Pliego de Prescripciones Técnicas - Anexo B - Modelo Económico
Contratación mixta del servicio de externalización en modalidad de outsourcing de la
administración de servidores, aplicaciones, el soporte informático dedicado al puesto de trabajo y
el suministro de licencias, para ASEPEYO, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, núm.
151.
Exp. CP00152/2024
Anexo B – Modelo Económico
Contratación mixta del servicio de externalización en modalidad de outsourcing
de la administración de servidores, aplicaciones, el soporte informático dedicado
al puesto de trabajo y el suministro de licencias, para ASEPEYO, Mutua
Colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.
Exp. CP00152/2024
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Pliego de Prescripciones Técnicas - Anexo B - Modelo Económico
Contratación mixta del servicio de externalización en modalidad de outsourcing de la
administración de servidores, aplicaciones, el soporte informático dedicado al puesto de trabajo y
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151.
Exp. CP00152/2024
Índice
1. Modelo Económico
1.1. Presentación del modelo
1.2. Unidades de Recurso (UR)
1.2.1. Lote 1
1.2.2. Lote 2
1.2.3. Lote 3
1.2.4. Plantilla de modelo económico (CP00152-2024 - Anexo V)
1.3. Bandas de precio y rangos de validez
1.4. Costes debidos a retrasos en la puesta en marcha del servicio
1.5. Facturación
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1. Modelo Económico
El modelo económico propuesto por Asepeyo se ha establecido en base a los siguientes conceptos:
• Asepeyo busca un modelo de costes variables minimizando idealmente cualquier tipo de coste
fijo.
• Para establecer correctamente la estructura de costes del servicio, los licitadores han de
proporcionar precios unitarios que varíen en función de la cantidad de unidades de recurso
consumidas (UR) y que reflejen la evolución del mercado y las eficiencias esperables en la
gestión de un servicio con el paso del tiempo.
Para facilitar el establecimiento de los precios unitarios y para establecer un marco de comparación común
entre los licitadores, cada licitador deberá cumplimentar el fichero “CP00152-2024 - Anexo V” adjunto,
rellenando todas las casillas de color verde de fondo, independientemente de que en la línea base inicial
haya o no previsión de consumo.
Los importes indicados para cada Unidad de Recurso y Servicio, permanecerán invariables durante toda la
duración del Contrato y las posibles prórrogas.
Asepeyo no tendrá en consideración aquellas propuestas económicas que los participantes envíen sin
ajustarse a este formato de plantilla.
El coste total de un lote, resultante de la suma de los costes fijos y variables, no debe exceder el importe
máximo del presupuesto base de licitación (PBL) asignado a dicho lote, ni tampoco superar el máximo
establecido individualmente para cada servicio y unidad de recurso. Las ofertas que incumplan esta
condición serán automáticamente excluidas.
Dentro de la filosofía de pago por uso del presente contrato, el adjudicatario deberá proveer los activos que
serán utilizados durante la vigencia del contrato.
En este documento, no se hará referencia a qué recursos (Hardware, Software, licencias, equipos, etc.),
requiere cada servicio o Unidad de Recurso, ya que todo ello está ampliamente detallado en el “Anexo A -
Detalle técnico y volumetrías”.
Además, con el objetivo de asegurar el entendimiento del modelo de facturación, los licitadores incluirán en
sus propuestas un ejemplo detallado del modelo de facturación ofrecido, que ayude a mejorar su
predictividad y sencillez de interpretación. Este ejemplo será valorado según se recoge en los criterios de
adjudicación.
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1.1. Presentación del modelo
El modelo económico de la presente licitación es el mismo para los diferentes lotes recogidos en este
expediente:
• Modelo económico del Lote 1 Administración de servidores y aplicaciones informáticas: se
facturará una serie de servicios con coste fijo más otros con coste variable, en función del
consumo de las correspondientes Unidades de Recurso.
• Modelo económico del Lote 2 Operación del servicio asociada al puesto de trabajo: se
facturará una serie de servicios con coste fijo más otros con coste variable, en función del
consumo de las correspondientes Unidades de Recurso.
• Modelo económico del Lote 3 Suministro y soporte de licencias: se facturará una serie de
servicios con coste fijo más otros con coste variable, en función del consumo de las
correspondientes Unidades de Recurso.
El contratista se hace responsable de la provisión de todos los medios técnicos y materiales necesarios para
la provisión de los servicios, de acuerdo con el contenido del presente expediente. Los licitadores deben
considerar estas circunstancias a la hora de calcular el precio del servicio.
El importe total del gasto que se derive del contrato objeto del presente pliego dependerá de las
necesidades de la Mutua durante el periodo de su vigencia.
1.2. Unidades de Recurso (UR)
Las Unidades de Recurso (UR) son las unidades básicas empleadas para la facturación de los servicios. Las UR
pueden contener diferentes componentes de coste de acuerdo a la naturaleza de los componentes físicos,
lógicos y de servicio que los compongan.
El volumen anual de Unidades de Recurso que se espera consumir, es lo que se denomina como Línea Base
inicial del Contrato (LBC), y variará para cada Unidad de Recurso.
Cada una de las Unidades de Recurso tendrá un precio unitario, que se multiplicará por el número de
unidades consumidas para cada caso, obteniendo de esta manera la factura a abonar en el periodo. Las
Unidades de Recurso tendrán asociadas unas Líneas Base del Contrato (LBC), que marcarán la evolución
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esperada de las volumetrías a lo largo de la vida del contrato, y que deberán ser tomadas por los licitadores
como base para la realización de sus propuestas económicas.
Todo ello está detallado en la propia “CP00152-2024 - Anexo V” que los licitadores deben cumplimentar.
Las siguientes tablas para cada lote, contienen las distintas URs de cada uno y sus componentes que se
deben recoger en el precio:
1.2.1. Lote 1
Servicio Unidades de recurso Descripción
L1.S1. ● MIPS
Coste de este servicio que los licitadores proponen a Asepeyo,
Administración ● VSAM
el cual dependerá del consumo de MIPS, VSAM, DL1 y horas de
y operación de ● DL1
soporte mensual.
Mainframe ● Bolsa de horas
En esta línea de facturación se incluyen todos los servidores
virtuales que dan soporte general a las aplicaciones y sistemas
de Asepeyo, diferenciando entre los que dan soporte a
entornos productivos de los que no.
Número de imágenes Se establecen las siguientes variantes:
L1.S2. virtualizadas
● Máquina virtual de Windows Server sobre VMWare
Administración (Tanto para entornos
● Máquina virtual de Linux (incluyendo aquí Ubuntu,
de servidores productivos como para no
Suse, etc.) sobre VMWare
productivos)
Los appliances, se consideran máquinas virtuales del
sistema operativo que les sea más aplicable.
Los posibles servidores físicos, se consideran como
máquinas virtuales de la talla que les corresponda.
• Se diferencian entre diferentes motores de base de datos
L1.S3. y middleware y se pedirá un precio separado para cada
Administración Número de instancias (Tanto uno de ellos. Los diferentes motores y el criterio de
de Base de para entornos productivos medición, están definidos en la “Plantilla de modelo
Datos y como para no productivos) económico”.
Middleware
• No obstante, para ilustrar la tipología de URs posibles, se
incluyen algunos ejemplos:
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BBDD Unidad
DB2, SQL, MSFTSQL • Instancias
• CPUs
DL1, Vsam, Lotus • Instancias
Domino
DB2Express C, • Instancias
SQLExpress,
Postgres
Elasticsearch • Nodo
Los dispositivos, herramientas y sistemas de seguridad que
requieran administración, monitorización u operación, se
incluyen dentro del middleware.
L1.S4.
Administración
Coste fijo Coste de este servicio que los licitadores proponen a Asepeyo
y operación de
aplicaciones
L1.S0.
Horas de Coste fijo y único de este servicio que los licitadores proponen
Bolsa de horas
servicios a Asepeyo
profesionales
L1.S01.
Proceso y Coste fijo y único de este servicio que los licitadores proponen
Coste fijo único
gestión de la a Asepeyo
transición
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1.2.2. Lote 2
Servicio Unidades de recurso Descripción
En esta línea de facturación se incluye el mantenimiento y la
L2.S1. administración de la solución de virtualización de aplicaciones
Administración y escritorios que permite a los usuarios acceder a sus
de plataforma aplicaciones y escritorios en cualquier lugar.
de Coste fijo anual
Se incluye:
virtualización
de aplicaciones
● Soporte L2/L3 24x7 incluidos.
y escritorios.
Se cuentan todas las ubicaciones físicas (edificios) en los que
Número de dependencias Asepeyo tenga al menos un equipo informático que esté en el
físicas (centros) alcance del presente expediente, pudiéndose tratar de
dependencias propias o de centros externos.
Un usuario es todo aquel que tiene acceso a los sistemas TIC de
Número de usuarios Asepeyo mediante el uso de unas credenciales propias de
L2.S2. acceso.
Puesto de
Líneas activas en el sistema Incluye el número de líneas activas del servicio de fax en la
trabajo
Fax- Cloud nube. Y su variante es fija anual.
Incluye el número de páginas enviadas correspondientes al
Páginas enviadas vía Fax-Cloud servicio de fax en la nube. Y su variante es variable mensual
dependiendo del número de páginas enviadas
Servicio de VPN Coste fijo anual del servicio de conexión al servidor VPN.
L2.S3.
Centro de Números de potenciales usuarios del servicio, esto es, toda
Número de usuarios
atención al persona que es susceptible de convertirse en usuario del CAU.
usuario
L2.S4.
Administración
y Gestión del Un usuario es todo aquel que requiere el servicio de correo
Número de usuarios
Suite Google electrónico y/o aplicaciones Notes
Workspace y
Notes
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L2.S5..
Almacenamient Coste fijo Coste de este servicio que los licitadores proponen a Asepeyo
o físico
L2.S6.
Proyectos de Este servicio incluye horas de soporte dedicadas a proyectos de
Coste fijo anual
Innovación y innovación y desarrollo de Asepeyo.
desarrollo
L2.S0.
Proceso y Coste fijo y único de este servicio que los licitadores proponen
Coste fijo único
gestión de la a Asepeyo
transición
1.2.3. Lote 3
Servicio Unidades de recurso Descripción
● Coste fijo y único de alguno de los servicios que los
licitadores proponen a Asepeyo
L3.S1 licencias por recurso, procesos, ● Costes variables basados en la cantidad de unidades
Licenciamiento bolsa de horas y capacidad de
de recurso consumidas por ASEPEYO a lo largo de los
y soporte memoria RAM
distintos meses de vigencia del contrato.
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1.2.4. Plantilla de modelo económico (CP00152-2024 - Anexo V)
Todos los licitadores deberán completar las plantillas o pestañas de la “CP00152-2024 - Anexo V”,
correspondientes a los lotes a los que se presenten.
Las instrucciones para rellenar las plantillas están en la pestaña “Instrucciones de dicho documento” y son
las siguientes:
1. Cómo cumplimentar las plantillas
● El licitador debe cumplimentar las plantillas de los lotes a los que se presente, dejando el
resto sin introducir dato alguno.
● Solo es posible introducir datos en las celdas con el fondo de color verde.
● Deben rellenarse todas las celdas con el fondo de color verde, independientemente de
que en la Línea Base inicial, haya o no previsión de consumo.
2. Línea Base
● La columna Línea Base Inicial, indica las unidades previstas para cada Unidad de Recurso en
el momento del inicio de la licitación.
● La Línea Base inicial definitiva, se establecerá a la fecha de inicio del contrato y se revisará al
inicio de cada año natural.
● Excepcionalmente, en caso de detectarse una previsión incorrecta que genere notables y
persistentes diferencias con la realidad, Asepeyo podrá reajustarla, en cualquier momento,
para el resto del periodo.
3. Precio por unidad
● Los importes indicados en la columna "Precio por unidad" deben ser el precio de la Unidad
de Recurso de la fila correspondiente
● En el caso de servicios de coste fijo, el importe será simplemente el precio fijo "anual" por
dicho servicio.
● En el caso de unidades de recurso de pago por uso (coste variable), se indicará:
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○ como norma general, el precio “anual” de la unidad de recurso en cuestión.
○ cuando la unidad medida sean horas, el precio hora
● Los importes indicados para cada Unidad de Recurso, permanecerán invariables durante
toda la duración del Contrato y las posibles prórrogas.
● Todos los importes son sin IVA y con dos decimales.
4. Fase de Transición
● Durante la Fase de Transición de 6 meses desde la firma del Contrato, únicamente se podrá
facturar el Coste Fijo Único indicado.
● En las posibles prórrogas, no se podrá facturar nada en concepto de Transición
1.3. Bandas de precio y rangos de validez
En caso de que las cantidades de unidades de recursos (UR) superen en un 10% la línea base inicial (LB) en
cada año natural, la empresa adjudicataria deberá aportar un nuevo valor de la UR de acuerdo a la eficiencia
de los sistemas de gestión.
1.4. Costes debidos a retrasos en la puesta en marcha del servicio
En el caso de que, una vez hayan transcurrido los seis meses de la fase de transición, el servicio del
adjudicatario de alguno de los lotes no esté en producción, el adjudicatario de dicho lote deberá abonar el
coste derivado de que el actual proveedor siga ofreciendo el servicio en paralelo, hasta que el nuevo servicio
haya sido aceptado por Asepeyo y puesto en producción, de tal forma que pueda prescindirse del actual
proveedor.
Asimismo, en el caso de que el incumplimiento del adjudicatario de un determinado lote, perjudique al
adjudicatario o adjudicatarios de cualquier otro lote, el adjudicatario incumplidor será el único responsable
frente a los adjudicatarios perjudicados.
Asepeyo no asumirá coste alguno derivado del incumplimiento de cualquier adjudicatario, ni del retraso en
la puesta en marcha de cualquier servicio.
Si Asepeyo se viese perjudicado por cualquier incumplimiento de cualquier adjudicatario, sin perjuicio de la
contraprestación económica y acciones legales a las que tuviera derecho, podría ser de aplicación lo
establecido en el punto 27 del Pliego de Condiciones Administrativas, referente a la cancelación anticipada
del Contrato, por demora en el cumplimiento de plazos.
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En cualquier caso, las condiciones asociadas a la fase de transición se llevarán a cabo según lo establecido en
Pliego de Prescripciones Técnicas.
1.5. Facturación
El servicio se facturará según lo indicado a continuación:
(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6) (cid:8)(cid:3)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13) (cid:14)(cid:6)(cid:15)(cid:3) 1 = (cid:18)(cid:6)(cid:10)(cid:15)(cid:3)(cid:10) (cid:19)(cid:5)(cid:20)(cid:6)(cid:10) + (cid:22)((cid:24)(cid:25) ) ∙ (cid:1)((cid:24)(cid:25) )
(cid:26) (cid:28) (cid:26) (cid:28)
(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6) (cid:8)(cid:3)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13) (cid:14)(cid:6)(cid:15)(cid:3) 2 = (cid:18)(cid:6)(cid:10)(cid:15)(cid:3)(cid:10) (cid:19)(cid:5)(cid:20)(cid:6)(cid:10)+ (cid:22)((cid:24)(cid:25) ) ∙ (cid:1)((cid:24)(cid:25) )
(cid:26) (cid:28) (cid:26) (cid:28)
Donde:
(cid:22)((cid:24)(cid:25) ) (cid:3)(cid:10) (cid:3)(cid:13) (cid:31)(cid:6)(cid:13)(cid:11)(cid:8)(cid:3)(cid:9) (cid:8)(cid:3)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13) (cid:3) (cid:11)(cid:9)(cid:12) (cid:24)(cid:9)(cid:5) (cid:12) (cid:3) (cid:25)(cid:3)(cid:4)(cid:11)(cid:2)(cid:10)(cid:6) ((cid:24)(cid:25))
(cid:26) (cid:28)
(cid:1)((cid:24)(cid:25) ) (cid:3)(cid:10) (cid:3)(cid:13) (cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6) (cid:11)(cid:9)(cid:5)(cid:15)(cid:12)(cid:2)(cid:5)(cid:6) (cid:8)(cid:3)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13) (cid:3) (cid:11)(cid:9)(cid:12) (cid:24)(cid:9)(cid:5) (cid:12) (cid:3) (cid:25)(cid:3)(cid:4)(cid:11)(cid:2)(cid:10)(cid:6) ((cid:24)(cid:25))
(cid:26) (cid:28)
Siendo:
(cid:1)((cid:24)(cid:25) )
(cid:26)
(cid:1)((cid:24)(cid:25) ) = , (cid:6)(cid:9) (cid:3) (cid:1)((cid:24)(cid:25) ) (cid:3)(cid:10) (cid:3)(cid:13) (cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6) (cid:11)(cid:9)(cid:5)(cid:15)(cid:12)(cid:2)(cid:5)(cid:6) (cid:12)(cid:9)(cid:11)(cid:12)(cid:13) (cid:3) (cid:11)(cid:9)(cid:12) (cid:24)(cid:9)(cid:5) (cid:12) (cid:3) (cid:25)(cid:3)(cid:4)(cid:11)(cid:2)(cid:10)(cid:6)
(cid:26) (cid:28) 12 (cid:26)
El método de facturación del contrato será mensual y las facturas tendrán que venir acompañadas de tanto
informes como sean necesarios para justificar las unidades de recurso incluidas en cada factura. Los
informes servirán para llevar el control de la reserva presupuestaria destinada para este contrato.
Con el fin de brindar mayor transparencia en el proceso de facturación, ASEPEYO requiere que dichos
informes contengan como mínimo la siguiente información:
● Periodo de facturación
● Cálculo de las unidades de recurso consumidas durante el periodo de facturación, realizado a partir
de la lectura de la CMDB y herramientas propias del adjudicatario
● Precios unitarios de cada unidad de recurso, los serán los definidos por el adjudicatario o
adjudicatarios en sus ofertas, en términos mensuales.
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● Cuadro informativo del comportamiento de la facturación en el periodo de los últimos 12 meses en
relación al periodo de facturación.
● Cuadro comparativo de las unidades de recurso consumidas durante los últimos 12 meses previos al
de facturación
● En el caso de unidades de recurso de pago por uso (coste variable), el precio “anual” de la unidad de
recurso en cuestión será el utilizado para el cálculo de la facturación mensual.
En el caso de aplicarse prórrogas a cualquier lote, los importes a aplicar, tanto de las partidas precio fijo
como los precios unitarios de cada unidad de recurso, serán los aplicados el último mes del periodo anterior
a la prórroga, Es decir, no podrá incrementarse ningún precio.
MUY IMPORTANTE: La partida de coste fijo y único, correspondiente al “Proceso y gestión de la transición”,
dentro de otros servicios TIC, no será facturable en las prórrogas.
Al importe mensual a percibir por los adjudicatarios, se descontarán las penalizaciones pertinentes.
El importe ofertado por los licitadores para cada lote, no podrá superar el importe máximo de la licitación
presupuestado para el conjunto de servicios de ese lote.
En todo caso, la factura deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 6 del RD 1496/2003 de 28 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y con
lo dispuesto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del
registro contable de facturas del Sector Público (http://www.facturae.gob.es/face/Paginas/FACE.aspx).
Asimismo, en cumplimiento con lo establecido en la normativa interna de contratación de esta Mutua, el
adjudicatario deberá indicar en la factura o certificación correspondiente el número de referencia del
contrato que ASEPEYO facilitará a la empresa adjudicataria una vez firmado y registrado el mismo en su base
de datos. La no inclusión del número de referencia citado en la factura retrasará de forma indefinida su
aprobación y por tanto su pago.
Los contratos para cada lote, sin contar prórrogas, tendrán la siguiente duración:
Lote 1 Lote 2 Lote 3
24 meses 24 meses 36 meses
En cualquiera de los lotes, únicamente se podrán emitir facturas por los servicios, a partir de la finalización
de la Fase de Transición.
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La única excepción, es la facturación del coste fijo y único de la Fase de Transición, que se podrá facturar 15
días antes del fin de dicha fase, siempre y cuando se hayan cumplido los hitos establecidos para cada lote.
Dado que esta fase tiene una duración de 6 meses, los licitadores deberán tener en cuenta que únicamente
se podrán emitir facturas por los servicios, a partir del séptimo mes, correspondientes a las siguientes
mensualidades:
Lote 1 Lote 2 Lote 3
18 meses 18 meses 18 meses
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