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Anexo XI Datos personales.doc

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ANEXO XI CONTRATO RELATIVO AL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS 1.    Objeto del encargo del tratamiento. Mediante las presentes cláusulas se habilita a la empresa .................................………….., encargada del tratamiento, para tratar por cuenta del Ayuntamiento de Medina Sidonia, responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio de información turística y guías de turismo en Media Sidonia. El tratamiento consistirá en gestionar las visitas turísticas al municipio. Concreción de los tratamientos a realizar (ponga una x en los que corresponda): |Recogida |Registro |Estructuración |Modificación | |Conservación |Extracción |Consulta |Comunicación por transmisión | |Difusión |Interconexión |Cotejo |Limitación | |Supresión |Destrucción |Conservación |Comunicación | |Otros |Otros |Otros |Otros | El resto de datos de identificación del tratamiento figuran en el punto sexto de la cláusula 32 del Pliego de cláusulas administrativas. 2.    Identificación de la información afectada. Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, el Ayuntamiento en su calidad de responsable del tratamiento, pone a disposición de la empresa …………………………………………......, encargada del tratamiento, la información que se describe a continuación: Nombre, apellidos, domicilio, correos electrónicos, número de teléfono, edad y sexo. 3.    Duración. El presente acuerdo tiene una duración coincidente con el plazo del contrato de servicios de información turística y guías de turismo del que es accesorio. Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe suprimir/devolver al responsable los datos personales y suprimir cualquier copia que esté en su poder, según el 11º punto de la cláusula 32 del PCAP. 4.    Obligaciones del encargado del tratamiento. El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a: Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios ni otros diferentes a los aquí establecidos Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento. Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD, la LOPDGDD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, el encargado informará inmediatamente al responsable. Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga: El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del representante del responsable o del encargado y del delegado de protección de datos. Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a: La seudoanimización y el cifrado de datos personales.

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