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<!-- image --> PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTROS Y SERVICIOS DE LA CABALGATA DE REYES PARA EL AYUNTAMIENTO DE ARROYOMOLINOS MADRID, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y TRAMITACIÓN ORDINARIA. ## 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas es definir las condiciones técnicas para la contratación del servicio de la Cabalgata de Reyes y espectáculos de animación, así como el personal necesario para su prestación, incluyendo el transporte, montaje y desmontaje, así como el mantenimiento y retirada de todos los elementos incluidos en el contrato, garantizando su pleno funcionamiento durante las fiestas señaladas en el pliego de prescripciones técnicas y el personal técnico necesario para la realización de los citados trabajos. En este mismo servicio se incluirán los suministros de los materiales necesarios para llevar a cabo la primera. La empresa adjudicataria por su propia y única cuenta se compromete a cumplir estrictamente todas y cada una de las obligaciones recogidas en el presente pliego y en el de cláusulas administrativas particulares y demás disposiciones legales vigentes y de desarrollo. ## 2.- ACTIVIDADES A REALIZAR Y ELEMENTOS A SATISFACER La Cabalgata de Reyes comprende, entre otras y aparte del servicio dl espectáculo, el suministro de seis carrozas con unas dimensiones mínimas de 6 metros de largo y 2,10 metros de ancho. - -Todas las carrozas llevarán vehículo adecuado para su remolque, así como conductor. - -Deberán cumplir con la normativa prevista en Real Decreto 2822/1998 de 23 de diciembre. - -Deberán tener espacio suficiente para los personajes que formen parte de la comitiva de cada una de ellas - -Dotadas de luz y sonido. - -Deberán disponer de ejes y enganches de bola o bulón homologados. - -Provistas de un generador homologado, el cual se encontrará debidamente separado de la zona en la que suben los niños. - -Dispondrá también de los extintores legalmente exigidos, con un mínimo de un extintor para cada una de las seis carrozas. La empresa adjudicataria deberá encargarse del diseño, composición de la comitiva y exornos de las seis carrozas, deberán ser lo más vistosas posible y estar dotadas de gran luminosidad y sonido; deberán contar, en todo caso, con el visto bueno previo de la Concejalía de Festejos. 1 - -Tres de las seis carrozas corresponderán a los Reyes Magos, incluirán un trono en el que se instalará el Rey Mago, destacado y visible, de tal manera que se pueda observar a su paso por todo el recorrido -Cada una de estas tres carrozas irá acompañada por 10 pajes reales (los pajes los aportará el Ayuntamiento) C d0sValidaci nusGPXygFPLjxFCEQDggFKFlK3yKs Verificaci nushttpsu))arroyomolinos0sedelectronica0es)s Documentosfirmadoselectr nicamentesdesdeslasplataformasesPublicosGestionas|sPÆginasdsdesgs <!-- image --> <!-- image --> - -Tres carrozas serán las institucionales del Ayuntamiento, decoradas con temática de navidad (belén, camellos, renos, etc, deberán estar acondicionadas y tener espacio para que, en la misma, pueda subir un total de veinte niños/as (20) cada una, con absoluta seguridad, (serán designados como ocupantes por la Concejalía de Cultura, Festejos y Participación ciudadana). - -La empresa adjudicataria aportará dos animadores en el interior como acompañamiento en cada una de las seis carrozas. ( 12 animadores en total ) - -El Ayuntamiento proveerá los personajes caracterizados de los tres Reyes Magos y los 30 pajes . - -La empresa adjudicataria aportará 24 personas de apoyo exterior (4 por carroza) y un coordinador de la actividad, que se encargarán de garantizar la seguridad del recorrido y de resolver todas las incidencias que pudieran surgir en relación con los generadores, la iluminación, el sonido... y cuyas funciones estarán supeditadas en cada momento a las necesidades que el correcto desarrollo del servicio requiera. - -Todo este personal deberá ir convenientemente identificado y disponer de un chaleco reflectante de seguridad. Las personas de apoyo que acompañen a las carrozas en su recorrido evitarán la intrusión del público en la trayectoria de la misma. - -Las carrozas deben, obligatoriamente en lo que se refiere al material de su construcción, cumplir con la normativa vigente. - -Equipo de sonido y luz. La iluminación de las carrozas estará formada por luces tipo led o equivalentes de forma que se garantice que no puedan provocar quemaduras, irán acompañadas de sonido durante todo el recorrido, con villancicos/música navideña. (Los gastos del posible canon SGAE lo asumirá el contratista) - -Los laterales de las carrozas deberán ir protegidos por faldones y barandillas, elementos de seguridad necesarios para la protección de sus ocupantes e impedir el acceso a los espacios de las ruedas, con el fin de evitar posibles accidentes. - -El anclaje de la decoración y las figuras estarán fijadas a la estructura de la plataforma mediante tornillos con tuerca, tirafondos, tornillos spax, soldadas, etc. - -Deberá aportar, además, como repuesto, dos generadores (y su combustible) los cuales serán empleados en el caso de que se averiase algún elemento de la comitiva. - -El Ayuntamiento, propondrá grupos de animación o carrozas que determine la Concejalía de Festejos para participar en la Cabalgata, la empresa adjudicataria deberá encargarse de incluirlos en el lugar más adecuado de la comitiva. - -Las carrozas deberán estar entregadas y totalmente montadas el día 4 de enero . El Ayuntamiento facilitará un lugar para el montaje, almacenaje y desmontaje, que tendrá las condiciones de luz, cerramientos, y resguardo del mal tiempo. Posteriormente serán retiradas después de la celebración de la Cabalgata, en un máximo de una semana (o según indique la Concejalía de Festejos). 2 - -La empresa adjudicataria aportará dos pasacalles acompañando a la comitiva real de la cabalgata: -Uno de los pasacalles estará formado por un hinchable: una gran estrella de oriente tradicional , de 6 m de longitud, iluminación blanca y porteada por 3 animadores, que harán de guía a los Reyes Magos. -El otro pasacalle estará compuesto por 8 grandes renos hinchables, de 3,5 m de altura, con iluminación blanca y multicolor, acompañados por 8 animadores. (Los animadores irán vestidos acordes al espectáculo navideño). -La empresa adjudicataria aportará dos pasacalles: uno con ocasión del acto del encendido de luces, previsto para el 4 de diciembre de 2026 y el otro con ocasión del espectáculo de drones, previsto para el 4 C d0sValidaci nusGPXygFPLjxFCEQDggFKFlK3yKs Verificaci nushttpsu))arroyomolinos0sedelectronica0es)s Documentosfirmadoselectr nicamentesdesdeslasplataformasesPublicosGestionas|sPÆginaslsdesgs <!-- image --> <!-- image --> - de enero de 2027. Cada uno deberá estar formado por 6 animadores mínimo. Duración aproximada 1,5 horas - -El vehículo que tira carrozas deberá ser conducido por personal especializado, y contar con la documentación legal que resulte exigible en virtud de la normativa vigente en ese momento, permiso de circulación y de la tarjeta de inspección técnica, recibo seguro obligatorio de automóviles, permiso de conducir de conductor, esta documentación deberá ser entregada con cinco días naturales de antelación al 5 de enero). - -La empresa adjudicataria instalará dos cañones confeti en el exterior del Auditorio municipal, para lanzar al término del mensaje real. - -En cualquier caso, el adjudicatario atenderá en este período cualquier instrucción formulada por el personal de apoyo designado por el Ayuntamiento de Arroyomolinos, éste, se compromete, por su lado, a informar con 5 días naturales antes del inicio de la Cabalgata, a la empresa adjudicataria, de las posibles aportaciones vecinales o de asociaciones a la comitiva prevista, debido a la participación de dichas entidades en la Cabalgata. - -El recorrido, establecido por la Comisión de Festejos, saldrá el día 5 de enero (previsiblemente partirá de la calle Suiza, calle Marbella, calle Almería, avenida de las Castañeras, calle Castilla y León, calle Madrid), el horario de salida será a las 18:00h. Si por razones de interés público, la Concejalía decidiese algún cambio en el recorrido y horario, lo comunica con 5 días naturales la antelación suficiente para la prestación del servicio al adjudicatario - -La empresa adjudicataria proporcionará los Caramelos , serán un mínimo de 6.000 kg , y deben de garantizar que al menos existen 3 sabores, no deben contener gluten ni colorantes artificiales, serán blandos y aptos para celíacos, y con su correspondiente certificado de la lista de ingredientes y la lista de alérgenos en la que conste que no contienen, para su reparto durante el recorrido de la Cabalgata. - -El Ayuntamiento de Arroyomolinos se encargará de que el itinerario de la Cabalgata esté cerrado al tráfico rodado y acotado en su recorrido. La Policía Local realizará las acciones necesarias para regular y cortar el tráfico, tener el espacio por el que discurre la Cabalgata, despejado de coches o elementos que puedan entorpecer el desarrollo de la misma. Garantizándose por la Policía Local el discurrir de la Cabalgata con toda seguridad. - -La empresa adjudicataria instalará 3 tronos Reales , para que los niños depositen las cartas dirigidas a los Reyes Magos el día 4 de enero , acto en el que se hará entrega de un pequeño regalo en la entrega de las cartas, en el espacio situado en el Auditorio de la Escuela de las Artes C/ Madrid 25, en horario de 17:00 a 21:00h. - -La empresa adjudicataria proporcionará los artículos a obsequiar a los niños en la entrega de cartas a SSMM, serán pequeños artículos (2.000 unidades) con impresión a 1 color de logo del Ayuntamiento de Arroyomolinos, para niños en edades comprendidas entre los 3 y 10 años. ## 3.- OBLIGACIONES ESENCIALES DEL ADJUDICATARIO -El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente Pliego, así como las instrucciones que, en su caso, le diera el responsable del contrato por parte del Ayuntamiento. 3 C d0sValidaci nusGPXygFPLjxFCEQDggFKFlK3yKs Verificaci nushttpsu))arroyomolinos0sedelectronica0es)s Documentosfirmadoselectr nicamentesdesdeslasplataformasesPublicosGestionas|sPÆginasysdesgs <!-- image --> <!-- image --> - -El adjudicatario está obligado a cumplir los plazos de ejecución del contrato en los términos previstos en este Pliego. - -Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, salvo que hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden del Ayuntamiento. - -El adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se originen durante la ejecución del contrato, tanto para el Ayuntamiento, como para terceros. - -Cumplir lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, el adjudicatario y el personal encargado de la realización de los trabajos, guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual. - -El adjudicatario queda obligado al correcto cumplimiento del contrato, siendo una obligación contractual esencial del contrato la adscripción a la ejecución del contrato de los medios personales y materiales suficientes para llevarlo a cabo adecuadamente, y, en particular, en todo aquello que haya sido objeto de valoración de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos para el contrato. - -Cumplir todos los requisitos exigidos para el ejercicio de la actividad y obtener todas las autorizaciones o licencias preceptivas de conformidad con la legislación vigente en la materia. - -Cumplir las medidas de seguridad, higiene, salud y prevención de riesgos; higiene y medioambientales previstas en la normativa vigente. - -Aceptar las posibles modificaciones que, por causa justificada y de interés público y sin variación significativa, el Ayuntamiento requiera implementar. - -Notificar al Ayuntamiento cualquier incidencia que se produzca en relación con el desarrollo del presente contrato - -Mantener los precios fijados durante la vigencia del contrato. - -El resto de los deberes que se deriven del presente pliego y de la legislación vigente ## 5.- DERECHOS ESPECIALES DEL CONTRATISTA - -A recibir unas consignas claras, por parte del Ayuntamiento, respecto el lugar, fecha, horario y disposición de los montajes a realizar. - -A desarrollar su trabajo de montaje y desmontaje en la vía pública, obteniendo si lo precisara el auxilio de la Administración concedente para el normal desarrollo del suministro. - -A percibir la contraprestación establecida por el Ayuntamiento. ## 6.- RIESGO Y VENTURA La empresa adjudicataria ejecutará el contrato a su riesgo y ventura, no teniendo derecho a indemnización alguna por las averías, pérdidas o perjuicios que puedan ocasionársele durante o con motivo de la prestación del servicio. El contratista quedará obligado a abonar las multas y sanciones que, en su caso, se impongan por cualquier Administración Pública, y se deriven como consecuencia de infracciones cometidas en la prestación del contrato. Técnico municipal C d0sValidaci nusGPXygFPLjxFCEQDggFKFlK3yKs Verificaci nushttpsu))arroyomolinos0sedelectronica0es)s 4 Documentosfirmadoselectr nicamentesdesdeslasplataformasesPublicosGestionas|sPÆginasgsdesgs <!-- image -->