2358 2025 PPT con apendice III.pdf - 2358/2025 Suministro de material de fon…

## PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE MATERIAL DE FONTANERÍA PARA G.I.A.H.S.A. (HUELVA) ## ÍNDICE - 1.- OBJETO DEL PLIEGO. - 2.- ANTECEDENTES. - 3.- BASES Y CONDICIONES DE LA OFERTA. - 3.1.- Oferta económica. - 3.2.- Disponibilidad de fabricantes con tarifa PVP. - 3.3.- Servicio de atención urgente 24 h / 365 días. - 3.4.- Garantía de cobertura por familias de materiales - 4.- ALCANCE DEL SUMINISTRO. LOTES, GRUPOS Y SUBGRUPOS DE - MATERIALES. - 4.1.- LOTE 1. Suministro de material de fontanería. Departamento de Redes. - 4.1.1.- GRUPO 1.- Suministro de elementos de maniobra y control. - G1.SG1. Elementos de maniobra y control . - 4.1.2.- GRUPO 2.- Suministro de tuberías y piezas. G2.SG1. Tuberías y piezas. - 4.1.3.- GRUPO 3.- Suministro de accesorios para la red. G3.SG1. Accesorios para la red. - 4.1.4.GRUPO 4. Suministro de accesorios para acometidas de abastecimiento y saneamiento. G4.SG1. Accesorios para acometidas abastecimiento. G4.SG2. Accesorios para acometidas de imbornal. G4.SG3. Accesorios para acometidas de saneamiento.  ## 4.2.- LOTE 2. Suministro de material de fontanería. Departamento de Obras. - 4.2.1.- GRUPO 1.- Suministro de elementos de maniobra y control. G1.SG1. Elementos de maniobra y control. - 4.2.2.- GRUPO 2.- Suministro de tuberías y piezas. G2.SG1. Tuberías y piezas. - 4.2.3.- GRUPO 3.- Suministro de accesorios para la red. G3.SG1. Accesorios para la red. - 4.2.4.GRUPO 4.Suministro de accesorios para acometidas de abastecimiento y saneamiento. - G4.SG1. Accesorios para acometidas abastecimiento. - G4.SG2. Accesorios para acometidas de imbornal. - G4.SG3. Accesorios para acometidas de saneamiento. - 5.ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS PVP Y MODIFICACIÓN DE DESCUENTOS. - 5.1.- Actualización de las tarifas PVP. - 5.2.- Modificación de los descuentos ofertados. - 6.- ÁMBITO GEOGRÁFICO. PUNTOS DE ENTREGA DE LOS MATERIALES. - 7.- PLAZO DE ENTREGA. - 8.- CONDICIONES ADICIONALES. - 8.1.- Costes de gestión y transporte a los puntos de entrega. - 8.2.- Contacto de los adjudicatarios. - 8.3.- Puntos de venta del adjudicatario de cada contrato. - 8.4.- Albarán de entrega. - 8.5.- Estado de los materiales suministrados. - 8.6.- Plazo de garantía. - 8.7.- Certificación y facturación mensual. - 8.8.- Penalizaciones por retraso o incumplimiento del servicio - 9.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.  ## 1.- OBJETO DEL PLIEGO. Constituye el objeto del presente pliego establecer las condiciones técnicas que regularán la contratación del SUMINISTRO DE MATERIALES DE FONTANERÍA procedentes del mercado de distribución profesional, conforme al procedimiento de contratación especificado en el Pliego de Cláusulas Administrativas. Los códigos afectados del vocabulario común de contratos públicos son: 38442000- Instrumentos de medida de caudal, nivel y presión de líquidos y gases 44160000 - Conducciones, canalizaciones, tuberías de revestimiento, tubos y artículos conexos. 42130000 - Grifos, llaves, válvulas y aparatos similares. 44163200 - Accesorios para tubería. 44163230 - Racores para tuberías. 44423700 - Elementos para registros. El suministro de materiales de fontanería que determina el alcance de esta licitación se ha agrupado en dos lotes : -  LOTE 1. Suministro de material de fontanería. Departamento de Redes -  LOTE 2. Suministro de material de fontanería. Departamento de Obras Las empresas licitadoras estarán obligadas a ofertar ambos lotes. No obstante, un mismo licitador no podrá resultar adjudicatario de ambos lotes. Para ello se incorporará un Anexo de Preferencia de Lote. Considerando los criterios de ponderación especificados en el PCAP de este expediente, Giahsa podrá adjudicar total o parcialmente ambos lotes a la oferta que obtenga mayor puntuación, o en su defecto, declarar desierta la licitación. De acuerdo con lo establecido en el documento mencionado anteriormente, la duración de este contrato se establece en 3 años con la opción de activar dos prórrogas anuales  ## 2.- ANTECEDENTES. Los materiales, elementos de control y accesorios que pueden ser suministrados a partir del contrato o contratos que deriven de esta licitación son aquellos que se utilizarán para el mantenimiento y mejora de las redes de transporte y distribución de agua. Dicho lo anterior, el consumo de materiales de fontanería está causado principalmente por su deterioro, así como, la necesidad de sustituir tramos de red que ya han alcanzado su vida útil, dentro del ámbito de actuación de GIAHSA. De forma general, los materiales ofertados deberán cumplir lo establecido en los siguientes documentos: -  ORDENANZA TÉCNICA REGULADORA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE EN LA MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS DE LA PROVINCIA DE HUELVA. -  Y al APÉNDICE I , resumen de normativas y especificaciones aplicables por Grupo, Subgrupo y Familia que se incluyen en este pliego. La Ordenanza Técnica se encuentra disponible para su consulta y/o descarga en el apartado de 'Normativa' de la página web de Giahsa (http://www.giahsa.com). En el Apéndice II se presenta, a modo de referencia, el histórico de consumos de GIAHSA de 1 (UN AÑO), organizándose los materiales por Departamentos y Grupos de Familia. Este listado no es exhaustivo y durante el contrato podrían surgir necesidades de materiales no recogidos. Para estos casos GIAHSA determinará a qué lote y grupo asignarlos, o si fuese necesario, establecer una nueva agrupación de materiales para contemplar su consumo o si por tener poca frecuencia no hacerlo. Su certificación se realizará utilizando la opción de aplicar el margen comercial ofertado sobre su precio en base imponible, o bien, aplicando el descuento a la tarifa PVP que corresponda aplicar si es un fabricante del que se haya ofertado descuento. Si durante la ejecución del contrato GIAHSA observara que la calidad o especificaciones de algún producto, a su criterio, no fuera suficiente o acordes a lo establecido en este pliego, se reserva el derecho de exigir al adjudicatario la sustitución de ese producto.  En caso de suministros de productos que precisen para su funcionamiento o utilización recambios y/o accesorios sin los que no puedan ser usados, el adjudicatario deberá garantizar el suministro de los mismos durante un periodo no inferior a la duración del contrato. GIAHSA se reserva el derecho de adquirir los materiales a suministrar distintos de los firmantes de este pliego cuando concurran condiciones técnicas (especificaciones técnicas muy concretas) o administrativas (condiciones de entrega con requisitos especiales, actuaciones planificadas con un cronograma previo, actuaciones planificadas a la ejecución de una obra) que así lo aconsejen. Por todo lo anterior, con objeto de que el procedimiento a seguir para la compra de materiales de fontanería especificado por este pliego considere los antecedentes expuestos, este se proyecta para cumplir con los siguientes objetivos: -  Facilitar la adquisición directa de cualquier material y marca, acordando las condiciones que determinan su precio a lo largo de toda la duración del contrato sin que sea necesario especificar en esta licitación todos y cada uno de los materiales que pueden ser requeridos en dicho periodo ni solicitar ofertas adicionales posteriores. -  Considerar la necesidad de adquirir determinados materiales cuyos fabricantes están fijados por condicionantes técnicos establecidos en los proyectos y/o en las obras de ejecución. -  Dar acceso a las nuevas soluciones presentadas por los fabricantes de los tipos de material incluidos en este pliego, cuyas referencias no son conocidas antes de la publicación de esta licitación. Para ello esta licitación contempla dos opciones para determinar las ofertas: -  Ofertar descuentos a aplicar sobre tarifas de precios de venta al público de aquellos fabricantes que tengan disponibles dichas tarifas. -  Ofertar margen de comercialización para aquellos suministros de fabricantes sobre los que no se haya ofertado descuento y GIAHSA por cuestiones técnicas necesite adquirir.  ## 3.- BASES Y CONDICIONES DE LA OFERTA. De acuerdo con el PCAP aplicable, la adjudicación de cada lote se realizará aplicando los siguientes criterios: -  Oferta económica: hasta 70 puntos -  Fabricantes con tarifa PVP válida: hasta 25 puntos -  Servicio urgente 24 h / 365 días: 5 puntos Los cálculos y simulaciones se realizarán exclusivamente mediante el archivo Excel oficial facilitado por GIAHSA , cuya estructura y fórmulas no pueden ser modificadas por los licitadores. ## 3.1. Oferta económica (70 puntos) El objetivo es determinar el coste equivalente (CEᵢ) que tendría para GIAHSA adquirir los materiales del lote según las condiciones económicas ofertadas por cada licitador. ## A) Selección de fabricantes para la simulación económica Para garantizar comparabilidad: -  Se seleccionarán hasta siete (7) fabricantes que ofrezcan las mejores condiciones económicas. -  Dicho proceso se realiza automáticamente en el Excel oficial . -  Si el licitador ofrece menos de 7 fabricantes, se utilizarán sólo los disponibles.  ## B) Cálculo del coste equivalente (CEᵢ) El CEᵢ se obtiene aplicando: -  Los descuentos ofertados, -  El margen comercial único por lote, -  La selección automática de los 7 mejores fabricantes. Una vez calculados todos los CE, se aplica la fórmula:  ## 3.2. Fabricantes con tarifa PVP válida (25 puntos) Se considerará fabricante válido aquel que: 1. Aporta tarifa PVP (documento o URL verificable), y 2. Ofrece un descuento ≥ 5 %. Número de fabricantes válidos: Nᵢ Puntuación:  Se valorarán hasta 10 máximos .  ## 3.3. Servicio urgente 24 h / 365 días (5 puntos) El licitador obtendrá 5 puntos si: -  Dispone de un punto operativo que permita atender urgencias en < 3 horas. -  Lo declara en el Anexo correspondiente. -  Indica si el punto es propio o de terceros. Sólo puede ser activado por capataces o encargados del Departamento de Redes. ## 3.4. Garantía de cobertura por familias de materiales No se excluye a ningún licitador por no presentar fabricante en todas las familias , pero si resulta adjudicatario: 1. Debe regularizar cobertura en un máximo de 10 días . 2. Para las familias sin fabricante ofertado, aplicará margen 0 % salvo autorización de GIAHSA. 3. El incumplimiento constituirá No Conformidad y podrá conllevar penalización. ## Cobertura mínima exigida En su oferta, el licitador deberá indicar, para cada familia de materiales, al menos un fabricante o solución comercial equivalente susceptible de suministrar dichos materiales, ya sea:  -  aplicando el descuento sobre tarifa PVP disponible, o -  aplicando el margen comercial ofertado sobre el precio base del fabricante. La ausencia de fabricante en una o varias familias no supondrá la exclusión de la oferta. Sin embargo, se aplicarán las siguientes obligaciones contractuales: ## Obligación de regularización tras la adjudicación En caso de resultar adjudicatario, el proveedor deberá aportar, en un plazo máximo de 10 días naturales desde la formalización del contrato, una relación de fabricantes o soluciones equivalentes que garanticen la cobertura completa de todas las familias del lote, incluyendo aquellas sin fabricante ofertado inicialmente. ## Aplicación de margen comercial en familias sin fabricante ofertado Para todas las familias en las que el licitador no aporte fabricante en su oferta inicial, el adjudicatario se compromete a suministrar los materiales correspondientes sin aplicar margen comercial adicional (0 %) , facturando únicamente el precio base del fabricante, salvo autorización expresa de GIAHSA ante circunstancias justificadas. ## Medidas por incumplimiento El incumplimiento de la obligación de cobertura dará lugar a: -  emisión de No Conformidad , -  aplicación de penalizaciones , y -  habilitación para que GIAHSA adquiera los materiales necesarios a terceros sin coste adicional respecto a los precios ofertados, sin perjuicio de otras actuaciones contractuales que resulten necesarias.  ## Nota final Las instrucciones completas para la cumplimentación del archivo Excel, así como el detalle de los cálculos aplicados en la simulación económica, se encuentran descritas en el Apéndice III del PCAP y en los modelos de oferta facilitados por GIAHSA. ## 4.ALCANCE DEL SUMINISTRO. LOTES, GRUPOS Y SUBGRUPOS DE MATERIALES. Atendiendo a lo indicado en el apartado anterior, los lotes, grupos y subgrupos de materiales definidos en función del uso para el que se destinan se relacionan a continuación para cada uno de los lotes especificados. Cada subgrupo está formado por familias de materiales sobre los que se ofertarán descuentos por fabricantes o margen comercial sobre el coste en base imponible. ## 4.1.- LOTE 1. Suministro de material de fontanería. Departamento de Redes. ## G1- GRUPO 1. Suministro de elementos de maniobra y control. Este grupo contempla el suministro válvulas: de sección, de control de presión, de retención, así como, ventosas y otros elementos presentes en la red de transporte y de distribución, necesarios para el control y adecuado funcionamiento de la red. Las agrupaciones especificadas en este grupo son las siguientes: -  G1.SG1- Elementos de maniobra y control. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Válvulas de Compuerta - F02.- Válvulas de Control de Presión - F03.- Válvulas de Mariposa - F04.- Ventosas  ## G2.- GRUPO 2. Suministro de tuberías y piezas. Las agrupaciones especificadas en este grupo son las siguientes: -  G2.SG1- Tuberías y Piezas . Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de latón para tuberías de PE - F02.- Accesorios electro-soldables para tuberías de PE - F03.- Fundición (FD) - F04.- Gres Vitrificado - F05.- Hormigón Armado con Camisa de Chapa - F06.- Hormigón Armado - F07.- Hormigón con recubrimiento de PE - F08.- Polietileno (PE) de Banda Azul - F09.- Polietileno (PE) de Banda Marrón - F10.- Tuberías y accesorios de PVC ## G3.- GRUPO 3. Suministro de accesorios para la Red. Las agrupaciones especificadas en este grupo son las siguientes: -  G3.SG1- Accesorios para la red. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Abrazaderas de reparación - F02.- Bridas de acoplamiento para tubería de FD - F03.- Bridas de acoplamiento para tubería de PE - F04.- Bridas de acoplamiento Universal - F05.- Manguitos con derivación brida Universal - F06.- Manguitos con derivación para tubería FD - F07.- Manguitos de acoplamiento para tubería de FD - F08.- Manguitos de acoplamiento para tubería de PE - F09.- Manguitos de acoplamiento universal - F10.- Manguitos de reducción para tubería de PE - F11.- Manguitos de reducción universales - F12.- Manguitos de reparación para tuberías de FD - F13.- Manguitos de reparación para tuberías PE - F14.- Manguitos de reparación universales  ## G4.- GRUPO 4. Suministro de accesorios para acometidas de abastecimiento y saneamiento. Los subgrupos especificados en este grupo son los siguientes: -  G4.SG1- Accesorios para acometidas abastecimiento. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Collarines de toma - F02.- Collarines de toma en carga -  G4.SG2- Accesorios para acometidas de imbornal. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de PVC -  G4.SG3- Accesorios para acometidas de saneamiento. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de PVC - F02.- Collarines y adaptadores de acero inoxidable ## 4.2.- LOTE 2. Suministro de material de fontanería. Departamento de Obras.  ## G1.- GRUPO 1. Suministro de elementos de maniobra y control. Este grupo contempla el suministro válvulas: de seccionamiento, de control de presión, de retención, así como, ventosas y otros elementos presentes en la red de transporte y de distribución, necesarios para el control y adecuado funcionamiento de la red. Las agrupaciones especificadas en este lote son las siguientes: -  G1.SG1- Elementos de maniobra y control. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Válvulas de Compuerta - F02.- Válvulas de Control de Presión - F03.- Válvulas de Mariposa - F04.- Ventosas ## G2.- GRUPO 2. Suministro de tuberías y piezas. Las agrupaciones especificadas en este grupo son las siguientes: -  G2.SG1- Tuberías y Piezas . Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de latón para tuberías de PE - F02.- Accesorios electro-soldables para tuberías de PE - F03.- Fundición (FD) - F04.- Gres Vitrificado - F05.- Hormigón Armado con Camisa de Chapa - F06.- Hormigón Armado - F07.- Hormigón con recubrimiento de PE - F08.- Polietileno (PE) de Banda Azul - F09.- Polietileno (PE) de Banda Marrón - F10.- Tuberías y accesorios de PVC ## G3.- GRUPO 3. Suministro de accesorios para la Red.  Las agrupaciones especificadas en este grupo son las siguientes: -  G3.SG1- Accesorios para la red. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Abrazaderas de reparación - F02.- Bridas de acoplamiento para tubería de FD - F03.- Bridas de acoplamiento para tubería de PE - F04.- Bridas de acoplamiento Universal - F05.- Manguitos con derivación brida Universal - F06.- Manguitos con derivación para tubería FD - F07.- Manguitos de acoplamiento para tubería de FD - F08.- Manguitos de acoplamiento para tubería de PE - F09.- Manguitos de acoplamiento universal - F10.- Manguitos de reducción para tubería de PE - F11.- Manguitos de reducción universales - F12.- Manguitos de reparación para tuberías de FD - F13.- Manguitos de reparación para tuberías PE - F14.-Manguitos de reparación universales ## G4.-GRUPO 4. Suministro de accesorios para acometidas de abastecimiento y saneamiento. Los subgrupos especificados en este grupo son los siguientes: -  G4.SG1- Accesorios para acometidas abastecimiento. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Collarines de toma - F02.- Collarines de toma en carga -  4.2.G4.SG2- Accesorios para acometidas de imbornal. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de PVC -  4.2.G4.SG3- Accesorios para acometidas de saneamiento. Sus familias de oferta son las siguientes: - F01.- Accesorios de PVC - F02.- Collarines y adaptadores de acero inoxidable  ## Nota (aplicable a todos los lotes): El adjudicatario deberá garantizar el suministro de todas las familias incluidas en el lote, conforme a lo establecido en el punto 3.4 del presente Pliego. ## 5.- ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS PVP Y MODIFICACIÓN DE DESCUENTOS. ## 5.1.- Actualización de las tarifas PVP. De acuerdo con lo especificado en el PCAP de esta licitación, las tarifas PVP de aquellos fabricantes para los cuales los licitadores hayan ofertado aplicar descuentos sobre las mismas han de ser informadas por cualquier medio siendo preferente para GIAHSA el de disponer de la dirección web donde cada fabricante tenga disponible dicha tarifa para todos los públicos. Estas tarifas han de ser únicas para todos sus clientes. Estas tarifas deben ser públicas y estar disponibles tanto para GIAHSA como para cualquier otro cliente de cada fabricante que las aporte o publique para este contrato. En el caso de que un determinado fabricante modifique la dirección web donde tenga publicadas las tarifas en vigor a lo largo de toda la duración del contrato, será obligación del adjudicatario el comunicar a GIAHSA la nueva dirección web donde consultar dichas tarifas. El adjudicatario estará obligado a mantener los descuentos ofertados para todos y cada uno de los fabricantes propuestos en su oferta excepto en aquellos casos en los que éstos cesen su actividad como fabricantes del tipo de materiales para los que han sido seleccionados. 5.2.- Modificación de los descuentos ofertados. Los descuentos ofertados por el adjudicatario para cada uno de los fabricantes propues- tos serán considerados como los descuentos mínimos que el adjudicatario de cada lote deberá aplicar sobre la tarifa PVP de cada material durante toda la duración del contrato. Por otro lado, excepto en algunos casos en los que por causas técnicas nos vemos obligados a adquirir ciertos materiales de una determinada marca, en el resto de los casos el objetivo de GIAHSA al adquirir un determinado producto es el de conseguir este al mejor precio seleccionándolo de entre un conjunto de productos similares que cumplan las especificaciones y calidad requeridas. Para conseguir dicho objetivo el adjudicatario de cada lote deberá asesorar a GIAHSA en cada una de las solicitudes de materiales que pretenda adquirir, sobre todo en las compras iniciales. Para ello, el adjudicatario y GIAHSA colaborarán para analizar el tipo de producto que se pretende adquirir, sus especificaciones y calidad esperada y considerar las cantidades a consumir a lo largo de toda la duración del contrato para obtener finalmente de los fabricantes las mejores condiciones posibles.  ## 6.- ÁMBITO GEOGRÁFICO. PUNTOS DE ENTREGA DE LOS MATERIALES. Tal y como se ha descrito anteriormente, todos los materiales de fontanería que se suministren a través del contrato o contratos derivados de esta licitación se destinarán al mantenimiento y conservación de las redes de abastecimiento y saneamiento. Dado que el ámbito de explotación de GIAHSA se corresponde con el ámbito geográfico de la provincia de Huelva, la entrega de los materiales incluidos en este pliego debe realizarse considerando dicho ámbito y, por tanto, hay que contemplar cualquier punto geográfico de entrega dentro de la provincia de Huelva. Por tanto, los adjudicatarios de los contratos de cada lote deberán considerar en su oferta que los materiales solicitados serán entregados en las ubicaciones que GIAHSA determine y en el horario que se especifique, asumiendo el adjudicatario todos los costes de carga, descarga y transporte. Se establecen cuatro almacenes PRIORITARIOS para la entrega de los suministros: Almacén Principal en la Sede Central de GIAHSA situado en Aljaraque (Huelva) Ctra. A-  492 km 4, código postal 21110, Almacén ubicado en la ETAP del Condado situada en el municipio de La Palma del Condado (Huelva) Ctra. A-493 La Palma-Almonte, km 3, código postal 21700 y Almacén en Fuenteheridos (Huelva) Polígono Valle Alájar, código postal 21292., Almacén de Trigueros, situado en el polígono industrial Molino de Viento, calle Levante, naves 7 y 8. El horario de entrega de los materiales se realizará siempre de 08:00 a 15:00, siempre en días laborables de lunes a viernes. Se requerirá aviso previo a la entrega. ## 7.- PLAZO DE ENTREGA. Para todos los lotes, el plazo de entrega de todos los materiales solicitados en base a las condiciones establecidas en este pliego no podrá superar los 5 días laborables a contar desde el envío de la solicitud a la cuenta de correo electrónico definido por el adjudicatario para la recepción de solicitudes de compra. En aquellos escenarios en los que el adjudicatario no pueda cumplir con el plazo de entrega límite, deberá comunicar vía correo electrónico al solicitante y al supervisor nombrado por GIAHSA el nuevo plazo de entrega, así como las causas asociadas al incumplimiento. En estas situaciones, si GIAHSA no aprueba el plazo ofertado, podrá adquirir los materiales a través de otros distribuidores. Estas situaciones deben ser excepcionales dado que el adjudicatario, al presentar oferta a esta licitación, está aceptando para todos los suministros el cumplimiento del plazo de entrega especificado. El supervisor nombrado por GIAHSA para realizar el seguimiento de este contrato tendrá, entre otras funciones, la de verificar que el incumplimiento del plazo de entrega solo se da en casos excepcionales y que estos están adecuadamente justificados. De no ser así, exigirá al adjudicatario realizar las medidas correctivas necesarias, tales como, por ejemplo, crear o aumentar el stock establecido en su almacén en aquellos tipos de materiales cuyo consumo lo justifique o cualquier otra medida que facilite el cumplimiento del plazo de entrega comprometido. En aquellos supuestos en los que el material solicitado solo se fabrique bajo pedido, dada su complejidad o por ser equipos muy específicos, se adaptará el plazo de entrega del distribuidor hacia GIAHSA al plazo de entrega dado por el fabricante del material solicitado, contando siempre con la comunicación de tal situación vía correo electrónico del adjudicatario al solicitante y al supervisor del contrato. Dicho lo anterior, si GIAHSA tuviera la necesidad de acortar el plazo de entrega, el distribuidor tendrá la obligación de participar con GIAHSA en la búsqueda de otras las alternativas, como proponer otros modelos o fabricantes.  En el caso de familias de materiales para las que el adjudicatario no aportó fabricante en su oferta inicial, será igualmente obligatorio respetar los plazos de entrega establecidos, aplicando las condiciones económicas previstas en el punto 3.4. ## 8.- CONDICIONES ADICIONALES. El suministro de los materiales incluidos en el alcance de estas especificaciones debe cumplir, además, las siguientes condiciones: ## 8.1.- Costes de gestión y transporte a los puntos de entrega. Tal y como se indicó anteriormente, tanto los descuentos ofertados como el margen comercial contemplarán los costes de almacenamiento en dependencias del distribuidor, embalaje, carga, transporte y descarga de los materiales solicitados en los puntos de entrega especificados en apartados anteriores. Las tasas de tipo ecológicas o relacionadas con el reciclaje que sean de aplicación en determinados tipos de materiales serán abonadas con el presupuesto asociado a esta licitación, pero sus costes no serán objeto de descuento. ## 8.2.- Contacto de los adjudicatarios. El adjudicatario de cada contrato nombrará un responsable de su organización para atender todas y cada una de las cuestiones que GIAHSA considere realizar relacionadas con el alcance del contrato. Este responsable deberá estar disponible para GIAHSA siempre en días laborables de 8:00 a 15:00 horas. Entre otras funciones, el responsable nombrado por el adjudicatario de cada contrato junto con el supervisor del contrato nombrado por GIAHSA o persona en quien delegue éste, analizarán el grado de cumplimiento del plazo de entrega límite especificado en este pliego en cada una de las entregas realizadas con objeto de acordar las medidas correctivas necesarias para optimizar el mismo.  El adjudicatario de cada contrato deberá informar a GIAHSA a inicio del contrato sobre la dirección de correo electrónico a la que GIAHSA debe enviar las solicitudes de materiales para que estas sean atendidas en plazo y forma. ## 8.3.- Puntos de venta del adjudicatario de cada contrato. No se exige al adjudicatario de cada contrato el disponer de un punto de venta directo abierto al público ## 8.4.- Albarán de entrega. El suministro de materiales deberá ir acompañado del correspondiente albarán de entrega compuesto al menos por dos copias. En el momento en el que se entregan los materiales, el adjudicatario deberá recoger la firma del responsable designado por GIAHSA para realizar la recepción de los materiales, bien en el centro de trabajo de GIAHSA en el que se realiza la entrega de materiales o en el punto de venta del adjudicatario. Este responsable tendrá la obligación de aprobar la entrega realizando las comprobaciones necesarias para validar la correspondencia entre lo entregado, lo suministrado y lo registrado en el albarán de entrega, así como evidenciar el correcto estado del embalaje y/o de los materiales. Tanto si la entrega de materiales se realiza en un centro de trabajo de GIAHSA o si esta se realiza en un punto de venta propuesto por el adjudicatario, en el albarán de entrega siempre se deberán registrar los siguientes datos: -  N.º de pedido del contrato asignado por GIAHSA. -  Orden de Compra -  Nombre y apellidos de la persona que recibe el suministro. -  Firma por parte del receptor del suministro. La validación realizada en el punto de entrega a partir de la firma del albarán solo aprobará el suministro en cuanto a las comprobaciones indicadas en párrafos anteriores mientras que las tarifas PVP, descuentos aplicados, costes por línea y coste total del albarán serán revisados y aprobados si procede por parte del responsable de GIAHSA  que corresponda. Además de los datos anteriormente descritos, por cada material entregado el albarán debe registrar al menos la siguiente información: -  Código o referencia propio del fabricante. -  Descripción corta del material: debe permitir identificar que se está adquiriendo. -  Unidades suministradas. -  PVP sin IVA por unidad. -  Descuento ofertado en esta licitación para dicho material. -  Coste total sin IVA de la línea. Tras incluir estos datos para todos y cada uno de los materiales suministrados se indicará en la zona inferior el coste total del albarán sin IVA. El adjudicatario de cada contrato estará obligado a enviar diariamente por correo electrónico a GIAHSA cada uno de los albaranes asociados a las entregas realizadas el día anterior o el mismo día, según considere, para conocimiento y revisión de precios y descuentos por parte del responsable de GIAHSA nombrado para dicha tarea. Junto con dicho albarán deberá enviar tabla en formato editable por el software 'libre office' o 'Microsoft Office' en la que se incluya la información anteriormente indicada para la copia en papel. Aquellos albaranes de entregas realizadas, que no cumplan alguna de las condiciones anteriormente indicadas, serán rechazados y no serán considerados en la posterior certificación mensual mientras la información definida no se reciba tal y como se ha especificado, incluyendo el archivo editable por el software 'Libre Office' o 'Microsoft Office'. GIAHSA está en la actualidad trabajando en la implantación del seguimiento del mantenimiento en la herramienta corporativa MAXIMO proyectada para la gestión de todos los trabajos. Dicha aplicación, está siendo desarrollada para su integración con el entorno web corporativo. Se prevé que permitirá asignar órdenes de compra a las empresas que tengan contratados servicios y suministros con GIAHSA y que estas podrán interactuar con la misma, accediendo a aquellos datos o documentos necesarios para realizar el trabajo asignado o atiendan los suministros solicitados así como para que actualicen el estado de los mismos, registren directamente los datos de sus actuaciones o informen de su finalización y, tras la correspondiente aprobación de responsable asignado por GIAHSA, permitir su certificación.  Las empresas adjudicatarias de los contratos derivados de esta licitación estarán obligadas a adaptar los procedimientos de comunicación con GIAHSA así como las actuaciones derivadas del seguimiento de los trabajos desarrollados bajo los requisitos especificados en este pliego a la herramienta MÁXIMO, habida cuenta de que su implantación tiene por objeto facilitar la coordinación, agilidad y seguimiento de los trabajos en ejecución y, con ello, una disminución de los costes asociados. 8.5.- Estado de los materiales suministrados. Los materiales suministrados serán siempre nuevos, con embalaje de fábrica en perfectas condiciones, con todas las piezas necesarias, ensambladas o no en función del diseño especificado por su fabricante, de tal forma, que permita su uso o el funcionamiento para el que ha sido proyectado. Si en el momento de la entrega se detecta alguna incidencia sobre el estado de alguno de los materiales suministrados, el receptor podrá considerar devolver todo el suministro, no firmando con ello el albarán correspondiente, o bien no recibir el material cuyo estado no aprueba, indicando tal hecho en el albarán de entrega. Esta incidencia deberá ser comunicada inmediatamente por el receptor del suministro al responsable de GIAHSA que ha realizado la solicitud. En cualquier caso, si se detectaran defectos en alguno de los materiales suministrados con posterioridad a su entrega, GIAHSA podrá realizar su devolución o reclamación al distribuidor acogiéndose a la normativa que establece las condiciones sobre la garantía de los materiales. En ambos supuestos, las devoluciones se realizarán en las mismas localizaciones especificadas como puntos de entrega y sus costes serán siempre a cargo del adjudicatario del contrato asociado.  La entrega de los materiales incluirá los manuales necesarios para realizar una instalación conforme a las normas especificadas por el fabricante, así como, manuales de configuración para aquellos equipos que los requieran. Estos manuales podrán darse por entregados si se hace referencia en la documentación que acompaña al material a la dirección web donde el fabricante facilita la descarga de los mismos. 8.6.- Plazo de garantía. El plazo de garantía de los materiales suministrados será de 2 años tal y como establece la normativa de aplicación. Este plazo comenzará a contar desde el día en el que se produce la entrega de los materiales a GIAHSA, fecha recogida en el albarán correspondiente. 8.7.- Certificación y facturación mensual. En los primeros 10 días de cada mes el adjudicatario de cada contrato enviará al responsable del contrato nombrado por GIAHSA o persona en quien éste delegue una certificación por cada lote adjudicado en la que se relacione todos y cada uno de los albaranes de materiales que se han gestionado a lo largo del mes anterior, indicando en la certificación el importe total sin IVA. Solo podrán incorporarse a cada certificación todos y cada uno de los albaranes que hayan sido aprobados con anterioridad a la misma y no incluidos en certificaciones anteriores. El diseño del archivo de certificación será realizado por GIAHSA e incorporará una serie de campos relacionados con las entregas realizadas que el adjudicatario del contrato deberá editar por cada albarán considerado en la certificación para que se pueda validar la misma. El responsable de GIAHSA correspondiente comprobará la información registrada en la certificación mensual mediante la comparación con cada uno de los albaranes recibidos a lo largo del mes anterior. Comprobada dicha certificación, comunicará al adjudicatario si deben revisar conjuntamente alguna desviación detectada o si puede proceder a realizar la facturación correspondiente.  Si procede facturar, podrá presentar la factura en la plataforma 'FACE' (Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado), siendo obligatorio anexar la factura en pdf. ## 8.8.- Penalizaciones por Retraso o incumplimiento del servicio ## Servicio urgente 24/365 · Retraso superior a 24 h: penalización del 20% del valor total del pedido. - Retraso superior a 48 h: penalización del 50% del valor del pedido. ## Plazo de entrega estándar · Retraso superior a 24 h del plazo máximo de 5 días: penalización del 30% del pedido. · La reincidencia será motivo de no conformidad, permitiendo a GIAHSA abastecerse con otro distribuidor . ## Falta de cobertura por familias: La no disponibilidad de materiales pertenecientes a familias incluidas en el lote, por no haber sido regularizada la cobertura según el punto 3.4, será considerada incumplimiento del servicio y dará lugar a penalización equivalente al 30 % del importe del pedido afectado, sin perjuicio de que GIAHSA pueda abastecerse mediante otro distribuidor. ## 9.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. La supervisión de este contrato será realizada por el responsable del departamento de Redes (gestión de almacenes).  ## PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE MATERIAL DE FONTANERÍA PARA G.I.A.H.S.A. (HUELVA) ## APÉNDICE III (CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA)  ## 3.1. Oferta Económica (70 puntos) La evaluación económica se realizará de forma automática mediante el archivo Excel oficial facilitado por GIAHSA. Dicho archivo forma parte integrante del presente Pliego y no podrá ser modificado por los licitadores, salvo en las celdas expresamente habilitadas. El criterio económico se basa en el cálculo del Coste Equivalente del Lote (CEᵢ) , cuyo objetivo es comparar las ofertas recibidas en igualdad de condiciones, considerando: -  los descuentos aplicados sobre las tarifas PVP, -  el margen comercial único ofertado para todo el lote, -  y la selección automática de los siete (7) fabricantes con mejores condiciones económicas para cada familia. ## A) Selección de fabricantes para el cálculo Para cada familia de materiales, el Excel: -  identifica los fabricantes declarados por el licitador, -  calcula el factor económico resultante de aplicar descuento y margen, -  y selecciona hasta siete (7) fabricantes con mejor relación económica. Si el licitador aporta menos de 7 fabricantes, se utilizarán únicamente los disponibles. ## B) Obtención del coste equivalente (CEᵢ) El archivo Excel genera automáticamente, para cada licitador: -  la asignación simulada del presupuesto por familia, -  la aplicación de los descuentos ofertados y del margen comercial, -  y finalmente el Coste Equivalente del Lote (CEᵢ) . El CEᵢ no representa consumo real ni compromiso de gasto , siendo exclusivamente un indicador comparativo para la adjudicación. ## C) Cálculo de la puntuación económica La puntuación del licitador i se obtiene aplicando:  donde:  -  CEₘᵢₙ : el menor coste equivalente entre todos los licitadores válidos. -  CEᵢ : el coste equivalente del licitador evaluado. La puntuación máxima para este criterio es de 70 puntos . ## 3.2. Disponibilidad de fabricantes con tarifa PVP válida (25 puntos) Para este criterio se valorará el número de fabricantes válidos declarados por el licitador en el archivo Excel del lote. Se considerará fabricante válido aquel que: 1. Aporta una tarifa PVP verificable (documento adjunto o enlace), y 2. Ofrece un descuento igual o superior al 5 % . El número total de fabricantes válidos se denomina Nᵢ . ## Cálculo de la puntuación La puntuación del licitador se obtiene mediante:  Solo se valorarán hasta 10 fabricantes válidos . La puntuación máxima de este criterio es de 25 puntos . ## 3.3. Servicio de atención urgente 24 horas / 365 días (5 puntos) Este criterio se puntuará con 5 puntos cuando el licitador: -  declare un servicio de atención urgente operativo 24/365 , -  disponga de un punto de suministro que permita atender la solicitud en un tiempo inferior a 3 horas , -  y aporte el número de teléfono específico para la activación del servicio. El archivo Excel incluye una casilla habilitada para declarar este servicio. Solo podrán activar el servicio urgente los capataces y encargados del Departamento de Redes. La puntuación máxima de este criterio es de 5 puntos .