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Justificación Necesidad e Idoneidad (001001JN_STD_OE (6).pdf)

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002218/2026 INFORME DE NECESIDADES E IDONEIDAD DEL CONTRATO DE ACUERDO AL ARTÍCULO 28 DE LA LCSP Y ORDEN DE INICIO PARA LA TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN 1. Objeto del contrato: El objeto del procedimiento es la contratación por parte de EMAYA, Empresa Municipal d’Aigües i Clavegueram, S.A. de una póliza cuya cobertura de seguro cubra las consecuencias económicas derivadas del uso, circulación e incendio de sus vehículos a motor (turismos, camiones, camionetas, remolques con matrícula independiente del vehículo tractor, motocicletas) o cualquier otro vehículo del que sea titular. El seguro es obligatorio y tendrá que cubrir las responsabilidades que puedan ser imputables a EMAYA como consecuencia de la actividad que destina. 2. Justificación de la necesidad para dar cumplimiento a los fines institucionales de EMAYA: De conformidad con el Real Decreto Legislativo 8/2004, de 29 de octubre, en la redacción dada por la Ley 5/2025, de 24 de julio, y con el Real Decreto 1507/2008, de 12 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento del seguro obligatorio de responsabilidad civil en la circulación de vehículos a motor, todo vehículo a motor debe disponer de una cobertura que garantice la indemnización de los terceros perjudicados por los daños personales y/o materiales causados como consecuencia de un accidente de circulación. EMAYA dispone de una flota de vehículos para desarrollar las actividades recogidas en su objeto social. Por ende, es necesario que estos riesgos estén asegurados a través de una póliza específica. 3. Idoneidad del contrato: Recurrente: Sí Expediente anterior: 1899_LAS_SE_0823 EXPEDIENTE EXPEDIENTE NUEVO ANTERIOR PBL 3.040.343,16 € 3.188.410,84 € DURACION CONTRATO PRINCIPAL 2 AÑOS 2 AÑOS PRORROGAS No No VEC 3.192.360,32 € 3.284.063,17 € MODIFICACIONES PREVISTAS SI (5%) SI (3%) IMPORTE DE ADJUDICACION 3.040.343,16 € - IMPORTE DE ADJUDICACIÓN CON MODIFICACIÓN PREVISTA DEL 2% 3.101,150,02 € EJECUTADA IMPORTE CONSUMIDO HASTA LA FECHA 3.040,987,36 € - IMPORTE A CONSUMIR PROYECTADO A VENCIMIENTO DEL CONTRATO EN 3.101.150,02 € 30/11/2026 ** **Se proyecta consumir la totalidad del importe de adjudicación modificado, con la previsión de incorporación de nuevos vehículos. Carrer de Joan Maragall, 3. 07006 Palma, Illes Balears. www.emaya.es EMAYA, Empresa Municipal d’Aigües i Clavegueram S.A. NIF: A-07000029 Registre Mercantil de Palma, Llibre de Societats, Tom 229, Foli 59, Full 4499. Data: 30 Setembre 1974 002218/2026 Se propone replicar la estructura del contrato anterior, contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto ordinario, de 2 años de duración, sin previsión de prórrogas y con la posibilidad de realizar un modificado previsto en este caso de hasta un máximo del 3% con la finalidad de cubrir necesidades adicionales a las previstas inicialmente. Justificación diferencias consumo y presupuesto: Presupuesto Base de licitación= 3.188.410,84 €. La mayor parte del consumo asociado a este contrato se concentra en el momento de la renovación de las pólizas, que tiene lugar en el mes de diciembre de cada anualidad. En la licitación actualmente vigente, la empresa adjudicataria presentó una baja del 0%, lo que ha hecho necesaria la tramitación de una modificación prevista del 3% con el fin de atender adecuadamente la totalidad de las necesidades derivadas del contrato. En el presente expediente, el porcentaje de modificación prevista se reduce del 5% al 3%, dado que, en la fase de dimensionamiento del presupuesto, ya se ha tenido en cuenta el histórico de consumo proyectado hasta el vencimiento del contrato en vigor, previsto para el 30/11/2026. A la vista de dicho análisis, se considera que este porcentaje resulta suficiente para absorber el coste derivado de eventuales incorporaciones de nuevos vehículos a la flota durante la vigencia del contrato. Por parte de AON, entidad que en el momento de la redacción del presente documento dispone del contrato de mediación con EMAYA, se ha efectuado un estudio del mercado asegurador a causa de la próxima licitación de la póliza de responsabilidad civil en la circulación de vehículos a motor. Así, la mediadora ha recomendado a EMAYA mantener el importe de la licitación anterior, con el objetivo de absorber el incremento de costes que viene experimentando el sector asegurador y favorecer la concurrencia de licitadores. En consecuencia, para la determinación del Presupuesto Base de Licitación (PBL) se han aplicado a la flota actual de EMAYA los mismos importes unitarios por vehículo establecidos en la licitación precedente. Si bien se observa un incremento del PBL, este obedece exclusivamente al aumento del número de vehículos de la flota de EMAYA, que ha pasado de 668 vehículos en la licitación anterior a 689 en la actual, y no a un incremento del precio unitario de la prima por vehículo. Asimismo, se ha optado por fijar una duración contractual de dos años, con el fin de dotar de mayor certidumbre al coste del seguro y evitar la tramitación anual de expedientes de contratación. Esta configuración resulta, además, la única viable para plantear un contrato con una duración superior a un año, habida cuenta de que el mercado asegurador no muestra interés en contratos que contemplen prórrogas obligatorias para el contratista. Por todo ello, se considera que el VEC establecido responde a las condiciones actuales del mercado y a la situación específica de EMAYA. 4. Importe aproximado del VEC: 3.188.410,84 € (contrato principal de dos años de duración) + 95.652,33 € (3% modificación contrato principal) = 3.284.063,17 €. 002218/2026 5. Naturaleza económica del contrato: ☒ Gasto ☐ Inversión % Inversión: % Código de inversión: 6. Financiación: ☒ Propia % Financiación: 100 % ☐ Canon % Financiación: % ☐ FEDER % Financiación: % ☐ NEXTGEN % Financiación: % ☐ Otros % Financiación: % Visto el informe de necesidades emitido por el director responsable, que justifica la necesidad de la contratación en los términos previstos en el artículo 28 de la LCSP, y la conformidad del responsable del Departamento Económico Financiero, el Gerente de EMAYA con poderes otorgados en materia de contratación recogidos en la escritura de Elevación a público de acuerdos de día 20 de julio de 2023, adopta la siguiente RESOLUCIÓN Ordenar el inicio de la tramitación del expediente 002218/2026 para la contratación del SERVICIO DE SEGURO DE LA FLOTA DE VEHÍCULOS A MOTOR DE EMAYA con el fin de dar satisfacción a la necesidad informada. Palma, a fecha de la firma electrónica.