2 PPT.pdf - Alquiler de tres carrozas para el desfi…

## ÓRGANO O UNIDAD ADMINISTRATIVA Unidad de Fiestas y Tradiciones ## PROCEDIMIENTO Petición de inicio de expediente de contratación ## CÓDIGO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ## ²0E0D4T306N3M0K0X03YW§» 0E0D 4T30 6N3M 0K0X 03YW CÓDIGO DEL DOCUMENTO FES1AI00BD CÓDIGO DEL EXPEDIENTE FES/2026/49 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL ALQUILER DE TRES CARROZAS PARA EL DESFILE DEL GRAN VISIR Y LA CABALGATA DE REYES. ## 1ª JUSTIFICACIÓN Y OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto definir las características técnicas del alquiler de 3 carrozas para la nueva actividad navideña desfile del Gran Visir y para complementar y dar más visibilidad y aumentar el tamaño de la Cabalgata de Reyes Magos el 5 de enero. El presente contrato tiene por objeto el suministro en régimen de alquiler de tres carrozas destinadas, con carácter principal, al desfile del Gran Visir, evento de nueva creación dentro de la programación navideña municipal del presente ejercicio. La necesidad de este contrato surge con posterioridad a la tramitación y adjudicación del contrato previamente formalizado para la Cabalgata de Reyes Magos, no habiendo sido posible su previsión en aquel expediente, al tratarse de una actuación incorporada de forma sobrevenida por razones de interés público. El contrato existente relativo a la Cabalgata de Reyes Magos cuenta con un objeto definido y cerrado, referido a un número determinado de carrozas suficiente para la configuración inicial del evento en el momento de su licitación, sin contemplar ni prever la celebración de un desfile adicional ni la ampliación posterior del número de elementos. Por su parte, el desfile del Gran Visir constituye una necesidad nueva, autónoma y diferenciada, que justifica por sí misma la tramitación de un expediente independiente. Asimismo, el uso de las carrozas objeto del presente contrato en la Cabalgata de Reyes Magos responde a criterios de eficiencia y economía en la gestión de los recursos públicos, al permitir su reutilización en un segundo evento, contribuyendo a mejorar la calidad estética y escénica del mismo sin incurrir en costes desproporcionados. En este sentido, se deja constancia expresa de que: -  El presente contrato cumple con el principio de necesidad e idoneidad , en los términos establecidos en el Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (artículo 28), quedando acreditado que la prestación resulta imprescindible para el cumplimiento de los fines institucionales y que su objeto es el más adecuado para satisfacerlos. -  Igualmente, se respeta lo dispuesto en el artículo 99 del mismo texto legal, no produciéndose un fraccionamiento indebido del contrato, al no existir una unidad funcional previa susceptible de división, sino una necesidad sobrevenida y diferenciada respecto del contrato ya adjudicado. -  La solución adoptada se adecúa a los principios de eficiencia, economía y buena administración, garantizando un uso racional de los fondos públicos. En consecuencia, el presente contrato no constituye una fragmentación artificial del objeto contractual, sino una actuación independiente, justificada por nuevas necesidades, plenamente conforme con la normativa de contratación del sector público. Cualquiera de los eventos tendrá un horario aproximado de 18:30 a 23:00 h y se celebrará en un solo día. En el caso de prórrogas, podrán variar fechas y horarios para las actividades a contratar no excediendo nunca el número de horas establecidas para cada evento en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. La empresa adjudicataria deberá presentar un proyecto técnico y artístico de las carrozas entre el 15 y el 20 de noviembre. . Para los siguientes años de posibles prórrogas los proyectos se deberán presentar entre el 1 y el 30 de septiembre. Se aportarán para prestar el servicio 3 carrozas con capacidad entre 20 y 25 personas cada una: Tres (3) carrozas en forma de Trono, en adelante lo denominamos tronos. La estructura deberá realzar la figura de los personajes principales y de los pajes que le acompañan y estarán decoradas y adornadas con motivos orientados a la ilusión y sensibilidad infantil. Dichas carrozas deberán estar dotadas de elementos diferenciadores entre ellas como puede ser el color y deben mostrar grandeza y esplendor y estarán dotadas de elementos que las presenten como muy llamativas y esplendorosas. ## 2 ª DESCRIPCIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. La empresa adjudicataria deberá encargarse del diseño de las carrozas, las cuales deberán ser lo más vistosas posibles y estar dotadas de gran luminosidad. Una vez formalizado este contrato en 2026, el adjudicatario presentará a la Concejalía competente en materia de fiestas un proyecto técnico y artístico con diferentes bocetos o fotografías de los modelos de las carrozas, incluidos fotos nocturnas con las luces encendidas, etc., entre los cuales el Ayuntamiento seleccionará los diseños que efectivamente serán ejecutados en las carrozas. En caso de prórroga, el proyecto se presentará en septiembre. Estos tres tronos tendrán medidas de mínimo 10 metros de longitud, con una altura máxima de 4,50 metros y no inferior a 3,50 metros. Se eligen estas medidas teniendo en cuenta la experiencia de años anteriores y para aportar la mayor visibilidad posible dentro de unas medidas acordes a las proporciones del itinerario que van a realizar. Para evitar problemas de movilidad, el ancho de la carroza deberá ser entre 2,5 y 2,8 metros y la capacidad de cada una de ellas de entre 20 y 25 personas. Se elige este tamaño por lo siguiente: - -Presencia escénica destacada, permitiendo que todos los asistentes, incluso en áreas con alta densidad de público se puedan apreciar los detalles. - -Estas dimensiones permiten incluir decoración, escenografía y niños de manera segura y cómoda - -Este tamaño ofrece estabilidad para soportar elementos decorativos como iluminación, efectos especiales y sonido. Los tronos estarán fabricados bien con fibra de vidrio y resina de poliéster o bien de varilla metálica, mimbre o madera. Las carrozas estarán pintadas con pinturas acrílicas, esmaltes, óleos de primera calidad y resistentes al agua. La estructura de la plataforma estará realizada con tubo de hierro reforzado. Deberán ir provistas de faldones de tela o laterales de DM. Todas  ## ÓRGANO O UNIDAD ADMINISTRATIVA Unidad de Fiestas y Tradiciones ## PROCEDIMIENTO Petición de inicio de expediente de contratación ## CÓDIGO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ## ²0E0D4T306N3M0K0X03YW§» 0E0D 4T30 6N3M 0K0X 03YW CÓDIGO DEL DOCUMENTO FES1AI00BD CÓDIGO DEL EXPEDIENTE FES/2026/49 las piezas decorativas de las carrozas estarán sujetas a los pisos de las mismas (aglomerados o DM de 25 mm de grueso) con tornillos de métrica, tuercas y arandelas de presión. Los tronos deberán adoptar todas las medidas de seguridad para la protección de la población infantil, tales como petos, pisos bajos, laterales y/o faldones de al menos 7 mm. de grueso etc. y deberán incorporar una barandilla de seguridad integrada en la decoración de las mismas de altura suficiente como para evitar la caída de participantes de cualquier tamaño. Cada trono irá provisto de un extintor de polvo seco que se utiliza para combatir fuegos de clase C (eléctricos) portátil de 2,1 kg de peso en perfecto estado de revisión en lugar no visible y de fácil acceso. La empresa realizará los últimos retoques de estos tronos, la mañana del 20 de diciembre (para el desfile del Gran Visir) y la mañana del 5 de enero (para la Cabalgata de Reyes), en el Almacén Municipal (Vereda de Zapateros s/n. Pozuelo de Alarcón. Madrid) o en el lugar donde la Concejalía determine para la salida de las carrozas para el evento, debiendo estar preparadas antes de las 13:00 horas del día 20 de diciembre (para el desfile del Gran Visir) y antes de las 13:00 horas del día 5 de enero (para la Cabalgata de Reyes). No obstante, las fechas concretas se informarán con suficiente antelación por la concejalía competente. El día del evento/s la empresa dispondrá a una persona por cada una de los tronos para la supervisión de las mismas durante el recorrido de los mismos con el objeto de manipular el equipo de audio-sonido, el repostaje y manipulación de la gasolina, asistencia al acceso y descenso de personas con discapacidad, carga de caramelos así como todas aquellas labores que resulten necesarias para el correcto desarrollo del evento. Todas las carrozas deberán ir provistas de una rueda de recambio. El montaje y desmontaje de las carrozas será por cuenta de la empresa adjudicataria, así como el lugar de montaje, el transporte hasta y desde Pozuelo de Alarcón y su custodia. ## 3 ª DOTACIONES E INFRAESTRUCTURAS NECESARIAS PARA LOS TRONOS. - -Material de sonido: Los tronos han de estar equipados con equipo de sonido y reproductor de música con canciones infantiles, villancicos y canciones alegóricas a la Navidad. Además, deberán contar con un sistema de audio compuesto de 4 altavoces repartidos por el trono. - -Generadores: los tres tronos deberán estar provistos de un generador (5.000 w como mínimo) en su parte trasera con potencia y combustible suficiente para el sonido y la iluminación de cada carroza, siendo la duración estimada de la cabalgata de unas 3 horas aproximadamente sin perjuicio de una duración mayor en caso de que circunstancias imprevistas obliguen a ello. También el adjudicatario deberá tener previsto generadores de repuesto en el caso de avería. - -Todos los tronos han de estar equipados con material de iluminación led (recubiertos de miles de micro-lámparas led equivalentes a 3.000 - 4.000 W para que brillen en la oscuridad y focos de al menos 20W, 18.000 lúmenes, sobre carcasa con disipador de aluminio, para que no se calienten y no exista el riesgo de que ninguna persona pueda resultar herida aún en el caso de contacto con el cristal del foco. Todas las instalaciones estarán realizadas con mangueras antihumedad y dotadas de un cuadro eléctrico con automáticos magneto-térmicos de seguridad. - -Cada trono llevará incorporado 2 cabezas laser de luz. - -Los tronos estarán fabricados, bien con fibra de vidrio y resina de poliéster o bien de varilla metálica, mimbre o madera. Las carrozas estarán pintadas con pinturas acrílicas, esmaltes, óleos de primera calidad y resistentes al agua. La estructura de la plataforma estará realizada con tubo de hierro reforzado. Deberán ir provistas de faldones de tela o laterales de DM de al menos 7 mm (petos pisos bajos, etc). Todas las piezas decorativas de las carrozas estarán sujetas a los pisos de las mismas (aglomerados o DM de 25 mm de grueso) con tornillos de métrica, tuercas y arandelas de presión. - -Los tronos deberán adoptar todas las medidas de seguridad para la protección de la población infantil y deberán incorporar una barandilla de seguridad integrada en la decoración de las mismas de altura suficiente como para evitar la caída de participantes de cualquier tamaño. - -Extintores: Todas las carrozas deberán estar provistas de un extintor de polvo seco que se utiliza para combatir fuegos de clase C (eléctricos) portátil de 2,1 kg de peso en perfecto estado de revisión. Dicho extintor estará en un lugar oculto y de fácil acceso para su uso. - -El ayuntamiento, en caso necesario, facilitará un espacio a disposición del adjudicatario con antelación suficiente para el depósito de las carrozas que participarán en la cabalgata del municipio de Pozuelo de Alarcón y sus accesorios correspondientes exclusivamente, nunca los vehículos que tirarán de las mismas o carrozas ajenas a la cabalgata mencionada. ## 4ª VEHÍCULOS DE ARRASTRE PARA LOS TRONOS. Cada trono deberá ir acompañado de un vehículo 4X4 con conductor (con toda su documentación y el propio vehículo en regla, dotados de carburante para toda la jornada). Los vehículos poseerán la potencia y capacidad suficiente para poder tirar de las carrozas contratadas para tal fin. Los vehículos deberán tener instalada una lanza para enganche de bola homologado. Los vehículos que tiren de los tronos serán en todo caso responsabilidad de la empresa adjudicataria, incluyéndose las averías o deterioros que puedan sufrir a raíz de la participación en la Cabalgata, que no podrán ser en ningún caso reclamadas al Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón. La presión de las ruedas, el estado del embrague en el caso de vehículos de cambio manual, el sistema de cambios de marcha en el caso de vehículos automáticos, así como todos los tornillos de los enganches, etc. serán repasados la mañana del día del evento que la concejalía competente en materia de fiestas señalará con antelación suficiente. Las ruedas de las carrozas estarán en perfecto estado de dibujo. La empresa adjudicataria aportará dos (2) vehículos de repuesto que deberán incorporarse a la cabalgata de manera inmediata en caso de avería de alguno/s de los vehículos de arrastre, así como si se constata que alguno de los vehículos no cumplen las condiciones básicas de  ## ÓRGANO O UNIDAD ADMINISTRATIVA Unidad de Fiestas y Tradiciones ## PROCEDIMIENTO Petición de inicio de expediente de contratación ## CÓDIGO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ## ²0E0D4T306N3M0K0X03YW§» 0E0D 4T30 6N3M 0K0X 03YW CÓDIGO DEL DOCUMENTO FES1AI00BD CÓDIGO DEL EXPEDIENTE FES/2026/49 seguridad, como sería el caso de observar desperfectos que puedan comprometer la seguridad de los participantes y los asistentes al desfile. Dichos vehículos deberán estar decorados con motivos alegóricos a la Navidad (cajas de regalo en sus techos, globos hinchados con helio, decoración navideña…). Los conductores contarán con el carnet específico para dicho vehículo y serán los encargados de transportar las carrozas desde la salida del Almacén Municipal o lugar donde se encuentren las carrozas hasta su regreso una vez finalizado el desfile. La empresa adjudicataria deberá presentar, como mínimo, con 3 días de antelación a la realización de la cabalgata lo siguiente: 1. Documentación relativa a los vehículos: - a) Original y fotocopia de la Ficha Técnica del Vehículo (ITV en vigor). - b) Original y fotocopia del Permiso de Circulación. - c) Original y fotocopia del recibo del Seguro. - d) Original y fotocopia del recibo del Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (impuesto municipal). 2. Documentación relativa a los conductores. - a) Original y copia del Carnet de Identidad. - b) Original y copia del Carnet de conducir. El Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón podrá solicitar a la Policía Municipal que se practiquen a los conductores de los vehículos tests de alcoholemia y drogas así como la revisión de los vehículos en cuestiones de elementos de seguridad en aras a la especial protección de personas participantes en el desfile y el público asistente. Se deberán presentar fotografías de los modelos de vehículos 4X4 seleccionados y deberán figurar uno o varios bocetos del resultado de la decoración. ## 5ª OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: -  El adjudicatario deberá presentar al Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón la documentación relativa a la certificación oficial de revisión anual de los vehículos, copia de la póliza de seguro en vigor junto con el resguardo de su pago, así como toda la documentación necesaria que acredite el cumplimiento de la normativa vigente. Todo ello deberá estar en vigor a la fecha de celebración del evento. -  El Organismo de Control Autorizado (O.C.A.) acreditado por la administración correspondiente realizará la inspección técnica obligatoria de los tronos y será a cargo del adjudicatario. -  La empresa adjudicataria deberá aportar antes del inicio del servicio y respecto de todo el personal encargado de la ejecución del contrato, incluido el que se incorpore con posterioridad al inicio del mismo a consecuencia de sustituciones o nuevas incorporaciones, certificados del Registro Central de delincuentes sexuales de no haber sido condenados por sentencia firme por cualquier delito contra la libertad e indemnidad sexuales tipificados en el título VIII de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal (EDL 1995/16398), así como por cualquier delito de trata de seres humanos tipificado en el título VII bis del Código Penal, de conformidad a lo previsto en los artículos 57 y 58 de la LO 8/2021 de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia. La aportación de estos certificados tendrá la consideración de obligación esencial del contrato a los efectos del art. 211.1.f) de la Ley, y su incumplimiento será causa de resolución del contrato. -  Deberá organizar y gestionar el correcto desarrollo del servicio y asumir las funciones de coordinación con el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón. -  El adjudicatario asumirá la totalidad de los materiales necesarios para la prestación del servicio. -  La empresa adjudicataria deberá suscribir a su cargo un Contrato de Seguro de Responsabilidad Civil específico para la cobertura de los posibles siniestros y cumplirá con todos los permisos y licencias de conformidad con la Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. -  El adjudicatario tendrá la obligación de elaborar el plan de autoprotección, seguridad y emergencia que cumpla con la normativa vigente necesario para proceder al desarrollo de la cabalgata. -  La empresa adjudicataria asume la custodia y seguridad de los medios que aporte para la realización de la actividad, quedando en su exclusiva responsabilidad los daños que se produzcan por su deterioro o daños, no pudiendo reclamar al Ayuntamiento importe alguno por este concepto. Además, queda obligado a aportar al Ayuntamiento toda la documentación pertinente para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones legales relacionadas con las prestaciones objeto de este contrato. ## MEDIOS HUMANOS. La empresa designará, además del personal referido apartados anteriores de este pliego, un coordinador como interlocutor a quien le corresponderá la dirección, planificación, coordinación y supervisión de los trabajos. El personal dedicado al contrato dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, no pudiendo exigir a la Administración responsabilidad de ninguna clase. La totalidad del personal que la empresa emplee en la ejecución de este contrato deberá estar en situación de alta en la Seguridad Social y conforme a la normativa en vigor en materia laboral. Los adjudicatarios y el personal que contrate velarán en todo momento por mantener la buena imagen institucional del Ayuntamiento La empresa adjudicataria pondrá a disposición del Ayuntamiento teléfono de asistencia técnica para los eventos, con la finalidad de asistir ante imprevistos y/ poder sustituir algún material por rotura, con y para solventar imprevistos. En Pozuelo de Alarcón, a la fecha de la firma. ## LA TÉCNICO DE GESTIÓN CULTURAL