PCCO04004 requisitos del servicio.pdf
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
Versión (9.0)
| Tí tulo | PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO | PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO | PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO |
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| Fichero | PCCO04004 Requisitos del Servicio. PAPEL.docx | PCCO04004 Requisitos del Servicio. PAPEL.docx | PCCO04004 Requisitos del Servicio. PAPEL.docx |
| Versión | 9.0 | Fecha Versión | 28/09/2023 |
| Autores | JUAN CARLOS GARCIA DUEÑAS, ANDRES ARAUJO BRIONES, DANIEL PUENTE DIEZ, ROBERTO ARAUJO PIREZ, INMACULADAAYUSO ARCOS | JUAN CARLOS GARCIA DUEÑAS, ANDRES ARAUJO BRIONES, DANIEL PUENTE DIEZ, ROBERTO ARAUJO PIREZ, INMACULADAAYUSO ARCOS | JUAN CARLOS GARCIA DUEÑAS, ANDRES ARAUJO BRIONES, DANIEL PUENTE DIEZ, ROBERTO ARAUJO PIREZ, INMACULADAAYUSO ARCOS |
| Revisado por | CLEMENTE LARENA GOMEZ, PALOMAFERRUELO ALBERTO TARTALO MARTINEZ, ANTONIO AYMA GONZALEZ, GREGORIO MORENOFERNANDEZ | CLEMENTE LARENA GOMEZ, PALOMAFERRUELO ALBERTO TARTALO MARTINEZ, ANTONIO AYMA GONZALEZ, GREGORIO MORENOFERNANDEZ | CLEMENTE LARENA GOMEZ, PALOMAFERRUELO ALBERTO TARTALO MARTINEZ, ANTONIO AYMA GONZALEZ, GREGORIO MORENOFERNANDEZ |
| Fecha Revisión | 26/09/2023 | 26/09/2023 | 26/09/2023 |
| Aprobado por | ANGEL NIETO MARTINEZ, JUAN DAMIAN ALVAREZ VELAZQUEZ | ANGEL NIETO MARTINEZ, JUAN DAMIAN ALVAREZ VELAZQUEZ | ANGEL NIETO MARTINEZ, JUAN DAMIAN ALVAREZ VELAZQUEZ |
| Fecha próxima revisión | | | |
| Fecha Aprobación | 28/09/2023 | 28/09/2023 | 28/09/2023 |
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
## ÍNDICE
| 1. | Modificaciones..........................................................................2 |
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| 2. | Requisitos del Servicio .............................................................3 |
| 3. | Procedimiento de Homologación..............................................8 |
| 4. | Código de Conducta de Proveedores ........................................9 |
| 5. | Confidencialidad.......................................................................9 |
Departamento de Compras DIFUSIÓN LIMITADA
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## 1. MODIFICACIONES
- -Se elimina la frase " with open sides " del punto 2. Requisito del Servicio del apartado "Transporte".
- -En el punto 3. procedimiento de homologación , se detalla, libre de costes, siempre que sea posible.
- -Se elimina del punto 4. Código de Conducta de Proveedores , la referencia a proveedores homologados.
Departamento de Compras
## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
DIFUSIÓN LIMITADA
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
## 2. REQUISITOS DEL SERVICIO
| REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN IDENTIFICATION AND DOCUMENTATION REQUIREMENTS | ESPECIFICACIÓN PCCO04004 SPECIFICATION PCCO04004 | NO CONFORMIDAD NON COMPLIANCE |
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| TRANSPORTE | En camión, no tráiler. Altura máxima 3,85 m. (Sólo de aplicación para entregas en Duque de Sesto, 47) | MAYOR |
| TRANSPORT | By lorry, not articulated or trailer. Maximum height 3.85 m. (Only applies f or deliveries at Duque de Sesto St., 47) | MAJOR |
| EMBALAJE | - Envoltorio impermeable, aislando la humedad. - Aristas protegidas del posible deterioro al flejar. - Todos los materiales usados para envase y embalaje deberán cumplir la legislación vigente referente a envases, embalajes y residuos, en cuanto a su composición y niveles de concentración de metales pesados | MAYOR |
| PACKAGING | - Wrapper waterproof , insulating moisture. - Edges protected from possible damage to the strap. - All the materials used f or packaging should be in accordance with the laws in f orce on containers, packing and waste materials, as f or their composition and maximum concentration levels ofheavy metals. | MAJOR |
| PALETIZACIÓN | En el caso de requerir paletización: - Características de los palets conformes a las normas: UNE-EN 13698.1-2003 palets 800 x 1200 mm UNE-EN 13698.2-2003 palets 1000 x 1200 mm -Los palets deberán tener siempre la suficiente resistencia para garantizar la manipulación y almacenamiento en estanterías de paletización, desestimándose maderas viejas y deterioradas. | MAYOR |
| Departamento de Compras | 4. Documentos de requisitos de materias primas y servicios Copia no controlada, sólo válido en el momento de su impresión. | Página 3 de 9 |
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DIFUSIÓN LIMITADA
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
DIFUSIÓN LIMITADA
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| REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN IDENTIFICATION AND | ESPECIFICACIÓN PCCO04004 SPECIFICATION PCCO04004 | NO CONFORMIDAD NON COMPLIANCE |
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| DOCUMENTATION REQUIREMENTS PALETIZACIÓN | - El perímetro del palet abarcará totalmente el de los bultos contenidos. Se considerará crítico un desbordamiento total > 10 mm. La elección de las dimensiones (800 x1200 ó 1000x1200) dependerá de este criterio. | MAYOR |
| PALLETIZING | - La altura máxima del palet cargado será 1,50 m, en el caso de palets con bobinas la altura máxima será 1,95 m - El palet cargado debe ser compacto, evitando el desplazamiento. Para ello se unirán, palet y producto, con fleje de plástico, formando un bloque estable y compacto. En la medida de lo posible se evitará el enfardado o retractilado de la mercancía con film de plástico.; en caso de que fuera imprescindible, para conseguir una compactación eficaz de la mercancía, el film nunca deberá envolver el palet de madera. La sujeción de la carga al palet será siempre mediante fleje de plástico y no mediante el film retráctil. - Los palets vendrán marcado de acuerdo a la norma UNE de aplicación. - Los palets en los que se suministre la mercancía quedarán en propiedad de la FNMT_RCM, no se admitirán mercancías suministradas en palets propiedad de compañías de alquiler. Ifpalletizing is required: - Pallet conditions should be in accordance with the norms: UNE-EN 13698.1 -2003 pallets 800 x 1200 mm. UNE-EN 13698.2 -2003 pallets 1000 x1200mm - Pallets will be strong enough to bear the handling and storage in palletizing shelves. Old and damage woods are not permitted. - The pallet perimeter will cover the whole load. An overflow larger than > 10mm will be considered as a Critical def ect. The choice ofdimensions (800 x1200 or 1000x1200) will depend on this criterion. - Pallet maximum warping 6mm. (norm FEM 9831.95). - The loaded pallet will not exceed 1600 kg ofweight. - The maximun height ofloaded pallet will be 1,50m, In | MAJOR |
| Departamento de Compras | 4. Documentos de requisitos de materias primas y servicios Copia no controlada, sólo válido en el momento de su impresión. | Página 4 de 9 |
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
DIFUSIÓN LIMITADA
| REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN IDENTIFICATION AND DOCUMENTATION REQUIREMENTS | ESPECIFICACIÓN PCCO04004 SPECIFICATION PCCO04004 | NO CONFORMIDAD NON COMPLIANCE |
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| ETIQUETADO / IDENTIFICACIÓN | - The whole package must be compact, thus avoiding any displacement. To this aim, pallet and product will form a whole using plastic strapping bands.as f ar as possible be avoided or shrink wrapping the goods with plastic wrap. If it was necessary to achieve ef f ective compaction ofthe goods, shrink it with plastic f ilm, the f ilm should never wrap the pallet wood. The f astening ofthe load to the pallet is always using plastic strap and not through the shrink f il - The pallets must be marked according to the standard UNEofapllication. -The pallets on which the goods are supplied shall remain the property ofFNMT_RCM. Goods provided on pallets owned by rental companies will not be accepted . | |
| | Todos los palés llevarán una etiqueta en posición de lectura y legible a 4 m de distancia con la siguiente información: Número del pedido Código SAP (asignado por FNMT-RCM) Cantidad de envases Cantidad total de mercancía por palé Los envases/cajas/bobinas, etc., llevarán una etiqueta con la información necesaria para su correcta identificación, manejo, almacenamiento y uso previsto: Nombre del fabricante Denominación del producto Código SAP del producto (asignado por FNMT- RCM) Cantidad de material Nº del lote y/o de la fabricación Peso y formato (si son relevantes) y podrá llevar otra información que sea relevante, como: Etiquetado de seguridad (para los productos que sea exigible). El etiquetado deberá estar en castellano y cumplir lo dispuesto en el vigente Reglamento CLP sobre Clasificación, Etiquetado, envasado de Sustancias y Mezclas. | La falta de documentación o la incorrecta identificación del material no da lugar a la devolución del lote, pero al proveedor sí le serán reclamados los cargos al obligar a la FNMT a tener que identificar y/o inspeccionar las materias recibidas. |
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
DIFUSIÓN LIMITADA
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| REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN | ESPECIFICACIÓN PCCO04004 | NO CONFORMIDAD NON |
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| IDENTIFICATION AND DOCUMENTATION REQUIREMENTS | SPECIFICATION PCCO04004 | COMPLIANCE |
| LABELING / IDENTIFICATION | Fecha de caducidad: Indicar, si procede, fecha de consumo preferente o periodo máximo recomendado de almacenamiento. Condiciones de almacenamiento : En el caso de precisar condiciones especiales de almacenamiento. Leyenda 'lote para homologación' Si se encuentra en fase de homologación. Código de barras tipo GS1 128 con los datos : 241 Código SAP del producto (asignado por FNMT- RCM) 30 Cantidad de material (indicando unidades) 310 (n) a 316 (n) Unidad de medida Además, las etiquetas deberán contener los datos o información adicional que se especifique en el apartado "Requisitos especiales del servicio" de este documento. Every pallet shall be labelled on suitable position and legible reading from 4 m away. The label must contain the f ollowing inf ormation in the barcode and legible caracters, separately: Order number, SAP Code ofthe product (assigned by FNMT-RCM) Quantity ofpackaging units Quantity ofmaterial per palet The packages/reels/boxes,etc, shall be labelled with the information needed for its proper identification, handling, storage and intended use, such as, for example: "Special service requirements" section in this document Name ofthe manufacturer Name ofthe product SAP Code ofthe product (assigned by FNMT-RCM) Quantity ofmaterial contained Batch and/or manufacturing numbers Weightand format (ifrelevant) and could contain other relevant inf ormation as: Security labelling (when exigible). The labelling must be in Spanish language and comply with the CLP Regulation about Classif ication, Labelling and Packing of Substances and Mixture. Expiration Date: Indicate date consumer pref erence or | A lack of documentation or an incorrect identif ication of material does not entail the return ofthe batch, but the supplier will be claimed f or the charges incurred by the FNMTto identify and/or inspect the material received. |
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## PCCO04004 PAPEL REQUISITOS DEL SERVICIO
DIFUSIÓN LIMITADA
| REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN | ESPECIFICACIÓN PCCO04004 | NO CONFORMIDAD NON |
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| IDENTIFICATION AND DOCUMENTATION REQUIREMENTS | SPECIFICATION PCCO04004 | COMPLIANCE |
| | Storage conditions: In case ofspecial storage conditions needed Legend 'lote para homologación'('Batch f or approval' ). In case ofapproval procedure Bar code type GS1 128 : 2 41 SAP Code ofthe Product (assigned by FNMT-RCM) 30 Quantity ofmaterial contained (units). 310 (n) to 316 (n) Unit ofmeasurement. In addition, labels should contain aditional information or data if specified in "Special service requirements"section in this document | |
| DOCUMENTACIÓN Albarán Lista de envío (Solo en papel en bobina) | - Fabricante - Cantidad suministrada - Código SAP del producto (asignado por FNMT- RCM) - Número del pedido. - En fases de homologación de materia, poner en el Albarán la leyenda "Lote para Homologación". Lista detalle con los números de bobinas suministradas en el lote y cantidad de empalmes que lleva cada bobina. | La falta de documentación o la incorrecta identificación del material no da lugar a la devolución del lote, pero al proveedor sí le serán reclamados los cargos al obligar a la FNMT a tener que identificar y/o inspeccionar las materias recibidas. |
| DOCUMENTATION Delivery note Mailing list (only in papel coil) | - Manufacturer - Quantity delivered - SAP Code ofthe product (assigned by FNMT-RCM). - Order number. - For approval procedure, the delivery note must include the legend "Lote para Homologación"(" batch f or approval" ). Detailed list ofthe numbers ofcoils supplied in the lot and number ofjoints in each reel. | A lack of documentation or an incorrect identif ication of material does not entail the return ofthe batch, but the supplier will be claimed f or the charges incurred by the FNMTto identify and/or inspect the |
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## 3. PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACIÓN
## PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACIÓN
La homologación del material consiste en la superación de dos fases de aptitud, ambas con una prueba en máquina:
- 1ª Fase: Suministro, libre de costes siempre que sea posible de una muestra de 2 bobinas o 2 resmas, en caso de papel pliego, según las especificaciones descritas en este mismo documento, excepcionalmente, podrán llevar o no, las características que no son propiamente papeleras, por ejemplo: Formato, Cantidad de fibrillas y su Color y Marca de Agua.
- 2ª Fase: Suministro de un pedido habitual. Si el resultado de las pruebas de aptitud realizadas es conforme, el material quedará homologado.
Excepcionalmente, la Dirección del Departamento podrá establecer una única prueba en máquina, como procedimiento de homologación.
Si durante un período de 2 años, el proveedor no suministra pedidos de dicho material a la FNMT., éste quedará en estado de proveedor homologado en observación en todas las características que se inspeccionan durante la homologación.
La homologación del material se podrá perder por la reiteración de envíos de lotes no conformes.
La RCM-FNMT se reserva la posibilidad de realizar una auditoría al suministrador previamente a la homologación del producto, o cuando se detecten incumplimientos en las especificaciones o problemas en fabricación que incidan en el rendimiento del mismo.
## CONCESIONES:
Si tras la realización de ensayos por el suministrador, el lote resulta rechazado, no podrá ser enviado, salvo que solicite autorización de envío a esta FNMT (contactar con el Servicio de Calidad), indicándole la/s característica/s no conforme/s, y los valores obtenidos (media, desviación típica y valores máximo y mínimo). Además, se indicará la cantidad de producto afectado por la concesión y desde que lote se cumplirá nuevamente con las características solicitadas.
## APPROVAL PROCEDURE
Approval of material consists of passing two perf ormance stages, including production line tests:
1 st stage: T o supply, f ree of cost whenever possible, a sample of two reels or two reamsin the case of paper sheets according to the specif ications described in this document. Exceptionally, they may or may not comply with some of the characteristics that are not the main specif ications of the paper itself , f or example: Format, Amount of security f ibers and their color and Watermark .
2 nd stage: T o supply an standard order. If the test results successf ul, the material is approved.
Exceptionally, the Directorate of the Department may establish a single test in the production line, as an approval procedure.
The approval status will be placed on observation if no shipments are made in two years.
The approval status will expire in the event of recurrence of non-compliant batches. RCM-FNMT reserves the right to conduct an audit on the supplier bef ore the of f icial appr oval of the pr oduct, or upon detecting either f ailure to comply with the specif ications or manuf acturing problems that will af f ect product perf ormance.
## CONCESSIONS:
If , af t er t esting by the supplier, the batch is rejected, it cannot be sent unless F NMT authorization is applied f or (please contact the Quality Service). T he supplier will indicate the non-compliant f eature/s, and the values obtained (average, standard deviation and minimum and maximum values). In addition, the quantity of product af f ected by the concession and the batch f rom which the requested f eatures are in compliance will be indicated.
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DIFUSIÓN LIMITADA
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## 4. CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
## CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
Los proveedores se comprometen a cumplir los principios recogidos en el Código de Conducta de Proveedores de la FNMT-RCM, el cual se encuentra disponible en el apartado del perfil de contratante de su página web.
## SUPPLIER CODE OF CONDUCT
Suppliers accept to comply with the principles contained in the Supplier Code of Conduct of FNMTRCM, which is available in the contractor' s prof ile section of our website.
## 5. CONFIDENCIALIDAD
## CONFIDENCIALIDAD
El contenido de este documento y sus anexos es estrictamente confidencial, quedando prohibida su cesión, total o parcial, comunicación o puesta de manifiesto a terceros, con las excepciones previstas en la legislación de propiedad industrial e intelectual. Queda por lo tanto prohibida la realización de cualquier acto de publicidad directa o indirecta de la citada información, salvo autorización por escrito de la FNMT-RCM.
## CONFIDENTIALITY
This document, its content and any f ile attached there to is strictly conf idential. Any reproduction, in whole or in part, of this document by whatsoever means and any transmission or dissemination thereof to other persons is prohibited, with the exceptions stated in the laws in f orce on intellectual property and copyright. T heref ore, any direct or indirect disclosure is prohibited without written permission of the F NMT -RCM.
Departamento de Compras
4. Documentos de requisitos de materias primas y servicios Copia no controlada, sólo válido en el momento de su impresión.
DIFUSIÓN LIMITADA