Memoria justificativa

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Ref. Contratación: CON/2026/0168 Ref. Ayuntamiento: 2026010460 MEMORIA JUSTIFICATIVA SOBRE PROPUESTA DE CONTRATO ADMINISTRATIVO E INFORME DE INSUFICIENCIA DE MEDIOS Visto el Pliego de Prescripciones Técnicas redactado al efecto por el Sr. Jefe de Servicio de Informática, D. Jesús Teófilo Parejo Andrada, de fecha 13 de octubre de 2026, en los siguientes términos. A efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 28 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, en relación a la contratación de la “Digitalización a través de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de los servicios municipales del Ilmo. Ayuntamiento de Don Benito”, tengo a bien informar que el Ayuntamiento tiene la necesidad de contratar los servicios necesarios para la evolución y mejora de la plataforma de digitalización de servicios municipales existente mediante la incorporación de funcionalidades avanzadas basadas en inteligencia artificial, con el fin de incrementar la eficiencia de la gestión administrativa, mejorar la calidad de los servicios públicos digitales y facilitar una atención más ágil, personalizada y accesible a la ciudadanía. El alcance de las prestaciones comprende el suministro, la configuración, la integración, la implantación en producción, la formación de los usuarios y la garantía-mantenimiento de las soluciones previstas, así como el suministro de las licencias de uso necesarias durante toda la vigencia del contrato. Por otra parte, este Ayuntamiento no dispone de los medios personales y materiales suficientes ni adecuados para llevar a cabo un servicio de las características del que se pretende contratar, por lo que se propone acudir al tipo de contratación regulado en los artículos 17 y 308 a 313 de la citada LCSP, al tratarse de un contrato mixto cuya prestación principal es el servicio. El importe máximo del presente contrato, que actúa como presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de 289.010,50 euros, al que se sumará el 21% en concepto del Impuesto sobre el Valor Añadido por un importe de 60.692,21 euros, lo que supone un total de 349.702,71 euros. Por su parte, el valor estimado del contrato, calculado de conformidad con lo estipulado en el artículo 101 de la LCSP, asciende a la cantidad de 289.010,50 euros (IVA excluido). Este proyecto podrá ser cofinanciado por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) en el marco del Programa Plurirregional de España 2021-2027 dentro de la Estrategia de Desarrollo Integrado Local (Plan EDIL). El plazo máximo de ejecución del suministro, la configuración, la integración, la implantación en producción y la formación de los usuarios objeto del contrato, será de 20 semanas, iniciándose el cómputo del plazo desde el día siguiente al de su formalización en documento administrativo, conforme a los siguientes plazos parciales: Firmado por: MIGUEL ÁNGEL ADÁMEZ SEGOVIA - Concejal/a Fecha: 13-10-2026 14:05:29 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F . Fecha de sellado electrónico: 13-10-2026 14:06:16 - 1/3 - Fecha de emisión de esta copia: 13-10-2026 14:06:16 Hito Entregable Plazo % Análisis funcional y H1. Análisis y diseño Inicio + 2 semanas 20 diseño técnico Conexión con gestor de H2. Integraciones Inicio + 5 semanas 40 expedientes y sede Asistente virtual y H3. Puesta en producción plataforma analítica Inicio + 10 semanas 80 operativos Formación impartida H4. Formación y estabilización Inicio + 20 semanas 100 Sistema estabilizado El proyecto está condicionado por los plazos de justificación de los fondos europeos. El objetivo es alcanzar un grado de ejecución mínimo del 80 % en un plazo máximo de 10 semanas desde el comienzo, en todo caso, antes del 15 de marzo de 2027. Por su parte, el contrato contempla, tras la recepción final y desde la fecha de la última certificación, el mantenimiento, asistencia en soporte y garantía por un plazo mínimo de 12 meses, sin perjuicio de la posible ampliación de este plazo que cada licitador puede ofertar a efectos de valoración como criterio de adjudicación. No se contempla la posibilidad de prórroga. De conformidad con el informe técnico emitido por Sr. Jefe de Servicio de Informática de fecha 13 de octubre de 2026, en la presente contratación no procede dividir su objeto en lotes, por la propia esencia y naturaleza de la prestación ya que, el software y los servicios solicitados en los que podría desglosarse el pliego están muy relacionados entre sí y deben estar fuertemente integrados, exige de una estrecha relación entre todos sus módulos y componentes, por tanto, el resultado final estaría muy supeditado al nivel de integración de todos esos módulos. Si se tratara con varios licitadores, gran parte de esa integración no quedaría asegurada. Asimismo, al tratarse de unos servicios integrados con el grueso de la Gestión Municipal, esta debe ser lo más simple posible, la concurrencia de diferentes licitadores dificultaría enormemente la gestión de cualquier incidencia. Con la presente contratación no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación, ni se está fraccionando irregularmente el objeto del mismo para evitar otro tipo de procedimiento o la publicidad correspondiente. Teniendo en cuenta las características y el valor estimado del contrato, se aprecia la adecuación de la adjudicación mediante tramitación ordinaria y procedimiento abierto, de conformidad con lo previsto en el artículo 156 y siguientes de la LCSP, encontrándose sujeto a regulación armonizada por razón del importe. Para la valoración de las proposiciones, la determinación de la mejor oferta y la adjudicación del contrato se tendrán en cuenta una pluralidad de criterios, según se detallarán en los pliegos que han de regir la licitación y se resumen en el cuadro siguiente: Tipo Criterio Ponderación Juicio Valoración del documento de memoria técnica general 10 % de valor Firmado por: MIGUEL ÁNGEL ADÁMEZ SEGOVIA - Concejal/a Fecha: 13-10-2026 14:05:29 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F . Fecha de sellado electrónico: 13-10-2026 14:06:16 - 2/3 - Fecha de emisión de esta copia: 13-10-2026 14:06:16 Tipo Criterio Ponderación Juicio Demostración de una solución similar a la propuesta para este proyecto que 30 % de valor demuestre la operatividad real Objetivo Oferta económica 30 % Objetivo Ampliación del periodo mantenimiento-garantía 25 % Objetivo Reducción de plazo de ejecución 5 % PROPONGO Que previos los trámites que se estimen oportunos, entre ellos la retención del crédito suficiente y el informe de competencia, se realice la contratación propuesta por esta Concejalía. En Don Benito, a fecha de la firma electrónica El Concejal-Delegado de Nuevas Tecnologías, Fdo.: Miguel Ángel Adámez Segovia. Firmado por: MIGUEL ÁNGEL ADÁMEZ SEGOVIA - Concejal/a Fecha: 13-10-2026 14:05:29 Nº expediente administrativo: 2026-010460 Código Seguro de Verificación (CSV): 376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F Comprobación CSV: https://sede.donbenito.es/publico/documento/376AD7F0050AA978E2ADE5363108754F . Fecha de sellado electrónico: 13-10-2026 14:06:16 - 3/3 - Fecha de emisión de esta copia: 13-10-2026 14:06:16