Acuerdo de iniciación del expediente

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Ref. Contratación: CON/2026/0168 Ref. Ayuntamiento: 2026010460 PROVIDENCIA DE ALCALDÍA Vista la necesidad de proceder a la contratación de la “Digitalización a través de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de los servicios municipales del Ilmo. Ayuntamiento de Don Benito”, en base a la Memoria Justificativa realizada por el Sr. Concejal-Delegado de Nuevas Tecnologías, D. Miguel Ángel Adámez Segovia, en la que informa que este Ayuntamiento tiene la necesidad de contratar los servicios necesarios para la evolución y mejora de la plataforma de digitalización de servicios municipales existente mediante la incorporación de funcionalidades avanzadas basadas en inteligencia artificial, con el fin de incrementar la eficiencia de la gestión administrativa, mejorar la calidad de los servicios públicos digitales y facilitar una atención más ágil, personalizada y accesible a la ciudadanía. El alcance de las prestaciones comprende el suministro, la configuración, la integración, la implantación en producción, la formación de los usuarios y la garantía-mantenimiento de las soluciones previstas, así como el suministro de las licencias de uso necesarias durante toda la vigencia del contrato. En uso de las facultades que, en materia de contratación, me atribuye la Disposición Adicional Segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014. Y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 116 de dicho texto normativo. DISPONGO PRIMERO. La iniciación del expediente CON/2026/0168 relativo a la contratación del servicio anteriormente detallado, ordenando la redacción de cuantos documentos sean necesarios. SEGUNDO. El importe máximo del presente contrato, que actúa como presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de 289.010,50 euros, al que se sumará el 21% en concepto del Impuesto sobre el Valor Añadido por un importe de 60.692,21 euros, lo que supone un total de 349.702,71 euros. Por su parte, el valor estimado del contrato, calculado de conformidad con lo estipulado en el artículo 101 de la LCSP, asciende a la cantidad de 289.010,50 euros (IVA excluido). Este proyecto podrá ser cofinanciado por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) en el marco del Programa Plurirregional de España 2021-2027 dentro de la Estrategia de Desarrollo Integrado Local (Plan EDIL). El objetivo de esta actuación es fomentar el desarrollo sostenible y la cohesión económica, social y territorial de Don Benito, en el marco del Programa Operativo Plurirregional del Fondo Europeo de Desarrollo Regional. Firmado por: ELISABETH MEDINA BRAVO - Alcalde/sa - Presidente/a en Alcaldia Fecha: 28-10-2026 08:36:07 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD . Fecha de sellado electrónico: 28-10-2026 08:57:23 - 1/3 - Fecha de emisión de esta copia: 28-10-2026 08:57:23 TERCERO. El plazo máximo de ejecución del suministro, la configuración, la integración, la implantación en producción y la formación de los usuarios objeto del contrato, será de 20 semanas, iniciándose el cómputo del plazo desde el día siguiente al de su formalización en documento administrativo, conforme a los siguientes plazos parciales: Hito Entregable Plazo % Análisis funcional y H1. Análisis y diseño Inicio + 2 semanas 20 diseño técnico Conexión con gestor de H2. Integraciones Inicio + 5 semanas 40 expedientes y sede Asistente virtual y H3. Puesta en producción plataforma analítica Inicio + 10 semanas 80 operativos Formación impartida H4. Formación y estabilización Inicio + 20 semanas 100 Sistema estabilizado El proyecto está condicionado por los plazos de justificación de los fondos europeos. El objetivo es alcanzar un grado de ejecución mínimo del 80 % en un plazo máximo de 10 semanas desde el comienzo, en todo caso, antes del 15 de marzo de 2027. Por su parte, el contrato contempla, tras la recepción final y desde la fecha de la última certificación, el mantenimiento, asistencia en soporte y garantía por un plazo mínimo de 12 meses, sin perjuicio de la posible ampliación de este plazo que cada licitador puede ofertar a efectos de valoración como criterio de adjudicación. No se contempla la posibilidad de prórroga. CUARTO. De conformidad con el informe técnico emitido por Sr. Jefe de Servicio de Informática de fecha 13 de octubre de 2026, en la presente contratación no procede dividir su objeto en lotes, por la propia esencia y naturaleza de la prestación ya que, el software y los servicios solicitados en los que podría desglosarse el pliego están muy relacionados entre sí y deben estar fuertemente integrados, exige de una estrecha relación entre todos sus módulos y componentes, por tanto, el resultado final estaría muy supeditado al nivel de integración de todos esos módulos. Si se tratara con varios licitadores, gran parte de esa integración no quedaría asegurada. Asimismo, al tratarse de unos servicios integrados con el grueso de la Gestión Municipal, esta debe ser lo más simple posible, la concurrencia de diferentes licitadores dificultaría enormemente la gestión de cualquier incidencia. QUINTO. Con la presente contratación no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación, ni se está fraccionando irregularmente el objeto del mismo para evitar otro tipo de procedimiento o la publicidad correspondiente. SEXTO. Teniendo en cuenta las características y el valor estimado del contrato, se aprecia la adecuación de la adjudicación mediante tramitación ordinaria y procedimiento abierto, de conformidad con lo previsto en el artículo 156 y siguientes de la LCSP, encontrándose sujeto a regulación armonizada por razón del importe. Firmado por: ELISABETH MEDINA BRAVO - Alcalde/sa - Presidente/a en Alcaldia Fecha: 28-10-2026 08:36:07 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD . Fecha de sellado electrónico: 28-10-2026 08:57:23 - 2/3 - Fecha de emisión de esta copia: 28-10-2026 08:57:23 SÉPTIMO. Para la valoración de las proposiciones, la determinación de la mejor oferta y la adjudicación del contrato se tendrán en cuenta una pluralidad de criterios, según se detallarán en los pliegos que han de regir la licitación y se resumen en el cuadro siguiente: Tipo Criterio Ponderación Juicio Valoración del documento de memoria técnica general 10 % de valor Juicio Demostración de una solución similar a la propuesta para este proyecto que 30 % de valor demuestre la operatividad real Objetivo Oferta económica 30 % Objetivo Ampliación del periodo mantenimiento-garantía 25 % Objetivo Reducción de plazo de ejecución 5 % Don Benito, a fecha de la firma electrónica La Alcaldesa, Fdo.: Elisabeth Medina Bravo. Firmado por: ELISABETH MEDINA BRAVO - Alcalde/sa - Presidente/a en Alcaldia Fecha: 28-10-2026 08:36:07 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/5D7217438A897373D31D61E94B0D0DCD . Fecha de sellado electrónico: 28-10-2026 08:57:23 - 3/3 - Fecha de emisión de esta copia: 28-10-2026 08:57:23