PPT.pdf - Barracó Jove 2026

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES. CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO 'BARRACÓ JOVE FESTES LOCALS DE XIRIVELLA 2026 DEL AYUNTAMIENTO DE XIRIVELLA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD. 1. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, NEGOCIACIÓN, PROPUESTA TÉCNICA FINAL, PLAN DE TRABAJO Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. 2. 1.1. Función del pliego de prescripciones técnicas . En la licitación con negociación, los términos del contrato son negociados por la administración y las empresas licitadoras. El pliego de prescripciones técnicas cumplirá las siguientes funciones: - Proporcionar a las empresas información acerca de las características generales del evento. - Definir los objetivos generales del servicio, los cuales deberán ser tenidos en cuenta por las empresas al formular sus proposiciones. - Delimitar la propuesta técnica de las empresas al establecer los objetivos y necesidades de la administración. - Fijar los requisitos mínimos de las proposiciones técnicas, los cuales no podrán ser objeto de negociación, salvo aspectos de detalle. 7. 1.2. Negociación. La administración negociará con las empresas cuyas proposiciones hayan superado la puntuación mínima exigida en el pliego de cláusulas administrativas particulares. El objetivo de la negociación es definir una propuesta técnica final (PTF). 8. 1.3. Propuesta técnica final. La PTF es una síntesis del pliego de prescripciones técnicas y la negociación desarrollada con las empresas sobre los aspectos técnicos del evento. Puesto que la PTF constituye la definición de la prestación con todos sus requisitos técnicos, será obligatoria para todos los licitadores que presenten oferta económica definitiva. Una vez definida y aprobada por el órgano de contratación, será comunicada a los participantes en la negociación para que presenten su oferta económica (ver cláusula 8 del pliego de cláusulas administrativas). 9. 1.4. Plan de trabajo y documentos complementarios. Junto con la oferta económica, las empresas participantes deberán presentar un plan de trabajo para el desarrollo del evento, que incluya un cronograma estimativo con todas las actuaciones necesarias para su desarrollo. Además, la administración podrá requerir a las empresas que presenten la documentación técnica complementaria que estime necesaria para comprobar la idoneidad de las prestaciones que oferta la empresa.    Esta documentación no será puntuada por la administración, pero la administración podrá rechazar aquellas la oferta si no se aporta esta documentación o si la documentación aportada demuestra que la empresa no ejecutará correctamente la PTF. ## 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO, OBJETIVOS Y REQUISITOS MÍNIMOS. ## 2. A. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL EVENTO CONTINUADO DE CARACTER LÚDICO Y FESTIVO DENOMINADO 'BARRACÓ JOVE \_ FESTES LOCALS DE XIRIVELLA 2026 ' ## 2.B. IDEA-RESUMEN Y CONTEXTUALIZACIÓN - El evento que se busca contratar consiste en la dinamización de cuatro días de actividades lúdico-festivas, destinadas a la población adolescente y joven del municipio en el marco de realización de las fiestas locales. Con carácter general se realizarán entre los días 4 al 7 de septiembre (ambos incluidos) . El evento llevará el nombre de 'Barracó Jove\_Festes de X i rivella' - La organización de los espacios y la programación de las actividades recogerá una intencionalidad lúdico-festiva, destinada a la franja de población situada entre los 12 y los 30 años de manera específica. - La propuesta priorizará aquellas propuestas que supongan un ocio socializador, educativo y responsable frente al puro ocio de consumo propio de espacios privados tipo discotecas o similar. Desde el Ayuntamiento de Xirivella y más concretamente desde la concejalía de Juventud se pretende ofrecer un espacio específico a la juventud durante las fiestas locales, que potencie las relaciones, la difusión cultural el ocio activo y las propuestas más alternativas, pero interesantes para este sector. Esta premisa deberá contemplarse en toda la organización de los espacios, así como en las propuestas de actividades que se desarrollen durante su duración. - El evento se ubicará en la zona ajardinada / parque Clara Campoamor de la localidad. ## 2.C. TEMPORALIZACIÓN DEL SERVICIO Este barracó jove funcionará de manera permanente durante cuatro días continuados, en principio, entre el 4 y el 7 de septiembre. Con un horario estimado de funcionamiento de 20 a 02 horas (6 horas diarias) a excepción del día 07/09, noche de los higos, que, al tratarse de la jornada especial en el contexto festivo local, el horario de funcionamiento se ampliará previsiblemente hasta las 03 horas.    ## 2.D. OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE PRETENDE CONTRATAR\_ - Diseñar y ejecutar un evento de cuatro días de duración, con programación que ofrezca una amplia variedad de actividades lúdicas, culturales y participativas dirigidas a la población adolescente y joven del municipio. - Se busca fomentar la implicación activa de este público, promoviendo espacios de encuentro, creatividad y expresión. El 'barracó jove de festes' deberá consolidarse como una alternativa de ocio atractiva que combine diversión con valores educativos, incentivando hábitos saludables y conductas responsables. - Asimismo, se priorizará la inclusión, la convivencia y la socialización en un entorno seguro y accesible, contribuyendo al desarrollo personal y colectivo de la juventud. El proyecto deberá integrar una variada cantidad de propuestas innovadoras y que refuercen el carácter dinamizador del evento dentro del programa festivo municipal. ## 2.E. REQUISITOS MÍNIMOS DURANTE TODO EL DESARROLLO DEL EVENTO DEL BARRACÓ JOVE (4-7 DE SEPRIEMBRE). - A. Instalaciones. La empresa debe proporcionar los siguientes elementos: - a. Carpa o haima para el cubrimiento como mínimo de un escenario, previsiblemente de 8x6 mtos (este escenario es aportado por el propio Ayuntamiento). - b. Haima pequeña de 3x3 mtos para punto de información de la actividad. i. Ambas fijadas a suelo, con instalación de puntos de luz y su correspondiente certificado de montaje. - c. Portico de acceso al recinto, preferentemente con estructura trust anclada a suelo. - d. Pancarta anunciadora - e. Vallado decorativo, tipo cañizo de algunas zonas específicas del espacio. - f. Camerino móvil o estructura similar, con aire acondicionado y de medidas aproximadas 2.5 x 6 mtos. Como espacio de almacenaje de materiales o propio camerino eventual durante el desarrollo de las actividades. - B. Personal encargado del desarrollo del evento. La empresa proporcionará el personal necesario para el desarrollo del evento, que incluirá: - a. Personal de custodia / control de accesos para todo el desarrollo del evento. - b. Pesonal técnico que se precise para montaje, desmontaje, sonorización, etc.    - c. Personal responsable de la implementación y control del plan de emergencias. - d. Un/a coordinador/a general. Todo el personal deberá tener la experiencia y/o formación adecuada para el desarrollo de sus funciones. - C. Sonorización de los eventos y actividades que se programen, tanto en el escenario como en la zona Chill Out. Personal para su montaje y desmontaje, así como su asistencia técnica. Asimismo, equipamiento audiovisual adecuado; luces, cabezas móviles, pantallas led, etc. - D. Redacción del proyecto de actividad y plan de emergencias conforme a la legalidad vigente. Estos documentos se entregarán a la administración con la antelación necesaria para su validación. ## 2.F. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS DÍAS 4, 5 Y 6 DE SEPTIEMBRE. - Ambientación de la 'Z ona Chill' . En el entorno de la carpa antes mencionada, y aprovechando los espacios del parque, se instalará una zona con ambientación ' chillout ' que comience a partir de las 19.30/20 h con: - Espacio de césped natural ambientado con iluminación y puffs y elementos similares para crear ambiente relajado y de conversación entre jóvenes - 4 zonas de césped artificial de aprox 3x 4 mtos para la zona de grava donde se ubique la carpa / escenario - Guirnaldas de luces, leds, efectos o similar para la decoración/ambientación de la zona. - Mobiliario urbano apropiado para calle, tipo sillones, puffs , banquetas o mesas de carácter atractivo y joven. - Alguna banderola o vela / una estructura que sirva como photocall con la imagen impresa en lona. - Al menos 3 de los siguientes elementos para el chill: un billar, un futbolín, un fotomatón , máquina 360 … en alguna de las zonas , juegos de mesa fáciles tipo uno, junggle speed... - Espacio de alimentación tipo burguer, pizzas, crepes con una previsión de 3 a 6 puestos de comida/bebida para jóvenes. Excluyendo totalmente la venta de alcohol de alta graduación. Se instalarán en la zona asfaltada / parking contiguo a la zona de los eventos. - Un puesto de carácter obligatorio será la instalación de un estand de combinados sin alcohol, que permita la posibilidad de regalar un número    estimado de invitaciones a jóvenes que distribuyamos desde la organización del evento. Con una estimación de entre 250 y 300 consumiciones por día. Una gran parte de esta decoración / ambientación se deberá retirar el día 7, puesto que la noche de los higos lleva pareja la organización de eventos que recomiendan un cambio de escenario para el evento, con cierta simplificación, que suprimirá fundamentalmente todo lo relacionado con los espacios 'chill' antes descritos . - Actividades para los días 4, 5 y 6 de septiembre . La propuesta debe incluir actividades de carácter innovador y atractivo para estos días. Se valorará especialmente la propuesta de actividades como: - MOSTRA / CONCURS DE Djs LOCALES/ comarcales con algún premio en metálico y actuación de algún DJ profesional con reconocimiento. - Posibilidad de actuación en directo de algún grupo de música , conformado por jóvenes de la localidad a modo de muestra, o bien artistas jóvenes o de especial interés entre el público joven. - Actividades de carácter innovador y atractivo para la población adolescente / joven que giren en torno a la música en directo y/o pinchada por DJs, actuaciones en directo, talleres innovadores, creatividad, graffitti, videojuegos, etc. ## Propuestas para el día 7 de septiembre: NOCHE DE LOS HIGOS - -Cena en la carpa : La Noche de los Higos es la noche grande de las fiestas locales, la actividad en el Barracó empezará a partir de las 20.30 horas. La empresa debe instalar en el recinto de grava, dentro de la carpa mesas y sillas suficientes para albergar a 600 personas. La empresa se encargará del montaje y desmontaje/retirada de las mesas y sillas. El servicio de juventud centralizará las inscripciones y facilitará la información de las reservas y la distribución de todas las mesas y sillas para la cena. . - Organización de un concurso de camisetas. Desde el Servicio de Juventud se organiza un concurso de camisetas. La empresa debe supervisar el desarrollo del concurso en coordinación con el Servicio de Juventud; deberá también organizar el reparto de premios, que podrán ser en metálico o en especie, a propuesta de la empresa. - -Discomóvil / fluor party o similar amenizando con música para población adolescente, reduciendo todo lo posible la presencia de música de carácter sexista. Horario estimado de 00 h hasta las 03 h máximo.    ## Centre Jove Expediente 2815009K - Puestos de maquillaje y brillantina. Carpa portable y con iluminación, con puestos de maquillaje y brillantina, o actividad similar con al menos 4 personas maquillando con horario de 00 a 02 horas aproximadamente. Y ubicada en las proximidades del escenario / zona de ambientación.