Contratación de una entidad organizadora de formación, que se encargue de la impartición de la formación prevista de EMAYA, así como del servicio de gestión técnica de la formación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Objeto y condiciones del contrato
Consejo de Administración de EMAYA, Empresa Municipal d'Aigües i Clavegueram, S.A. convoca la licitación «Contratación de una entidad organizadora de formación, que se encargue de la impartición de la formación prevista de EMAYA, así como del servicio de gestión técnica de la formación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE)», un contrato de servicios con un valor estimado de 500.000,00 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en Mallorca. Clasificación CPV: Plataformas informáticas.; Paquetes de software de formación.; Servicios de consultoría en gestión de recursos humanos.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 30 de agosto de 2024 a las 23:59. Estado actual del expediente: Resuelta.
Plazo de presentación
35 días naturales desde el envío del anuncio del contrato
Requisitos de los licitadores
- Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
- Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
- No prohibición para contratar
- No estar incurso en incompatibilidades
- Capacidad de obrar
- Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Solvencia económica y financiera
Volumen anual de negocios de los licitadores referido al mejor ejercicio, dentro de los tres últimos disponibles, por importe igual o superior a 375000€
Solvencia técnica o profesional
- Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por el empresario o empresaria para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa. En concreto, es necesario que la empresa licitadora presente el certificado de acreditación conforme a la norma UNE-EN-ISO 9001:2015 o documento equivalente, que garantice la disposición de un Sistema de Gestión de la Calidad.
- Relación de principales servicios efectuados en los 3 últimos años de la misma naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (implantación de una plataforma de formación online que permita incorporar contenidos propios o de otros proveedores, incluida la virtualización de contenidos online). Específicamente, es necesario que la empresa licitadora al menos haya realizado en los 3 últimos años implantaciones de plataformas de formación online (LMS) y virtualización de contenidos online en al menos 3 empresas con más de 150 trabajadores cada una. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación.
- Relación de principales servicios efectuados en los 3 últimos años de la misma naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (organización de formaciones y gestión de las bonificaciones por formación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE)). Específicamente, es necesario que la empresa licitadora al menos haya prestado en los 3 últimos años trabajos o servicios de la misma o similar naturaleza a al menos 3 empresas con más de 150 trabajadores cada una.
- Indicación del personal técnico, integrado o no en la empresa, participante del contrato. En concreto, se deberá contar como mínimo con el siguiente equipo de trabajo Un coordinador del proyecto. Formación específica en coordinación y gestión de planes y proyectos de formación. 5 años en gestión de proyectos relativos al objeto del contrato Dos técnicos de gestión. Formación específica en gestión de la bonificación. 3 años en gestión técnica y administrativa de bonificaciones, así como en diseño, planificación, gestión y desarrollo de programas formativos. Un coordinador tecnológico. Formación específica en integraciones con ERP SAP y en la implementación personalizada de herramientas y software. 3 años en proyectos de integración con ERPs y en la implementación de herramientas y software.
- Relación de principales servicios efectuados en los 3 últimos años de la misma naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (implantación de un software para el control del proceso de gestión y el registro de datos de la formación, que sea capaz de exportar estos datos a SAP). Específicamente, es necesario que la empresa licitadora al menos haya realizado en los 3 últimos años la implantación de un software de gestión de la formación en al menos 3 empresas con más de 150 trabajadores cada una.
Motivación de la adjudicación
oferta más ventajosa
Criterios de adjudicación
| Criterio | Tipo | Peso |
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Disposición de un sistema de selección y control de proveedores
Disponer de un sistema que permita comprobar la adecuación, evaluación, validación y seguimiento de los proveedores de formación seleccionados para impartir los cursos. (5 puntos)
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Objetivo / Automático | 5% |
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Propuesta técnica, prestaciones y características software de gestión.
Capacidad de la herramienta para englobar todos los procesos de gestión desde el punto de vista técnico, administrativo y económico, tanto para formación bonificada como para formación no bonificada.
Módulo de BI
Consultar el PUNTO III PCAP
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Subjetivo / Manual | 13% |
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Incremento del número de horas de curso virtualizadas
En la presente licitación se especifica que se debe de desarrollar un mínimo de 6 horas finales de contenido virtualizado al año.
A partir de este mínimo se valorará lo siguiente:
Oferta de 8 horas finales de contenido virtualizado al año: 3 puntos
Oferta de 10 horas finales de contenido virtualizado al año: 6 puntos
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Objetivo / Automático | 6% |
| Oferta económica | Objetivo / Automático | 40% |
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Caracteríticas del software de gestión de la formación
Sistema de acceso personalizable y múltiple con diferentes roles:
Acceso para proveedores y formadores (3 puntos).
Acceso para supervisores (responsable de personas trabajadoras) (2 puntos)
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Objetivo / Automático | 5% |
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Experiencia extra del técnico de gestión adscrito al contrato.
En la presente licitación se exige como solvencia técnica disponer de al menos 1 técnico de gestión con un mínimo de 3 años en gestión técnica y administrativa de bonificaciones, así como en diseño, planificación, gestión y desarrollo de programas formativos.
A partir de ese mínimo para el técnico de gestión, sevalorará:
Experiencia del técnico de gestión en gestión técnica y administrativa de bonificaciones, así como en
diseño, planificación, gestión y desarrollo de programas formativos de más de 3 años y hasta 5
años de experiencia: 1,5 puntos.
Experiencia del técnico de gestión en gestión técnica y administrativa de bonificaciones, así como en
diseño, planificación, gestión y desarrollo de programas formativos de más de 5 años de
experiencia: 3 puntos.
Las puntuaciones podrán sumar hasta un máximo de 3 puntos
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Objetivo / Automático | 3% |
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Propuesta técnica, prestaciones y características plataforma de formación (LMS)
Facilidad de uso: Para la valoración de este apartado es imprescindible que se facilite una DEMO mediante una dirección de internet (hasta 3 puntos).
Funcionalidades, características y escalabilidad: La valoración de este apartado se realizará mediante la explicación detallada en la presentación de la propuesta de las posibilidades de la plataforma, así como mediante la visualización de las características de las mismas en la DEMO (hasta 5 puntos).
Sistema de soporte: Sistema de seguimiento de las incidencias donde se pueda ver el estado, progreso y resolución prevista (hasta 2 puntos).
Consultar información en el PUNTO III PCAP
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Subjetivo / Manual | 10% |
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Incremento catálogo de recuersos formativos
En la presente licitación se especifica que se debe ofrecer un catálogo de contenidos de como mínimo 32 acciones formativas.
A partir de este mínimo se valorará lo siguiente:
Oferta de hasta 40 acciones formativas:1 punto.
Oferta de 41 a 50 acciones formativas: 3 puntos.
Oferta de más de 50 acciones formativas: 6 puntos.
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Objetivo / Automático | 6% |
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Entidad organizadora. Procedimiento de trabajo definido según fases de ejecución de la formación
Presentación de un procedimiento de trabajo secuenciado en el que se especifique el flujo de tareas detalladas en la ejecución de la formación en 3 fases: INICIO, IMPARTICIÓN y FINALIZACIÓN.
Propuesta de asesoramiento para el diseño y elaboración del plan de formación que incluya: comunicación, revisión del historial de formación, definición de recursos para detección de
necesidades, propuesta de información a la RLT, fórmulas de maximización en el consumo del crédito FUNDAE, etc.
Procedimiento de trabajo ante actuaciones de seguimiento y control. Definición de un procedimiento de actuación ante cualquier inspección de los Servicios Públicos de Empleo.
Información extendida en el PUNTO III PCAP.
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Subjetivo / Manual | 10% |
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Acreditaciones (ISO 27001 y LMS)
Estar acreditado con la Norma ISO/IEC 27001 (hasta 1 punto)
Software código cerrado del LMS (hasta 1 punto)
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Objetivo / Automático | 2% |
Presupuesto
Valor estimado (sin impuestos)
Valor global estimado
Total (con impuestos)
Adjudicación
Códigos CPV
Clasificación de productos y servicios
Documentación
16 documentos
Organismo Contratante
Plazo de Presentación
Procedimiento
Fechas
Licitaciones Relacionadas
Basadas en organismo contratante, CPV y tipo de contrato