Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Objeto y condiciones del contrato
Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 convoca la licitación «Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia», un contrato de servicios con un valor estimado de 108.345,88 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en País Vasco. Clasificación CPV: Servicios de archivo.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 7 de septiembre de 2026 a las 14:00. Estado actual del expediente: Evaluación.
Requisitos de los licitadores
- No prohibición para contratar
- Capacidad de obrar
- Cumplimiento con las obligaciones tributarias
- No estar incurso en incompatibilidades
- Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Solvencia económica y financiera
- Volumen anual de negocios: referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas será de 108.345,88€.
- Seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe igual o superior a 1.000.000€.
Solvencia técnica o profesional
Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 por ciento de la anualidad media del contrato.
Condiciones de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Favorecer la formación en el lugar de trabajo.
- Consideraciones de tipo medioambiental: Que persigan el mantenimiento o mejora de los valores medioambientales que puedan verse afectados por la ejecución del contrato.
Criterios de adjudicación
| Criterio | Tipo | Peso |
|---|---|---|
| Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental | Subjetivo / Manual | 4% |
| Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias | Subjetivo / Manual | 5% |
| Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación | Subjetivo / Manual | 2% |
| Elementos de transporte asignados al servicio | Subjetivo / Manual | 4% |
| Contenedores y materiales de archivo | Subjetivo / Manual | 3% |
| Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación | Subjetivo / Manual | 4% |
| Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación | Subjetivo / Manual | 4% |
| Instalaciones destinadas a la custodia documental | Subjetivo / Manual | 4% |
| Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales | Subjetivo / Manual | 3% |
| Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato | Subjetivo / Manual | 5% |
| Programa informático de gestión documental | Subjetivo / Manual | 4% |
| Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones | Subjetivo / Manual | 3% |
| Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato | Subjetivo / Manual | 5% |
| Oferta economica | Objetivo / Automático | 47% |
| Posibilidad de comunicación en euskera | Objetivo / Automático | 3% |
Presupuesto
Valor estimado (sin impuestos)
Valor global estimado
Total (con impuestos)
Códigos CPV
Clasificación de productos y servicios
Documentación
23 documentos
Organismo Contratante
Plazo de Presentación
Procedimiento
Fechas
Licitaciones Relacionadas
Basadas en organismo contratante, CPV y tipo de contrato