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<!-- image --> ## PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS INSTALADO EN EL HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO DE LA GERENCIA DE ATENCIÓN INTEGRADA DE CIUDAD REAL ## 1. OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene como objeto regular y definir el alcance y condiciones de la prestación del servicio de mantenimiento del sistema de Archivo de Historias Clínicas instalado en el Hospital General Universitario (HGUCR) perteneciente a la Gerencia de Atención Integrada de Ciudad Real (GAICR). ## 2. ESPECIFICACIONES ## 2.1. Condiciones Generales Los servicios a contratar, se llevarán a cabo por la empresa adjudicataria, con arreglo a lo previsto en el presente Pliego de Condiciones Técnicas la legislación en vigor para este tipo de instalaciones, así como las futuras modificaciones en caso de que las hubiera. ## 2.2. Prestación del Servicio Los trabajos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo quedan incluidos en el contrato. Queda incluido en el precio del contrato la mano de obra, desplazamientos, dietas, medios mecánicos y auxiliares necesarios para la realización de cualquier tarea relacionada con mantenimiento preventivo. Dentro del alcance del contrato queda incluido no solo el mantenimiento de los equipos y sistemas sino también su reglaje. Estarán incluidas en el precio del contrato las revisiones programadas al año. <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> ## 2.2.1. Mantenimiento Preventivo Se deberá presentar un plan de mantenimiento preventivo anual con al menos 3 revisiones generales. En dicho Plan de mantenimiento se deberán especificar las operaciones de mantenimiento que se llevarán a cabo y que como mínimo incluirán el reapriete de los cojinetes y cambio de 2 fotocélulas inclusive si toca, repaso de la instalación y sistemas de protección y seguridad. La empresa adjudicataria deberá elaborar, durante el primer mes de vigencia del contrato, un informe del estado real de las instalaciones y una valoración de las necesidades de mejora posibles en las instalaciones para el cumplimiento de la normativa vigente. La empresa mantenedora deberá remitir un informe detallado con las operaciones realizadas y el estado de la instalación después de cada visita. ## 2.2.2. Mantenimiento Correctivo Supone la reparación de todas las averías o deficiencias en las instalaciones objeto del presente contrato con un tiempo de respuesta por parte de la empresa en las instalaciones del HGUCR de 48h máximo desde el aviso por parte de alguno de los responsables de mantenimiento de la GAICR. La empresa mantenedora deberá remitir un informe detallado con las operaciones realizadas y el estado de la instalación después de cada intervención correctiva. ## 2.2.3. Materiales No se incluyen materiales, excepto las fotocélulas incluidas en el mantenimiento preventivo. Las necesidades detectadas de cierta entidad deberán aprobarse previamente por el HGUCR. <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> 2.2.4. Asesoramiento La empresa deberá prestar asesoramiento al HGUCR sobre cuántos problemas puedan afectar al buen funcionamiento de la Instalación, con especial relevancia en materia de seguridad. 2.3 Condiciones del Personal 2.3.1. El personal debe poseer la formación técnica necesaria para la prestación del servicio. 2.3.2. La empresa adjudicataria facilitará al HGUCR ficha con los datos personales y profesionales del personal que preste sus servicios en el mismo, en el caso de que sea requerida para su identificación. El adjudicatario será pleno responsable del cumplimiento de la normativa laboral y social. En Ciudad Real a la fecha de la firma electrónica JEFE DE EQUIPO DE MANTENIMIENTO Y ELECTROMEDICINA Fdo: Jesús Ángeles Fernández JEFE DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ELECTROMEDICINA Fdo: Javier Fernández Rodríguez <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> ## ANEXO I. CLÁUSULAS AMBIENTALES ## CLÁUSULAS AMBIENTALES PARA EMPRESAS EXTERNAS QUE ACTÚEN EN LA GERENCIA DE ATENCIÓN INTEGRADA DE CIUDAD REAL Las empresas adjudicatarias de cualquier contrato en la Gerencia de Atención Integrada de Ciudad Real deberán comprometerse a observar y cumplir las siguientes medidas de prevención y corrección ambientales: 1.- La empresa debe hacerse cargo de la correcta gestión de los residuos generados en su actividad, siguiendo las pautas que le serán marcadas por la Unidad de Medio Ambiente. 2.- La empresa adjudicataria presentará la siguiente documentación en la Unidad de Medio Ambiente de la Gerencia de Atención Integrada de Ciudad Real: 1. Listado de los posibles residuos generados en el Centro. 2. Información sobre el gestor contratado para la retirada de dichos residuos (nombre, dirección, número de gestor autorizado por la Consejería de Industria, Energía y Medio Ambiente, etc.) 3. Registro gran/pequeño productor de residuos peligrosos 4. Autorización gestor de residuos peligrosos 5. Documentos de control y seguimiento (DCS) o Justificantes de entrega de residuos a gestor autorizado. 6. Copia de los Documentos de Aceptación de los residuos peligrosos por parte de la empresa gestora. 7. Libro-registro actualizado en el que se reflejan las entregas de residuos peligrosos a gestor autorizado. 8. Notificación de traslado de residuos tóxicos y peligrosos enviada a la Administración diez días antes de la retirada de los residuos 9. Documentación de control de los envíos de transporte de mercancías actualizada (transporte de residuos peligrosos) 10. Certificado de formación o autorización especial del conductor en los casos en <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> que el ADR lo disponga (transporte de residuos peligrosos) 11. Copia del Plan de Gestión Ambiental de su empresa, en caso de poseerlo. 12. Memoria trimestral de las actuaciones llevadas a cabo, relacionadas con la gestión del medio ambiente, incluyendo fotocopia del registro actualizado de residuos generados, así como el impacto ambiental generado por la actividad de la empresa dentro del Centro y las acciones tomadas para su minimización. La Unidad de Medio Ambiente podrá solicitar de forma puntual otra documentación que considere necesaria. - 3.- Las actividades y los materiales utilizados en las intervenciones deben producir el menor impacto ambiental posible, favoreciendo el ahorro energético y de agua. - 4.- En el caso de producirse alguna incidencia que pueda afectar al medio ambiente, debe comunicarse a la Unidad de Medio Ambiente en el plazo de 24 horas. Todo ello sin menoscabo de lo establecido por la Gerencia, a través de la Unidad de Medio Ambiente o persona que se designe. El no cumplimiento de lo anterior, podrá ser motivo de cancelación del contrato o autorización a continuar con la intervención en cuestión. <!-- image --> <!-- image --> <!-- image --> ## ANEXO II. CLÁUSULAS PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES ## CLÁUSULAS DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES PARA EMPRESAS EXTERNAS QUE ACTÚEN EN LA GERENCIA DE ATENCIÓN INTEGRADA DE CIUDAD REAL Relación de documentación a remitir por el adjudicatario al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Gerencia de Atención Integrada de Ciudad Real (sito en Hospital General universitario de Ciudad Real; Torre Administrativa nivel 2; 13005Ciudad Real) antes del inicio de la actividad, en aplicación de lo establecido en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (modificada por la Ley 54/2003) y por el RD 171/2004 relativo a Coordinación de Actividades Empresariales, que con el fin de poder llevar a cabo una eficaz coordinación de actividades en materia de prevención de riesgos. - Certificado de alta en la Seguridad Social de los trabajadores que vayan a desarrollar su actividad en la empresa contratante (TC1 y Relación Nominal de Trabajadores). - Modalidad de gestión de la empresa en materia de prevención (Servicio de Prevención Propio, Ajeno, Mancomunado, Mixto), incluyendo las Entidades y personas responsables en materia de prevención y último recibo de pago actualizado en el caso de Sº de Prevención Ajeno, Mancomunado, Mixto. - Evaluación Inicial de Riesgos de la actividad contratada (evaluación general y por puestos de trabajo de la actividad), así como lo relativo a subcontratación de actividades. - Actualizaciones de la mencionada Evaluación, cuando por cambios en las condiciones de trabajo, adquisición de equipos, modificación de los existentes, etc., se requiera. - En caso de obras de construcción, Estudio de Seguridad y Salud, Estudio Básico de Seguridad y Salud o Plan de Seguridad y Salud, según proceda, así como adhesión a dicho plan de cada una de las subcontratas de la empresa principal, si <!-- image --> <!-- image --> las hubiera, de acuerdo con el RD 1627/1997 - Relación de equipos utilizados en el desarrollo de la actividad y certificación de las adecuadas condiciones de seguridad de estos. - Certificación de las acciones formativas e informativas llevadas a cabo por la empresa contratada con los trabajadores que vayan a desarrollar la actividad en la empresa contratante, en lo que a materia de prevención de riesgos se refiere. - Certificación de entrega de equipos de protección individual necesarios para el desarrollo de la actividad. - Certificación de la aptitud médica para el trabajo de los trabajadores de la contrata que vayan a desarrollar su actividad en la empresa contratante. - La misma documentación para cada una de las subcontratas, si las hubiera, de la empresa principal. <!-- image --> <!-- image -->