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INFORME Num. Expediente: 49298/2026 Asunto: Contratación de la gestión técnica del sistema documental sostenible del Ayuntamiento de Castelló de la Plana y sus Organismos Autónomos. Ruta: DBB/DLL/SA ___________________________________________________________________________ El Concejal Delegado de Modernización y Transparencia, el Jefe de la Sección de Innovación y Desarrollo tecnológico y el Jefe del Negociado de Sistemas y Seguridad Informática, en atención a lo establecido en el artículo 116 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP) emiten el siguiente: Informe 1. Antecedentes, objeto y necesidad administrativa El Ayuntamiento dispone en la actualidad de un sistema documental centralizado que da soporte a la actividad administrativa ordinaria de las distintas dependencias municipales, basado en un parque amplio y heterogéneo de equipos de impresión, escaneo y fotocopiado, distribuidos en múltiples servicios y centros de trabajo, en régimen de arrendamiento sin opción de compra y cuya vigencia finaliza el próximo 10 de agosto de 2026. Existe voluntad municipal de contratar la gestión técnica integral del sistema documental sostenible del Ayuntamiento que incluye el arrendamiento, con opción de compra, de equipos de impresión, escaneo y fotocopiado, su instalación, puesta en funcionamiento y mantenimiento integral, el mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos propiedad del Ayuntamiento, el suministro de los consumibles necesarios para el correcto funcionamiento de todos los equipos, así como la gestión centralizada, seguimiento y optimización del uso del sistema documental durante toda la vigencia del contrato. La gestión integral del sistema documental incluye, además, aspectos relacionados con la eficiencia, sostenibilidad, responsabilidad social y ambiental en el proceso de suministro y en la correcta ejecución de las prestaciones incluidas en el objeto. La necesidad administrativa a satisfacer con esta contratación es garantizar el correcto funcionamiento del sistema documental corporativo mediante una gestión integral eficiente, sostenible, segura y continuada. Se persigue, además, mejorar la eficiencia en el uso de recursos mediante la optimización del consumo de papel, energía y consumibles asociados a la impresión y reproducción documental, reduciendo el consumo innecesario y promoviendo la gestión sostenible de residuos para reducir el impacto ambiental. En conjunto, se busca alinear las prestaciones incluidas en el contrato con criterios de sostenibilidad, eficiencia ambiental y uso responsable de los recursos públicos. El volumen actual de impresión mensual se sitúa en torno a 112.000 paginas en blanco y negro y 60.000 paginas en color. Este volumen de actividad implica un consumo continuado de consumibles, así como una logística recurrente de suministro, retirada y gestión de residuos, con impacto directo en términos de coste económico, consumo de recursos, generación de residuos y huella ambiental, lo que hace necesario avanzar hacia un modelo de gestión más eficiente, sostenible y controlable. 2.- Valor estimado y presupuesto del contrato De conformidad con el artículo 101 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (en adelante, LCSP), 1 XG7DNAAT9MDNEAAJMDCXN4H66 :nóicadilaV

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