Contratación del servicio de construcción, adecuación, amueblado, cartelería, señalización de espacios y suministro y adecuación eléctrica para la XXX Cumbre Iberoamericana de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno (Madrid, 2026).

Actualizada: 26/08/2026 09:13

Resuelta

Servicios

Umbral UE

Objeto y condiciones del contrato

Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) convoca la licitación «Contratación del servicio de construcción, adecuación, amueblado, cartelería, señalización de espacios y suministro y adecuación eléctrica para la XXX Cumbre Iberoamericana de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno (Madrid, 2026)», un contrato de servicios con un valor estimado de 3.500.000,00 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Madrid. Clasificación CPV: Servicios de eventos.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 6 de julio de 2026 a las 10:00. Estado actual del expediente: Resuelta.

Requisitos de los licitadores

Capacidad de obrar
No prohibición para contratar
Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados
Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
No estar incurso en incompatibilidades
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Declaración sobre personas con discapacidad
Cumplimiento con las obligaciones tributarias

Solvencia económica y financiera

En caso de que no se encuentren clasificados. Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, indicando que su volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, es igual o superior a: TRES MILLONES DE EUROS (3.000.000,00 €), impuesto no incluidos.

Solvencia técnica o profesional

Declaración responsable suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante de las unidades que el licitador pretenda subcontratar identificando las empresas con las que lo haría y las actividades que les asignaría previa aceptación por el responsable designado por Tragsatec. No se podrá subcontratar ninguna unidad que sea declarada como de especial seguridad por parte del responsable de Tragsatec.
En caso de que no se encuentren clasificados. Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, acreditativa de que ésta ha realizado servicios de tipología similar al del objeto del contrato (mismo Código CPV), cuyo importe anual en el año de mayor ejecución de los últimos tres años naturales (2023, 2024 y 2025) sea igual o superior a: TRES MILLONES DE EUROS (3.000.000,00 €), impuesto no incluidos), sin impuestos incluidos. Junto con dicha declaración se deberá incluir relación de los servicios realizados en las que aparezca la descripción de los mismos, las fechas de comienzo y de fin de la ejecución, el cliente y el importe sin IVA de las mismas.

Condiciones de ejecución

Consideraciones de tipo medioambiental: Toda la documentación que se genere como consecuencia de la ejecución del contrato, deberá realizarse, firmarse y distribuirse en soporte digital y Todos los residuos que se generen en la realización de las prestaciones contratadas deberán ser tratados de forma que no tenga repercusión alguna en el medioambiente.

Subcontratación

Se permite la subcontratación parcial a excepción de la interlocución y coordinación, por considerarse tarea crítica. No se podrá subcontratar ninguna unidad que sea declarada como de especial seguridad por parte del responsable de Tragsatec

Prórrogas

Se podrá prorrogar la ejecución del contrato previo acuerdo por ambas partes.

Motivación de la adjudicación

Se acuerda la adjudicación de la licitación a la oferta mejor valorada de las admitidas a licitación una vez presentada la documentación solicitada correctamente. La resolución de adjudicación firmada electrónicamente por el órgano de contratación se incluye en el presente anuncio.

Criterios de adjudicación

Criterio	Tipo	Peso
Precio de la oferta Se valorará con la máxima puntuación al Ofertante cuya proposición económica sea más baja, valorándose a los demás conforme a la fórmula indicada en el PCAP.	Objetivo / Automático	30%
Plan de gestión de riesgos y acciones correctivas Se valorará que el proveedor incluya toda la casuística de posibles riesgos que se puedan a producir a lo largo del evento y que impidan su correcta realización, deberán aportar las acciones preventivas y correctoras. Forma de valorar: - Excelente (5/5) de la puntuación máxima: Número de riesgos contemplados completo, cuya probabilidad de suceso sea alta y que las normas preventivas y correctivas indicadas para cada uno resuelva el problema de forma inmediata. - Muy Buena (4/5) de la puntuación máxima: Número de riesgos contemplados completo, cuya probabilidad de suceso sea alta y que las normas preventivas y correctivas indicadas permita resolver el problema de tal forma que no se resienta la actividad en riesgo de cara al evento, pero la solución no es inmediata. - Buena (3/5) de la puntuación máxima: Número de riesgos contemplados elevado, pero no completo, cuya probabilidad de suceso sea alta y que las normas preventivas y correctivas indicadas para cada uno resuelva el problema de forma inmediata. - Aceptable (2/5) de la puntuación máxima: Número de riesgos contemplados elevado, cuya probabilidad de suceso sea alta y que las normas preventivas y correctivas indicadas resuelvan el problema de tal forma que no se resienta la actividad en riesgo de cara al evento, pero la solución no es inmediata. - Mediocre (1/5) de la puntuación máxima: Número de riesgos identificados insuficiente, sea cual sea la actividad correctora planteada. En caso de no indicar los riesgos o que las medidas correctoras de alguna de las actividades afecten a la celebración del evento será valorado con cero (0) puntos.	Subjetivo / Manual	30%
Detalle y coherencia de los medios (humanos y técnicos) propuestos para cada actividad Se valorará que el proveedor incluya el detalle y coherencia de los medios (humanos y técnicos) propuestos para cada actividad: Forma de valorar: - Excelente (5/5) de la puntuación máxima: Propuesta muy detallada que supone una mejora efectiva sobre lo indicado en el PPT. - Muy Buena (4/5) de la puntuación máxima: Detallada pero algún aspecto no es concreto no obstante lo detallado supone una mejora efectiva sobre lo indicado en el PPT. - Buena (3/5) de la puntuación máxima: Detallada en algunos aspectos, pero no en la totalidad de las actividades determinándose que hay una mejora efectiva pero no sobre la totalidad. - Aceptable (2/5) de la puntuación máxima: Detalle suficiente para determinar que cumple lo solicitado en el PPT, pero no plasma una mejora efectiva. - Mediocre (1/5) de la puntuación máxima: Detalle insuficiente. El detalle no se considera que refleje los medios que se solicitan en el PPT, 0 puntos.	Subjetivo / Manual	40%