Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

Actualizada: 25/09/2026 10:39
Evaluación
Servicios
Umbral UE

Objeto y condiciones del contrato

Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 convoca la licitación «Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia», un contrato de servicios con un valor estimado de 108.345,88 EUR (sin impuestos) con lugar de ejecución en País Vasco. Clasificación CPV: Servicios de archivo.. El plazo de presentación de ofertas finalizó el 7 de septiembre de 2026 a las 14:00. Estado actual del expediente: Evaluación.

Requisitos de los licitadores

  • No prohibición para contratar
  • Capacidad de obrar
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • No estar incurso en incompatibilidades
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social

Solvencia económica y financiera

  • Volumen anual de negocios: referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas será de 108.345,88€.
  • Seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe igual o superior a 1.000.000€.

Solvencia técnica o profesional

Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 por ciento de la anualidad media del contrato.

Condiciones de ejecución

  • Consideraciones de tipo social: Favorecer la formación en el lugar de trabajo.
  • Consideraciones de tipo medioambiental: Que persigan el mantenimiento o mejora de los valores medioambientales que puedan verse afectados por la ejecución del contrato.

Criterios de adjudicación

Criterio Tipo Peso
Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental Subjetivo / Manual 4%
Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias Subjetivo / Manual 5%
Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación Subjetivo / Manual 2%
Elementos de transporte asignados al servicio Subjetivo / Manual 4%
Contenedores y materiales de archivo Subjetivo / Manual 3%
Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación Subjetivo / Manual 4%
Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación Subjetivo / Manual 4%
Instalaciones destinadas a la custodia documental Subjetivo / Manual 4%
Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales Subjetivo / Manual 3%
Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato Subjetivo / Manual 5%
Programa informático de gestión documental Subjetivo / Manual 4%
Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones Subjetivo / Manual 3%
Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato Subjetivo / Manual 5%
Oferta economica Objetivo / Automático 47%
Posibilidad de comunicación en euskera Objetivo / Automático 3%

Presupuesto

108.345,88 EUR

Valor estimado (sin impuestos)

433.383,56 EUR

Valor global estimado

131.098,51 EUR

Total (con impuestos)

Duración: 1 año(s)

Códigos CPV

Clasificación de productos y servicios

Documentación

23 documentos

Guia para la preparacion y presentacion de ofertas electronicas MUTUALIA.pdf
Documento Adicional
INSTRUCCIONES DEUC MUTUALIA.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo XI Sobre cumplimiento del RGPD y seguridad de la informacion.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo XIII Anexo Cumplimiento tecnico.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo XII Declaracion sobre subcontratacion.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo Ia Oferta economica.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo IX condiciones especiales.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo X Plan de igualdad.pdf
Documento Adicional
202606301 Anexo VIII no incompatibilidad.pdf
Documento Adicional
202606301 DEUC.pdf
Documento Adicional
202606301 DEUC.xml
Documento Adicional
Codigo de Conducta Proveedores.pdf
Documento Adicional
202606301 Oferta cuantificable automaticamente.pdf
Documento Adicional
Guia para empresas y autonomos Mutualia.pdf
Documento Adicional
Acta valoración sobre electrónico B
Otros Documentos
Acta apertura sobre electronico B
Otros Documentos
Acta apertura sobre electrónico A
Otros Documentos
Documento de aprobación del expediente
Otros Documentos
Acuerdo de iniciación del expediente
Otros Documentos
Memoria justificativa
Otros Documentos
Acta apertura sobre electronico C
Otros Documentos
202606301 Pliego de Condiciones Particulares.pdf
Pliego / Legal
202606301 Pliego de Prescripciones Tecnicas.pdf
Pliego Técnico
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Organismo Contratante

Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02
NIF: G95471165
Mutualia
MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO COLABORADORAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Sector Público
Ver Perfil del Organismo

Plazo de Presentación

07/09/2026
14:00 h
Plazo cerrado

Procedimiento

Lugar de ejecución
País Vasco (ES21)
Procedimiento
Abierto
Presentación
Electrónica
Urgencia
Ordinaria
Financiación
No hay financiación con fondos de la UE

Fechas

Última Modificación
25/09/2026 10:39

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