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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA GESTIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA DOCUMENTAL SOSTENIBLE DEL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓ DE LA PLANA Y SUS ORGANISMOS AUTÓNOMOS. Página 1 Negociado de Sistemas y Seguridad Informática Sección de Innovación y Desarrollo Tecnológico Expte. 49298/2026 WX47XGD4WALRDTN6NXWTPFKL6 :nóicadilaV .dóC /se.olletsac.edes//:sptth :nóicacifireV 62 ed 1 anigáP | anoitseG ocilbuPse amrofatalp al edsed etnemacinórtcele odamrif otnemucoD 1 Situación actual El Ayuntamiento dispone en la actualidad de un sistema documental centralizado que da soporte a la actividad administrativa ordinaria de las distintas dependencias municipales, basado en un parque amplio y heterogéneo de equipos de impresión, escaneo y fotocopiado, distribuidos en múltiples servicios y centros de trabajo. En este marco, el Ayuntamiento dispone en régimen de arrendamiento de equipos de impresión, escaneo y fotocopiado, que incluye los siguientes dispositivos: • 122 impresoras RICOH IM 430F. • 55 impresoras RICOH IM C3000. • 1 impresora RICOH IM 8000. Además, el Ayuntamiento dispone en propiedad los siguientes dispositivos: • 20 impresoras RICOH SP 3710DN. • 4 plotter HP DesignJet T730. • 3 impresoras de tarjetas evolis primacy 1 con kit codificador springcard crazy writer HSP. • 10 impresoras de tarjetas evolis primacy 2 con kit codificador springcard crazy writer HSP. • 15 Escáner de alto rendimiento Fujitsu FI-6130z. • 25 Escáner de alto rendimiento Fujitsu FI-7160. Para el control y la gestión del servicio de impresión, el Ayuntamiento utiliza la solución PaperCut MF 25.8, instalada on-premise, con licencias para 176 equipos (exceptuando los RICOH SP 3710DN), usuarios ilimitados y servicios de mantenimiento y soporte vigentes hasta el 20 de julio de 2026. Adicionalmente, el sistema incorpora una solución de digitalización OCR mediante Umango Essential, integrada con PaperCut y autenticación de usuario mediante single sign-on, que permite la ejecución de flujos documentales orientados a la digitalización a carpeta personal (Scan2MyFolder) y a correo electrónico (Scan2MyMail). El volumen actual de impresión mensual se sitúa en torno a 112.000 paginas en blanco y negro y 60.000 paginas en color. Este volumen de actividad implica un consumo continuado de consumibles, así como una logística recurrente de suministro, retirada y gestión de residuos, con impacto directo en términos de coste económico, consumo de recursos, generación de residuos y huella ambiental, lo que hace necesario avanzar hacia un modelo de gestión más eficiente, sostenible y controlable. Página 2 Negociado de Sistemas y Seguridad Informática Sección de Innovación y Desarrollo Tecnológico Expte. 49298/2026 WX47XGD4WALRDTN6NXWTPFKL6 :nóicadilaV .dóC /se.olletsac.edes//:sptth :nóicacifireV 62 ed 2 anigáP | anoitseG ocilbuPse amrofatalp al edsed etnemacinórtcele odamrif otnemucoD

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