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Informe técnico 23/7/2026

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Informe Asunto: Informe sobre la adecuación de las memorias técnicas de las ofertas presentadas a la contratación de la gestión técnica del sistema documental sostenible del Ayuntamiento de Castelló de la Plana Expediente: 49298/2026 Ruta: DBB/DLL/SAP El Jefe del Negociado de Sistemas y Seguridad Informática y el Jefe de Sección de Innovación y Desarrollo Tecnológico emiten el siguiente: Informe 1.- Comprobación de la memoria descriptiva La cláusula 10ª.1 del PCAP dispone que “Previamente a la valoración de las propuestas se comprobará, a la vista de la documentación técnica presentada por los licitadores, que los suministros ofertados cumplen las características técnicas recogidas en el pliego de prescripciones técnicas. En caso de que alguna oferta no se ajuste a dichas características o no presente la referida documentación, será rechazada”. Tras revisar la memoria descriptiva presentada por Ricoh España, con CIF B82080177, única licitadora admitida, resulta lo siguiente: Esta memoria incluye todos los apartados indicados en la cláusula 8ª.5 del PCAP (descripción técnica de cada una de las máquinas ofertadas para cada modelo, foto de la máquina y descripción detallada de los servicios definidos en las cláusulas 3ª a 5ª del PPT). En concreto, se ofertan los siguientes equipos: • BNP: RICOH P 311SE. • MFBN: RICOH IM 350FSE. • MFC: RICOH IM C3010A. • EAR: RICOH FI-8170. • IET: EVOLIS PRIMACY 2. Asimismo se incluye descripción detallada de los siguientes aspectos: • Control de impresión mediante PaperCut MF. • OCR mediante Umango. • Autenticación mediante tarjeta RFID compatible con Mifare. • Escaneado a correo electrónico. • Escaneado a carpeta personal. • Monitorización mediante @Remote y Cumin. • Service Manager. • Remote Management Services (RMS). Página 1 de 2 HEGCC2WLM7WQ62NRMKKNNMRM3 :nóicadilaV .dóC /se.olletsac.edes//:sptth :nóicacifireV 2 ed 1 anigáP | anoitseG ocilbuPse amrofatalp al edsed etnemacinórtcele odamrif otnemucoD • Plan de implantación. • Plan de formación. • Gobierno del servicio basado en ITIL y PRINCE2. Por tanto, del examen realizado no se observan incumplimientos manifiestos de los requisitos funcionales establecidos en el PPT. 2.- Oferta económica. A continuación se procede a revisar y valorar la oferta económica presentada por Ricoh España, de conformidad con la fórmula establecida en la cláusula 10ª2 del PCAP y conforme a las reglas establecidas en la cláusula 3ª.3 del mismo pliego, con el siguiente resultado: RICOH TIPO LICITACIÓN BAJA OFERTADA CUOTA ARRENDAMIENTO 30% CUOTA SERVICE MANAGER 20% PRECIO COPIA 30% PRECIO CONSUMIBLE 100% A la vista de los porcentajes de baja ofertados para los distintos tipos de licitación, se advierte que las oferta presentada por esta mercantil está incursa en presunción de anormalidad, por lo que se debe requerir a esta mercantil para que la justifique y desglose razonada y detalladamente el bajo nivel de los precios, o de costes, o cualquier otro parámetro en base al cual se haya definido la anormalidad de la oferta, mediante la presentación de aquella información y documentos que resulten pertinentes a estos efectos y, en particular, en lo que se refiere a los siguientes valores: - El ahorro que permita el procedimiento de fabricación. - Las soluciones técnicas adoptadas y las condiciones excepcionalmente favorables de que disponga para el suministro. - La innovación y originalidad de las soluciones propuestas para el suministro.

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