada o temeraria,requerira al licitadorquejustifiquelos terminosdesuoferta.
Para valorar la viabilidad de laofertapresentada,en elcalculo delabaja anormal se
Se considerara enprincipio,desproporcionadao temeraria laoferta inferior al presupuesto basede licitacion en masde 25unidadesporcentuales（articulo85.1de del Real Decreto 1098/2001 de12deoctubre,porel queseaprueba el ReglamentoGeneraldelaLey de Contratosde lasAdministracionesPublicas).
## CESIONDEDATOS:
La ejecucion de este contratono lleva asociado la cesion de datosal contratista
## DOCUMENTOSQUESEADJUNTAN:
- Informe justificacion delanecesidadnuevo contrato.
- Informeinsuficienciademedios
- Memoriaeconomica
- Condicion especial de ejecucion:de caracter medioambiental.
- Informejustificativo deaspectosnegociables.
- Certificadodeexclusividad delaempresa
- Informe tecnicojustificativo del Centro,sobrela exclusividad
- Pliego dePrescripcionesTecnicas
En CiudadReal,aveintitresdemarzode2026
## LA DIRECTORA DEGESTIONYSS.GG
Fdo.:Carmen Martinez Solana
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